Sportbekleidung: Sporthosen, Trainingsjacken und Trainingshosen, Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Sportbekleidung bestehend aus - Sporthose, allgemein, Damen und Herren - Trainingsjacke Bw - Trainingshose Bw im Zeitraum vom 01.11.2025 bis 31.10.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-08.

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

• Sportkleidung › Trainingsanzüge

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-08	Auftragsbekanntmachung
2025-09-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sportbekleidung: Sporthosen, Trainingsjacken und Trainingshosen, Rahmenvereinbarungen
Referenznummer: BWBM-2025-0050
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sportkleidung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Sporthosen, allgemein, Damen und Herren, Rahmenvereinbarung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Sporthose, allgemein, Herren, ASD Nr. 10020E Mindestbestellmenge: 13.800 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.000 Stück Sporthose, allgemein,Herren, Art. Nr. 11003421 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 300 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 100 Stück Sporthose, allgemein, Damen, ASD Nr. 10040B unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.500 Stück

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung über 100% des Bedarfs .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Personen: Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦

Spezialkleidung 📦

Spezialkleidung und Zubehör 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Nachhaltigkeitskriterium ökologisch
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postleitzahl: 51149
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Angebotsmuster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Liefertermine der Mindestbestellmenge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfristen für Folgeabrufe
Nachhaltigkeitskriterium sozial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhalrigkeitskriterium ökologisch
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Trainingsjacke und -hose, Bw, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Trainingsjacke, Bw, ASD Nr. 05760K Mindestbestellmenge: 6.850 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.000 Stück Trainingsjacke, Bw, Art. Nr. 11003089 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 500 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 200 Stück Trainingshose, Bw, ASD Nr. 06010K Mindestbestellmenge: 8.900 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 6.000 Stück Trainingshose, Bw, Art Nr. 11003090 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 700 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 200 Stück

Zusätzliche Informationen:

Produkte/Dienstleistungen: Trainingsanzüge 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦

Spezialkleidung 📦

Spezialkleidung und Zubehör 📦

Sportkleidung 📦

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Liefetermine der Mindestbestellmenge
Nachhaltigkeitskriterien sozial
Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Spezialkleidung 📦

Spezialkleidung und Zubehör 📦

Sportkleidung 📦

Trainingsanzüge 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-16 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebots.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.

1 h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden. sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen 1 i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden. 1 j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/ Produktionsstätten" zu verwenden.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2 a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden.

2 b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Für Los 1: 110.000 € netto Für Los 2: 300.000 € netto

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3 a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftragsgeber und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mailadresse oder Telefonummer) zu den genannten Referenzen. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Für Los 1: 13.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monaten Für Los 2: 17.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monaten

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3 b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für das Unternehmen, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen

3 c) Referenzen der Nachunternehmer aus den letzten 3 Jahren, die in Art u. Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit, des Auftragsgebers, sofern diese Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der für den Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegten Referenzen beteiligt waren.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80002-47
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
Telefon: 000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19841ba0f9c-849bd5c394a2eb8 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bwbm.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

weitere Information zu 3. 1), 3. 2) und 3. 3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Ausschlussfrist (zwei bis drei Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
Fax: +49 228-94-99-400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 153-528494 (2025-08-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Sporthose, allgemein, Herren, ASD Nr. 10020E Mindestbestellmenge: 24.100 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 30.500 Stück Sporthose, allgemein,Herren, Art. Nr. 11003421 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 300 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 100 Stück Sporthose, allgemein, Damen, ASD Nr. 10040B unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.500 Stück

Los 2: Trainingsjacke, Bw, ASD Nr. 05760K Mindestbestellmenge: 35.200 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 30.900 Stück Trainingsjacke, Bw, Art. Nr. 11003089 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 500 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 200 Stück Trainingshose, Bw, ASD Nr. 06010K Mindestbestellmenge: 43.600 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 37.400 Stück Trainingshose, Bw, Art Nr. 11003090 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 700 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 200 Stück

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen

Änderung der Mengen: Anlage Mengenschlüssel wurde geändert, Anlage Preisblatt und Anlage Liefertermine Mindestbestellmenge, entsprechende Anpassung der Mengen in der Bekanntmachung

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e5a01135-3932-48ce-a6d6-5a36cff8b8ad-01
Quelle: OJS 2025/S 172-588236 (2025-09-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Spezialkleidung und Zubehör (4)

Spezialkleidung (2)

Sportkleidung (2)