Starkregen-Frühalarmsystem (FAS)

Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises

Lieferung, Inbetriebnahme und Hosting von Hard- und Software des FAS und einer Urbanen Datenplattform inkl. der Projektplanung und des Projektmanagements für den Lahn-Dill-Kreis und den Vogelsbergkreis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.

Wer?

• Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Lahn-Dill-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Starkregen-Frühalarmsystem (FAS)
Referenznummer: 104.25E0202010000.77
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Der Lahn-Dill-Kreis beabsichtigt in Kooperation des Vogelsbergkreises die Implementierung eines Starkregenfrühalarmsystems für alle Städte und Kommunen. Diese Ausschreibung um-fasst den Aufbau des Messnetzes (Gewässerpegel, Niederschlagsmessstationen und Kanal-wächter) sowie die Urbane Datenplattform für beide Landkreise, Lahn-Dill und Vogelsberg. Das Frühalarmsystem soll als ein Anwendungsfall (Use Case) an die Urbane Datenplattform angeschlossen werden. Die Datenplattform bietet darüber hinaus die Möglichkeit weitere op-tionale Systeme (Use Cases) anzubinden, im Sinne einer fortschreitenden Digitalisierung. Die Projektlaufzeit ist für 2 Jahre vorgesehen und beginnt mit der Beauftragung durch den Auftraggeber.

Zusätzliche Informationen:

Zahlungen erfolgen grundsätzlich auf Grundlage von Nachweisen (Rechnungstellung) für erbrachte dinglichen Lieferleistungen oder Dienstleistungen (Zug um Zug). Abschlagszahlungen sind nach vorheriger Vereinbarung möglich. Die Nachweise sind getrennt nach Landkreisen zu erbringen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Alarmsysteme 📦

Fernmessüberwachungssystem 📦

Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Projektlaufzeit ist für 2 Jahre vorgesehen und beginnt mit der Beauftragung durch den Auftraggeber. Der zur Pflege und Wartung des IT-Systems abgeschlossene Vertrag ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Kalenderjahr, wenn er nicht von einem Vertragspartner ordentlich gekündigt wird. Die Kündigung hat unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsablauf zu erfolgen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Postanschrift: Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises, Abt. 26.0 - Umwelt, Natur und Wasser
Postleitzahl: 35578
Stadt: Wetzlar
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises FD 12.4 Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle Karl-Kellner-Ring 51 35578 Wetzlar Deutschland (DE)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Eine postalische oder telefonische Angebotsabgabe oder eine Abgabe per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Angebote, die nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehen, werden ausgeschlossen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote zurückgezogen werden.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-07 08:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises FD 12.4 Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle Karl-Kellner-Ring 51 35578 Wetzlar Deutschland (DE)

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen im gesetzlich zulässigen Rahmen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Kalenderjahren sowie des laufenden Kalenderjahres. (Referenznachweis, Anlage 4) Durch den Bieter sind mindestes drei (3), maximal fünf (5) Referenzen vorzulegen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Projektabwicklung mit einer Open Source Urbanen Datenplattform, die die Option zur weiteren Implementierung von digitalen Anwendungsmodulen ermöglicht. • Ein Referenznachweis ist für ein überregionales Projekt als Multimandanten-Plattform mit mindestens einem Landkreis nachzuweisen. • Starkregen-Frühalarmsysteme (FAS) mit IoT-Messtechnik und Alarmierung von Einsatz-kräften und Bürgerschaft per mobiler App, E-Mail, SMS und Voicemail mit einer Laufzeit von 1-2 Jahren, davon mindestens ein FAS auf Landkreisebene • Einbindung der Alarmsysteme in bestehende Warnsysteme wie HessenWarn oder vergleichbar • Erstellung von Starkregengefahrenkarten und Analyse von Gefahrenschwerpunkten • Simulation der Gefahrensituation unter Einbindung von IoT-Sensordaten Mindestens ein Referenznachweis muss diese Mindestanforderungen für ein Projekt auf Landkreisebene erfüllen!

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. (Eigenerklärung über Beschäftigte)

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Anzahl der Führungskräfte
Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zertifikat zur Informationssicherheit nach ISO 27001
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden durch eine schriftliche Eigenerklärung oder eine Versicherungsbescheinigung der zuständigen Versicherung. (Bitte entsprechende Bescheinigung beifügen)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerkärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. (Eigenerklärung zur Eignung, FB 124) Eigenerklärung des Unternhemens, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Eigenerklärung zur Eignung, FB 124) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmenden. (Anlage WT - Angaben zum Wirtschaftsteilnehmenden)

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren. (Eigenerklärung zur Eignung, FB 124)

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (Eigenerklärung zur Eignung, FB 124) Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine (Anlage RS - Eigenerklärung Russland-Sanktionen)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sowohl für die Hard- und Softwareüberlassung, als auch für Betrieb, Wartung und Instand-haltung der Software vom FAS und der Datenplattform wird der Abschluss von EVB-IT-Verträgen zwingend erwartet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises
Postanschrift: Karl-Kellner-Ring 51
Postleitzahl: 35576
Postort: Wetzlar
Region: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 12.4 Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
E-Mail: vergabestelle@lahn-dill-kreis.de 📧
Telefon: +49 6441-4072639 📞
Fax: +49 6441-4072690 📠
URL: https://www.lahn-dill-kreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1997bd78720-7424f2425ada95ac 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 193-660425 (2025-10-06)

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