Stadt Sachsenheim: Unterhalts-, Grund und Glas- und Rahmenreinigung an verschiedenen Objekten

Stadt Sachsenheim

Unterhaltsreinigung an 24 Objekten bzw. Glasreinigung an 40 Objekten der Stadt Sachsenheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-12.

Wer?

• Stadt Sachsenheim

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-12	Auftragsbekanntmachung
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Sachsenheim: Unterhalts-, Grund und Glas- und Rahmenreinigung an verschiedenen Objekten
Referenznummer: 2024.0016
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung an 24 Objekten bzw. Glasreinigung an 40 Objekten der Stadt Sachsenheim

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1: Unterhalt- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung an 24 Objekten mit einer Bodenfläche von ca. 25.000qm und einer Grundreinigung von ca. 4.600qm. Die Jahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung ist ca. 780.000qm.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre. Sie verlängert sich stillschweigend zweimalig um je ein Jahr, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird. Nach Ablauf der zweimaligen Verlängerung endet der Vertrag ohne Kündigung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung wird nicht berührt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
10
15
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2: Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Glas- und Rahmenreinigung von 40 Objekten der Stadt Sachsenheim mit einer Gesamtfläche von ca. 10.700qm.

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): elektronische Angebotsöffnung im vier Augen Prinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-14 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung im vier Augen Prinzip
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erforderlich sind Angaben - zur Eintragung in das Berufsregister, - zu Insolvenzverfahren und Liquidation, - dazu, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt. Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (L 124 - Eigenerklärung zur Eigung - Liefer-/ Dienstleistungen) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform. Folgende weitere Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: - L 127 - Erklärung Bezug Russland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Als Eignungskriterien sind nachzuweisen: - Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2021 -2023, - Erklärung zur Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte, - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. Vordruck L 124 inkl. Vorlage einer Zusicherung bzw. eines Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (L 124 - Eigenerklärung zur Eigung - Liefer-/ Dienstleistungen) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform; Ausnahme dazu: Vorlage Versicherungsnachweis wie oben beschrieben. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen: - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Be-scheinigung in Steuersachen, - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen. Hinweis: Die in Anlage 730 - Kalkulationsdatei, Tabellenblatt SVS Kalkulation kalkulierten Stundenverrechnungssätze müssen nachvollziehbar und vollständig sein. Ein Zuschlagssatz von weniger als 70 % auf den geltenden Tariflohn ist vom Bieter zu begründen, wobei die Auskömmlichkeit der Kalkulation zu erklären ist. Hierbei sind die umweltrechtlichen (z. B. Bio-Produkte), sozialrechtlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen gemäß §§ 60 Abs. 2 Satz 2 Nr. 4 VgV i. V. m. § 128 GWB zu berücksichtigen. Versicherungsnachweises mit dem Angebot, nicht älter als drei Monate - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Aussage zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nennung von mindestens zwei Referenzen von verschiedenen Auftraggebern für vergleichbare Aufträge. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen enthält: Los 1: Gebäudetypen: vergleichbare Gebäude Art der Leistung: Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung Jahresauftragswert (netto): 80.000 EUR Jahresreinigungsfläche (m²): 700.000 Vertragsbeginn (Datum): Laufzeit mind. teilweise in den letzten drei Jahren Ende der Vertragslaufzeit (Datum): Angabe kann entfallen, wenn der Vertragszeitraum noch läuft Los 2: Gebäudetypen: vergleichbare Gebäude Art der Leistung: Glas- und Rahmenreinigung Jahresauftragswert (netto): 16.000 EUR Jahresreinigungsfläche (m²): 10.000 Vertragsbeginn (Datum): Laufzeit mind. teilweise in den letzten drei Jahren Ende der Vertragslaufzeit (Datum): Angabe kann entfallen, wenn der Vertragszeitraum noch läuft Zusätzlich sind folgende Angaben erforderlich: - AG - Ansprechpartner mit Telefon und Durchwahl. Zur Nachweisführung ist die ausgefüllte Anlage 715 - Referenzen mit dem Angebot vorzulegen. Bei Einsatz von Subunternehmern ist das ausgefüllte Formblatt L 235 vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen ist das Formblatt L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Sachsenheim
Nationale Registrierungsnummer: 13528
Postanschrift: Äußerer Schloßhof 3+5
Postleitzahl: 74343
Postort: Sachsenheim
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: torsten.jensen@gbb-fm.com 📧
Telefon: +49 15128785898 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c3aa1791-d07a-4036-9dd7-5fe04f54b56f 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c3aa1791-d07a-4036-9dd7-5fe04f54b56f 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 543896c2-164d-499d-8540-6d0a7bc2cdfe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-12+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 032-101435 (2025-02-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-19 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c3aa1791-d07a-4036-9dd7-5fe04f54b56f-01
Quelle: OJS 2025/S 050-159588 (2025-03-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)