Stadt Lahnstein - Beihilfeablöseversicherung

Stadt Lahnstein

Die Stadt Lahnstein schreibt den Abschluss einer Beihilfeablöseversicherung aus. Die Versicherung soll die Stadt von sämtlichen Beihilfeleistungen zu 100 % freistellen. Die Bearbeitung der Beihilfe erfolgt durch die bbz GmbH als beliehene Stelle gemäß bestehender Vereinbarung. Der Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Es wird eine unbefristete Vertragslaufzeit mit erstmaligem Kündigungsrecht nach drei Jahren angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-29.

Wer?

• Stadt Lahnstein

Wie?

• Krankenversicherung (Pflichtversicherung) › Krankenversicherung (Zusatzversicherung)

Wo?

• Koblenz › Rhein-Lahn-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Lahnstein - Beihilfeablöseversicherung
Referenznummer: 235/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Krankenversicherung (Zusatzversicherung) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 235/25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist die vollständige Übernahme der Beihilfeverpflichtungen der Stadt Lahnstein gegenüber den beihilfeberechtigten Personen (Beamte, Versorgungsempfänger, Beschäftigte mit Anspruch auf Beihilfe) gemäß § 66 LBG Rheinland-Pfalz in Verbindung mit der Beihilfenverordnung (BVO RLP) sowie ehemals § 40 BAT. Beihilfeberechtigte Personen Zum Zeitpunkt der Ausschreibung umfasst der zu versichernden Personenkreis: - aktive Beamte (auf Lebenszeit, auf Probe, auf Widerruf) - Versorgungsempfänger (Pensionäre, Hinterbliebene) Eine Liste der zu versichernden liegt diesem Schreiben bei und ist Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Leistungsumfang - Übernahme sämtlicher Beihilfeleistungen für alle beihilfeberechtigten Personen der Stadt Lahnstein entsprechend der jeweils geltenden BVO RLP. - 100 % der Beihilfeleistungen werden vom Versicherer getragen. - Einbindung der bbz GmbH als beliehene Stelle für die Bearbeitung der Beihilfeanträge. - Digitale Antragstellung: Leistungsanträge sollen sowohl in Papierform als auch über ein Online-Portal bzw. eine App gestellt werden können. - Kommunikation: per Telefon, E-Mail und Post; keine technischen Schnittstellen erforderlich. - Berichtswesen: jährliche Statistik über Leistungsfälle, Zahlungen und Verwaltungskosten. Vertragslaufzeit - Unbefristeter Vertrag mit beidseitigem Kündigungsrecht (z. B. erstmals nach 3 Jahren, anschließend jährlich). - Versicherungsbeginn: 01.01.2026 (nahtloser Übergang von der bisherigen Vereinbarung mit Debeka).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unfall- und Krankenversicherungen 📦
Stadt: Lahnstein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbedingungen und Deckungsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beitragsstabilität und Kalkulationsgrundlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicequalität und Digitalisierung
Erfahrung im Bereich Beihilfeablöseversicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Die Maßnahme ist sehr eilbedürftig.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter unter Umständen an Dritte vergeben will.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung an die Erfahrung des Bieters: - Nachweis von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren über vergleichbare Leistungen (Beihilfeablöse oder Beamtenversicherungen) - Darstellung des digitalen Leistungsmanagements (Portal/App) Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bieter den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Eignungsbogen) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: - Benennung eines festen Ansprechpartners für Verwaltung und Leistungsabwicklung

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz im Bereich Kranken- oder Beihilfeversicherungen der letzten drei Jahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Berufshaftpflichtversicherung ist nicht erforderlich, da es sich um ein Versicherungsunternehmen handelt, das nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) beaufsichtigt wird. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist durch die Zulassung gemäß § 13 VAG nachzuweisen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 3. Mindestanforderung: Nachweis der Zulassung als privater Krankenversicherer gemäß § 13 VAG (BaFin-Zulassung). 4.Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der Eintragung im Handelsregister
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern nachgekommen ist.

… Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lahnstein
Nationale Registrierungsnummer: 071410075075-001
Postanschrift: Kirchstraße 1
Postleitzahl: 56112
Postort: Lahnstein
Region: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Arne Böhnke
E-Mail: ausschreibungen@lahnstein.de 📧
Telefon: +49 2621 914-120 📞
URL: http://www.lahnstein.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK7MYRV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK7MYRV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK7MYRV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7MYRV# 1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 2. Der Versand der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 3. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 4. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-5240 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 210-720490 (2025-10-29)

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