Speisenregenerationswagen und Tabletts

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgende AG genannt) benötigt im Zuge der Umstrukturierung der Speisenversorgung im Klinikum Merheim - Reha Nova insgesamt 34 Stück Speisentransport- und Verteilwagen für Menüs auf Tabletts mit integriertem Kühl-/Regenerationssystem (Speisenregenerationswagen) sowie 900 Stück Tabletts. Die Details sind der beigefügten Leistungsbeschreibung Speisenregenerationswagen und Tabletts zu entnehmen, die Bestandteil dieser Ausschreibung wird. Die Abnahme erfolgt auf Abruf der AG und soll aus gleichen Chargen erfolgen. Teillieferungen sind möglich. Eine Abnahmeverpflichtung über die Gesamtmenge besteht seitens der AG nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-26.

Wer?

• Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Wie?

• Ausrüstung für die Zubereitung von Speisen › Kantinenausrüstung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-26	Auftragsbekanntmachung
2025-11-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speisenregenerationswagen und Tabletts
Referenznummer: Ia2/18/25
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgende AG genannt) benötigt im Zuge der Umstrukturierung der Speisenversorgung im Klinikum Merheim - Reha Nova...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinenausrüstung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2c50c28c-a5f2-4307-8586-ae5fc90690b5
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgende AG genannt) benötigt im Zuge der Umstrukturierung der Speisenversorgung im Klinikum Merheim - Reha Nova...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinenausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für die Zubereitung von Speisen 📦
Postleitzahl: 51109
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für die Zubereitung von Speisen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-30 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-09 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Eignung zur Berufsausübung“ entsprechenden Kategorie in dem von der Auftraggeberin genutzten Vergabeportal wurden...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Eignung zur
Berufsausübung“ entsprechenden Kategorie in dem von der Auftraggeberin
genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen
und Nachweise dem Kriterium „Eintragung in das Handelsregister“
zugeordnet.] Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die zur Eignung zur
Berufsausübung geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter
und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die
wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit
eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter 5.1.9
aufgelistete Erklärung Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
und die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gesondert
auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem
Angebot beizufügen. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1.
Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil, Angaben zur
Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen
Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
Ursprungs- oder Herkunftslandes, Angaben zu Einträgen im
Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register bei einer
zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder
Herkunftslandes (Formular Allgemeine
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil), 2. Im Fall einer Bietergemeinschaft
Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung
gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu
den Gründen für die Bildung der Bietergemeinschaft (Formular Erklärung
der Bietergemeinschaft), 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2
GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen nach § 5
KorruptionsbGNRW (Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen); Hinweis: Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der
Bietergemeinschaft/ des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach §
125GWB sind als gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen),
4.Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG (Formular Erklärung zu § 19 Abs.3
MiLoG), 5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular Erklärung
zur Unterauftragsvergabe), 6. ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (Formular
Erklärung zur Eignungsleihe), 7. ggf. Verpflichtungserklärung des
Eignungsverleihers (Formular Verpflichtungserklärung des
Eignungsverleihers), 8. Erklärung Russland (Formular Erklärung Russland)
9. Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Formular - Erklärung
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz). Liegen die erforderlichen Erklärungen
nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss
des Bieter/der Bietergemeinschaft vom Verfahren.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in dem von der Auftraggeberin...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Wirtschaftliche
und finanzielle Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in dem von
der Auftraggeberin genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend
geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium „Berufliche
Risikohaftpflichtversicherung“ zugeordnet.] Die zur wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind
vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen
Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie
von dem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/ zu
erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und
Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert
werden. Im Übrigen gilt das insoweit zur Eignung zur Berufsausübung
Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1. Erklärung zur
Betriebshaftpflichtversicherung (Formular Erklärung zur
Betriebshaftpflichtversicherung). Die Deckungssummen für
Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden müssen mindestens
500.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der
Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der
vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1. Erklärung zur
Betriebshaftpflichtversicherung (Formular Erklärung zur
Betriebshaftpflichtversicherung). Die Deckungssummen für
Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden müssen mindestens
500.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der
Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der
vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in dem von der Auftraggeberin genutzten...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Technische und
berufliche Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in dem von der
Auftraggeberin genutzten Vergabeportal wurden die nachstehenden
geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium „Referenzen zu
bestimmten Lieferungen“ zugeordnet.] Auflistung und kurze Beschreibung
der Eignungskriterien: Die zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter
bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der
Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so
sind die Erklärungen - soweit sie von einem Eignungsverleiher abzudecken
sind - von diesem beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der
AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das insoweit zur Eignung zur
Berufsausübung Aufgeführte. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1.
Formular - Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a.
Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers. Es sind mindestens zwei
mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen.
Vergleichbare Referenzleistungen sind solche über die Lieferung von Speisenregenerationswagen in geforderter Menge. Die benannte Referenzleistung darf bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft /Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft /ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1. Erklärung zu den Referenzen über
Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind,
einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers. Es sind
mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare
Referenzen nachzuweisen. Vergleichbare Referenzleistungen sind solche
über die Lieferung von Speisenregenerationswagen. Die benannte Referenzleistung darf bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in dem von der Auftraggeberin...”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: af9349b7-c72e-4b0e-9737-35ae587402b2
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Neufelder Straße 34
Postleitzahl: 51067
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ausschreibung@kliniken-koeln.de 📧
Telefon: +49 22189070 📞
URL: http://www.kliniken-koeln.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a2c688bc-e147-40a1-8b67-46b70d52c4b0 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a2c688bc-e147-40a1-8b67-46b70d52c4b0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 163-558840 (2025-08-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-12)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 2ba2391d-961e-4ef7-b814-e0e6024209d1

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-26 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-19 14:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ca343f01-2cf3-4ed0-91db-ca740494679b 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ca343f01-2cf3-4ed0-91db-ca740494679b 🌏

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Rückversetzung in Angebotsphase”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ddf13836-306a-448d-b33c-54fbf619ca11-01
Quelle: OJS 2025/S 220-756543 (2025-11-12)

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