Stadtverwaltung Borna: Hyper-Converged Infrastructure (HCI)

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadtverwaltung Borna plant die Beschaffung einer Hyper Converged Infrastructure-Umgebung bestehend aus mind. zwei HCI-Nodes inkl. notwendiger USV-Kapazitäten, zwei ToR-Switches sowie einem Backup-Server. Der Aufbau des HCI-Clusters soll an zwei Standorten des AG erfolgen.
Gefordert wird eine ganzheitliche Lösung von Software, Hardware, Dienstleistungen, Installation, Feinplanung, Konfiguration, Schulung sowie einen Administrationssupport für 60 Monate und die Serviceleistungen für die Auslagerung des Backups in ein nach ISO 27001- und ISO 27018-zertifiziertes Rechenzentrum für eine Laufzeit von 60 Monaten.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist zur Nachreichung fehlender Unterlagen aufzufordern, sofern es sich nicht um unternehmensbezogene Nachweise oder Erklärungen handelt, deren Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV zulässig ist. Eine Nachreichung von Angebotsinhalten, die zu einer nachträglichen Angebotsverbesserung führen würde – insbesondere Änderungen oder Ergänzungen von Preisen, Konzepten oder technischen Lösungen – ist ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensbezogene Teilnahmebedingungen
1. Vorlage einer Versicherungsbestätigung über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung bis zu einem Betrag von 1.000.000 EUR je Versicherungsfall und 2.000.000 EUR je Versiche- rungsjahr pauschal für Personen- und Sachschäden und 1.000.000 EUR je Versicherungsfall und 2.000.000 EUR je Versicherungsjahr für Vermögensschäden

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Leistungsbezogene Teilnahmebedingungen

2. Für eine Beurteilung ausreichende Datenblätter bzw. technische Spezifikationen für jegliche zum Einsatz vorgesehene

Technik.

3. Der Bieter hat mindestens drei im Wert und Umfang vergleichbare Projekte als Referenz nachzu- weisen. Diese müssen einen ähnlichen Charakter (HCI-Lösung, Backup-Service) und eine Di- mension (mindestens 100.000 Euro netto Wertumfang) aufweisen. Zudem muss dabei die ange- botene technische Lösung zum Einsatz gekommen sein. Dafür sind die Referenzprojekte mit Projektkurzbeschreibung und namentlich benannten Ansprechpartner samt Telefondaten im Be- reich der Errichtung dem Angebot beizufügen.
Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre abgeschlossen sein.
Als Vergleichbar gilt eine Umgebung dann, wenn diese aus mindestens 2 HCI-Servern, einem virtuellen Storage und einem Backup-Service besteht.

Server

4. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Server- Technik mindestens einen mittleren Partnerstatus oder besser den höchsten Partnerstatus hat. Ein entsprechendes Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
5. Der Bieter muss mindestens einen Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Hersteller der Server-Technik zertifiziert wurde. Für den genannten Mitarbei- ter ist das Zertifikat oder der Schulungsnachweis und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.
6. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Server-Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarke- ting, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.

Switch‐Technik

7. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Switch- Technik mindestens einen mittleren Partnerstatus oder besser den höchsten Partnerstatus hat. Ein entsprechendes Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
8. Der Bieter muss mindestens einen Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Hersteller der Switch-Technik zertifiziert wurde. Für den genannten Mitarbei- ter ist das Zertifikat oder der Schulungsnachweis und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.
9. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Switch-Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarke- ting, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.

Hyper Converged Infrastructure (HCI)

10. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende HCI- Lösung inkl. Backupserver mindestens einen mittleren Partnerstatus oder besser den höchsten Status hat. Ein entsprechendes Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
11. Der Bieter muss mindestens einen Nachweis für eine Zertifizierung im Bereich HCI erbringen. Das Zertifikat oder der Schulungsnachweis ist mit dem Angebot einzureichen. Bei personenge- bundener Zertifizierung ist ein entsprechender Beschäftigungsnachweis beizufügen.

Backup-Software & Backup-Service

12. Der Bieter muss mindestens einen Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der für die vom AG vorhandene Backup-Software hier VEEAM zertifiziert wurde. Für den genannten Mitarbeiter ist das Zertifikat oder der Schulungsnachweis und ein Beschäfti- gungsnachweis beizufügen.
13. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf den angebotenen Backup-Service mindestens einen mittleren Partnerstatus oder besser den höchsten Status hat. Ein entsprechen- des Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
14. Nachweis, dass sich der Rechenzentrumsstandort des Backup-Serviceproviders, aus dem der Backup-Service erbracht wird, in Deutschland befindet.
15. Nachweis einer ISO 27001 Zertifizierung für das Rechenzentrum, aus dem der Backup-Service erbracht wird.
16. Nachweis einer ISO 27018 Zertifizierung für das Rechenzentrum, aus dem der Backup-Service erbracht wird.


Konzeption

17. Mit dem Angebot hat der Bieter ein Grobkonzept gemäß Projektbeschreibung auf Seite 5 zur Be- schreibung seiner angebotenen Gesamtlösung von mindestens 2 und maximal 4 A4-Seiten in- klusive einer schematischen Zeichnung mit allen relevanten Netzwerkanbindungen sowie ein Schrank-Layout mit Angabe des benötigten Platzes in den Datenschränken und einen vorge- schlagenen Zeitplan zur Umsetzung des Projektes einzureichen.
18. Mit dem Angebot hat der Bieter ein Migrations-Konzept gemäß Projektbeschreibung auf Seite 5 von mindestens 2 und maximal 4 A4-Seiten