Sternschule, Brigittastr. 34, 45130 Essen, Schadstoffsanierung Bestandsgebäude

Beschreibung der Beschaffung

In dem Hauptgebäude der Schule ist die Kernsanierung geplant. Bei
Vorab-Untersuchungen ist festgestellt worden, dass
Schadstoffbelastungen vorhanden sind. Im Zuge einer Schadstoffsanierung sind diese zunächst zu beseitigen.
Folgende schadstoffhaltigen Bauteile sind von den Arbeiten betroffen:
Asbest:
- asbesthaltiger Glasanschlusskitt an Oberlichtern
- asbesthaltiger Lüftungskanal
- asbesthaltige Rippenheizkörper
- asbesthaltiger Vinylbodenbelag (Floor Flex-Platten)
- asbesthaltiger Kleber unterhalb von asbesthaltigem Vinylbodenbelag
- asbesthaltige Spachtelmasse an Leichtbauwand
- Fensterbänke aus Asbestzement
PCB:
- PCB-haltiger Anstrich an Abhang-/Massivdecken
(PCB-Gehalt Anstrich: bis ca. 280 mg/kg)
- PCB-haltige Wandanstriche
(PCB-Gehalt Anstrich: bis ca. 4.500 mg/kg)
- PCB-haltiger Anstrich von Oberlichtern
(PCB-Gehalt Anstrich: 1.200 mg/kg)
- PCB-haltiger Anstrich an Türzargen
(PCB-Gehalt Anstrich: bis ca. 500 mg/kg)
- PCB-haltige Parkettbeschichtung
(PCB-Gehalt: 303 mg/kg)
- PCB-haltige Beschichtung an Rippenheizkörpern
(PCB-Gehalt: 422 mg/kg)
- PCB-haltige Bodenbeschichtung
(PCB-Gehalt: 246 mg/kg)
- PCB-haltiger Anstrich an Holzfußleisten
(PCB-Gehalt: 638 mg/kg)
- PCB-haltiger Kunstoffbodenbelag
(PCB-Gehalt: 114 mg/kg)
- PCB-haltiger Anstrich an Treppengeländer
(PCB-Gehalt: bis 3.370 mg/kg)
PAK:
- PAK-haltige Papiertrennlage im Bodenaufbau
(Benzoapyren-Gehalt: bis 2.720 mg/kg,
PAK-Gesamt bis 31.600 mg/kg)
- PAK-haltiger Anstrich an Gussrohrleitung
(Benzoapyren-Gehalt: 3.600 mg/kg,
PAK-Gesamt: 107.000 mg/kg)
KMF:
- Deckenplatten aus alter gepresster Mineralwolle
- alte Mineralwolleauflage auf Abhangdecken
- Isolierung an Rohrleitungen aus alter Mineralwolle
- alte Mineralwolle als Dämmmaterial im Bodenaufbau
- alte Mineralwolle in Leichtbauwänden

Die Arbeiten sind in Sanierungsbereichen durchzuführen und sollen im September 2025 starten. Dauer insgesamt mit erforderlichen Raumluftmessungen auf Asbest 6 Monate.
Die vorgegebenen Zeiten sind zwingend einzuhalten. Es ist dafür zu sorgen, dass für die Einhaltung des Zeitplans ausreichend Personal und Arbeitsmaterial (Schleusenanlagen etc.) zur Verfügung stehen.
Um die zeitlichen Vorgaben einzuhalten, sind mindestens zwei Bereiche parallel zu bearbeiten.

Anforderungen an die Bieter:
Nachweis der Sachkunde nach DGUV-Regel 101-004 /TRGS 524 · Nachweis der Sachkunde nach TRGS 521 · gültiger Nachweis der Sachkunde nach TRGS 519 Anlage 3 · Zulassung für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit schwach gebundenem Asbest nach GefStoffV -Nachweis der Haftpflichtversicherung: Versicherungssumme f. Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR Versicherungssumme f. Sachschäden min. 5 Mio. EUR Versicherungssumme f. Vermögensschäden min. 250 Tsd. EUR - Bestätigung der Haftpflichtversicherung: Einschluss von Schäden durch Asbest- und KMF-Kontaminationen - Umsatz Schadstoffsanierung (PCB, KMF und Asbest): Forderung > 700.000,00 EUR/a, Nachweis für 3 Jahre - Referenzen: mind. 3 Objekte in den letzten 5 Jahren mit einem Umsatz von mind. 200.000,00 Euro je Objekt - personelle Leistungsfähigkeit: Mindestens 3 Bauleiter mit Sachkunde gem. TRGS 519, DGUV Regel 101-004 / TRGS 524 Mindestens 5 Vorarbeiter mit Sachkunde gem. TRGS 519, DGUV Regel 101-004 / TRGS 524

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis der gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflicht ist vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, mit Angabe der Deckungssummen im Schadensfall, mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung vorzulegen.
Deckungssummen von Unfall- und Haftpflichtversicherung, in Höhe von mind. 3 Mio. EUR für Personenschäden, 5 Mio. EUR für Sachschäden und 250.000,00 EUR für Vermögensschäden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestumsatz Schadstoffsanierung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Für das ausgeschriebene Leistungsbild wird als Bedingung für die Ausführung des Auftrags gemäß § 6 Abs.3 VOB/A, § 6a Abs.2 Nr.1+2 VOB/A, § 6a EU Nr.2 VOB/A und § 45 Abs.1 Nr.1 und Abs.2 VgV ein jeweiliger Mindestjahresumsatz für Schadstoffsanierung (PCB, KMF und Asbest) des Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren von EUR 700.000,00 netto pro Jahr gefordert. Nachweis durch Eigenerklärung, gegebenenfalls auf Anforderung durch Dritterklärung (z.B. Bescheinigung des Steuerberaters).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

spezielle Nachweise Schadstoffsanierung, personelle Leistungsfähigkeit (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vorzulegen:

Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über die notwendigen personellen Voraussetzungen zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen verfügt:

- Mindestens 3 Bauleiter mit Sachkunde gem. TRGS 519, DGUV Regel 101-004 / TRGS 524
- Mindestens 5 Vorarbeiter mit Sachkunde gem. TRGS 519 / DGUV Regel 101-004 / TRGS 524

Auf Verlagen der Vergabestelle ist der Nachweis zu führen, dass die benannten Mitarbeiter bereits seit 3 Monaten beim AN beschäftigt sind. Die Leistung ist in Eigenerbringung zu leisten.
Die Nachweise sind zu erbringen durch Kopien der Zeugnisse und der Sachkundenachweise.

Der Bieter hat die Zulassung für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit schwach gebundenem Asbest nach GefStoffV vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

VHB 124 - Eigenerklärung zur Eignung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Das Formular "VHB 124- Eigenerklärung zur Eignung", ist den Vergabeunterlagen unter "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügt und ist vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer gemäß § 6a VOB/A, § 6 a EU VOB/A, mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, ausgefüllt vorzulegen. Im Falle einer Nachforderung (Bieter der engeren Wahl) sind neben dem ausgefüllten Formular 124 :
1. drei Referenznachweise über abgeschlossene vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre mit Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer;
2. Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert
nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal,
3.zur Bestätigung der Eigenerklärung die Gewerbeanmeldung,
4. Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei
der Industrie- und Handelskammer,
5. Kopie der Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen,
jeweils als einfache Kopie.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

VHB 221 / 222 / 223 - Aufklärung über die Preisermittlung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erscheint ein Angebotspreis gemäß § 16d Abs.1 VOB/A, § 16d EU Abs.1 VOB/A unangemessen niedrig oder zu hoch, ist vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, anhand nachfolgender Unterlagen die Angemessenheit der Angebotspreise nachzuweisen:

a) Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation über die Endsumme (VHB 221) und
b) Preisermittlung über die Endsumme (VHB 222)
c) Aufgliederung der Einheitspreise (VHB 223)

Die Formblätter (VHB 221, 222, 223- in der jeweiligen aktuellen Ausgabe) werden den Vergabeunterlagen spätestens mit der Anforderung beigefügt und sind entsprechend ausgefüllt vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

VHB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Das Formular "VHB 233- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (in der aktuellen Ausgabe)" ist mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung gemäß § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, ausgefüllt vorzulegen.

Das Formblatt wird den Vergabeunterlagen spätestens mit der Anforderung beigefügt und ist entsprechend eindeutig ausgefüllt vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestanforderungen Referenzen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabe sind Referenznachweise gemäß § 6a Abs.2 Nr.2 VOB/A, § 6a EU Nr.3 Buchstabe a) VOB/A, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, mit Angaben über die Ausführung vergleichbarer abgeschlossener Leistungen - PCB-, KMF- und Asbestsanierungen als Hauptunternehmer, nicht älter als fünf Jahre - mit mindestens drei Referenzen mit einem Umsatz von mind. 200.000,00 Euro netto pro Objekt nachzuweisen.
Nachweis durch Referenzliste mit Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer wäre ausreichend. Nachweise als Nachunternehmer von Sanierungsunternehmen werden nicht anerkannt.

PQ Qualifizierte Unternehmen müssen mit Ihren Referenzen die vorgenannten Bedingungen erfüllen. Falls die im pq Register hinterlegten Referenzen den Anforderungen nicht entsprechen, wird die Vergabestelle Referenzen unter Fristsetzung nachfordern.

Geforderte Kautionen und Garantien

a) Als Sicherheitsleistung für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung werden 5 % der Auftragssumme bis zur Schlusszahlung einbehalten. Der Sicherheitseinbehalt erfolgt nach Nr. 27 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen.
b) Als Sicherheit für die Erfüllung der Mängelansprüche werden 3 % der Abrechnungssumme für die Dauer der Gewährleistungsfrist einbehalten. (siehe auch im Dokument "Angebot der Stadt Essen", unter Vergabeunterlagen - Vom Unternehmer auszufüllende Dokumente - unter Pkt. 4 der Besondere Vertragsbedingungen der Stadt Essen)

Der Auftragnehmer kann stattdessen eine Vertragserfüllungs-, Mängelanspruchs-, Abschlags- oder Vorauszahlungsbürgschaft gem. Nr. 32 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen stellen. Hierzu sind nur die Formblattmuster der Stadt zu verwenden. Die Formulare sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen/ Sonstiges" beigefügt.

Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen/ Vertragsbedingungen/ ZVB 2017" beigefügt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet (siehe unter Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen, diese sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen / Vertragsbedingungen" beigefügt).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYTBHN52DC


WICHTIGE HINWEISE ZUR ANGEBOTSABGABE
1.) Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren gemäß Art.22 der EU-Richtlinie 2014/24/EU und § 11a EU VOB/A
1.1.) Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten.
1.2.) Mit Angebotsöffnung wird der Bieter für das weitere Vergabeverfahren gemäß § 11a EU Abs.6 VOB/A verpflichtend aufgefordert seine Unternehmensbezeichnungen sowie eine elektronische Adresse im Vergabeportal NRW anzugeben/ zu registrieren. Kommt der Bieter dieser Aufforderung, auch nach Fristsetzung von 6 Kalendertagen nicht nach, wird er aus diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
1.3.) Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW / Metropole Ruhr geführt (über die bei der Registrierung vom Bieter angegebene E-Mailadresse) um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten.
1.4.) Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten, Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt. Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen).
1.5.) Technische Parametervorgabe bei elektronischer Angebotseinreichung
Das Angebot ist im Offenen Verfahren -EU- zwingend, bei Öffentlichen/ Beschränkten und Freihändigen nationalen Vergabeverfahren, bei entsprechender Vorgabe der Vergabestelle, elektronisch über die Plattform Vergabemarktplatz NRW, mit dem Bietertool, zu übermitteln. Als Dateiformat für mit dem Angebot eingereichte Dokumente sind zwingend das PDF-Format und für die Angebotsdatei das GAEB d84-, X84- Format und im Übrigen allgemein verfügbare und lesbare Formate zu verwenden (z.B. *.txt, *.docx, *.xls, *.jpg, *.tif etc.). Es ist ratsam, zusätzlich zur GAEB-Datei, das bepreiste Leistungsverzeichnis eingescannt als PDF-Dokument zu übermitteln. Andere nicht allgemein verfügbare Dateiformate, oder Dateifragmente die nicht durch die Vergabestelle einzulesen sind, führen zum Angebotsausschluss. Alle zu einem Angebot gehörenden Dokumente sollen möglichst in einem einheitlichen Sendevorgang an die Plattform Vergabemarktplatz NRW übertragen werden.

2.) Angebot
2.1.) Bei dieser Ausschreibung können Sie ausschließlich elektronische Angebote/ Teilnahmeanträge über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgeben. Papierangebote/ Papierteilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Eine Angebotsabgabe über die Kommunikation oder per Mail an die Vergabestelle ist nicht möglich und führt zum Angebotsausschluss. Umfassende Informationen zur E-Vergabe können Sie den Vergabeunterlagen und insbesondere den Teilnahmebedingungen für die Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge entnehmen. Der Immobilienwirtschaft der Stadt Essen ist sehr daran gelegen, dass Ihre elektronischen Angebote/ Teilnahmeanträge rechtzeitig auf dem Vergabemarktplatz eingehen. Stellen Sie frühzeitig sicher, dass Sie die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes erfüllen. Hierbei können wir Ihnen weitergehend leider nicht behilflich sein, da es um Ihre unternehmensinternen IT-Systemvoraussetzungen geht.
2.3.) Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform, mit dem Bietertool, der Vergabestelle zu übermitteln.
2.4.) Die Abgabe einer GAEB Angebotsdatei ist gewünscht, jedoch ist keine Bedingung zur Angebotsabgabe. Bei Abweichungen von Papierangebot und eingereichter GAEB d84 Angebotsdatei ist allein das schriftliche Angebot verbindlich.
2.5.) Wertung von Preisnachlässen
Gemäß § 16d EU Abs.4 VOB/A werden Preisnachlässe ohne Bedingung nicht gewertet, wenn sie nicht an der vom öffentlichen Auftraggeber nach § 13 EU Absatz 4 VOB/A bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Unaufgeforderte angebotene Preisnachlässe mit Bedingungen für die Zahlungsfrist (Skonti) werden bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt. Nicht gewertete Preisnachlässe (Skonti) bleiben Inhalt des Angebotes und können im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn die Auftraggeberin gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich eine Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).