Standardsoftware für ein Dokumentenmanagementsystem

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)

Standardsoftware für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-16 Auftragsbekanntmachung
2025-10-16 Auftragsbekanntmachung
2026-01-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Standardsoftware für ein Dokumentenmanagementsystem
Reference number: BA006-25
Kurze Beschreibung:
“Standardsoftware für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Erstellung und Lizenzierung sowie die Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und der Systemservice eines Gesamtsystems in Form eines...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Angaben unter BT-36 erfolgen aus rein technischen Gründen, die einzelnen Ausführungsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nicht-Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Open Source
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service- & Support-Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationsprojekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Preis
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 158

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge, mindestens aber begonnenen Aufträgen, in den Themenbereichen DMS,...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Angaben zu "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen".”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß §...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 VgV sind Angaben zum - Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Angaben zum "Allgemeinen Jahresumsatz".”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Nationale Registrierungsnummer: 991-13845-35
Postanschrift: Bundesallee 35
Postleitzahl: 38116
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christoph.schaefges@ble.de 📧
Telefon: +49 2286845-3220 📞
Fax: +49 2286845-4518 📠
URL: http://www.ble.de/zv 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministry or any other national or federal authority
Haupttätigkeit
General public services
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=802355 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=802355 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Der Bieter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 178-607764 (2025-09-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-29 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 115

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist um eine Woche.”
Quelle: OJS 2025/S 200-685771 (2025-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dal33t GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE277623297
Postanschrift: Rheinpromenade 4a
Postleitzahl: 40789
Postort: Monheim am Rhein
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@powerfolder.com 📧

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 013-041614 (2026-01-19)