STM Ausschreibung Internet-Dienstleister

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg

Das Staatsministerium Baden-Württemberg schreibt die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung eines Content Management Systems (TYPO3) für diverse Internetauftritte der Landesregierung und die strategische Beratung bei der Onlinekommunikation der Landesregierung aus. Hierzu zählt auch ein Versionsupdate des Content Management Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-27.

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: STM Ausschreibung Internet-Dienstleister
Referenznummer: LZBW-2025-06-046
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LZBW-2025-06-046
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Technische Anforderungen: - Update des TYPO3- Systems von der aktuell eingesetzten Version LTS 11.5 auf die zum Zeitpunkt der Umsetzung aktuelle Version der LTS-Version 14 (voraussichtlich im Jahr 2027) - Einspielen von TYPO3-Sicherheitsupdates nach Rücksprache mit dem Auftraggeber - Behebung von Fehlern im TYPO3-System (Bugfixes) - Behebung von Fehlern in Erweiterungen des TYPO3-Systems - Aktualisierung und Weiterentwicklungen / Optimierungen aus inhaltlichen und strukturellen Gesichtspunkten (inkl. technischer Dokumentation) - Erstellung bzw. Ergänzung des Reaktionsleitfadens bei technischen Neuerungen und Weiterentwicklungen - Ableiten von Handlungsempfehlungen und Umsetzung zur Suchmaschinen- und KI-Optimierung - Sicherstellung der Barrierefreiheit mittels technischer, automatisierter Überwachung - Automatisches Erkennen von defekten Links, Rechtschreibfehlern und anderen formalen Seitenfehlern - Sicherstellung der technischen Sicherheit und Verfügbarkeit des Systems in Abstimmung mit dem Hosting-Dienstleister - Optimierung der Suchfunktion Designanforderungen: Das Design des Landesportals, der Ministerien-Seiten sowie des Beteiligungsportals entspricht den Design-Vorgaben des Landes Baden-Württemberg (s. https://design.landbw.de). Das Design wird stetig weiterentwickelt, wodurch auch Anpassungen an den Internetauftritten notwendig sein können. Strategische Weiterentwicklung: - Strategische Beratung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung der politischen Onlinekommunikation der Landesregierung - Strategische Weiterentwicklung auch unter Einbindung der Social-Media-Strategie - Entwicklung neuer Formate und Module für das Landesportal, den Ministerien-Baukasten und das Beteiligungsportal - Aktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen - Treffen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer nach Bedarf, aber zumindest zweimal im Jahr

Beschreibung der Beschaffung

Technische Anforderungen:
- Update des TYPO3- Systems von der aktuell eingesetzten Version LTS 11.5 auf die zum Zeitpunkt der Umsetzung aktuelle Version der LTS-Version 14 (voraussichtlich im Jahr 2027)
- Einspielen von TYPO3-Sicherheitsupdates nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
- Behebung von Fehlern im TYPO3-System (Bugfixes)
- Behebung von Fehlern in Erweiterungen des TYPO3-Systems
- Aktualisierung und Weiterentwicklungen / Optimierungen aus inhaltlichen und strukturellen Gesichtspunkten (inkl. technischer Dokumentation)
- Erstellung bzw. Ergänzung des Reaktionsleitfadens bei technischen Neuerungen und Weiterentwicklungen
- Ableiten von Handlungsempfehlungen und Umsetzung zur Suchmaschinen- und KI-Optimierung
- Sicherstellung der Barrierefreiheit mittels technischer, automatisierter Überwachung
- Automatisches Erkennen von defekten Links, Rechtschreibfehlern und anderen formalen Seitenfehlern
- Sicherstellung der technischen Sicherheit und Verfügbarkeit des Systems in Abstimmung mit dem Hosting-Dienstleister
- Optimierung der Suchfunktion
Designanforderungen:
Das Design des Landesportals, der Ministerien-Seiten sowie des Beteiligungsportals entspricht den Design-Vorgaben des Landes Baden-Württemberg (s. https://design.landbw.de). Das Design wird stetig weiterentwickelt, wodurch auch Anpassungen an den Internetauftritten notwendig sein können.
Strategische Weiterentwicklung:
- Strategische Beratung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung der politischen Onlinekommunikation der Landesregierung
- Strategische Weiterentwicklung auch unter Einbindung der Social-Media-Strategie
- Entwicklung neuer Formate und Module für das Landesportal, den Ministerien-Baukasten und das Beteiligungsportal
- Aktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen
- Treffen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer nach Bedarf, aber zumindest zweimal im Jahr

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Leistungsort bestimmt sich nach den Standorten des Auftragnehmers, die zur Ausführung der Leistung erforderlich sind. Die Leistung erfolgt in den Geschäftsräumen und durch das Personal des Auftragnehmers.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept & Vorgehensweise (Strategie, Konzeption, Innovation, Barrierefreiheit, politische Kommunikation und / oder Krisenkommunikation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 39.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestalterische Qualität / visuelle Konsistenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterprofile
Sprache in der Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tickettool
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-02 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine Angaben
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage 10 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau entsprechend Anlage 10 Referenzen. Referenzprojekte müssen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht zwingend abgeschlossen sein. Die Kontaktstelle/der AG ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung ausgeschlossen werden.

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage 05 Vereinbarung Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage 07 Eigenerklärung Unterauftragnehmer zu Ausschlussgründen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Anlage 08 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs-, Handels- oder vergleichbaren Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Staates, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Ziffer 4.3.3 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8211-58
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 15
Postleitzahl: 70184
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
URL: https://stm.baden-wuerttemberg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT9PG48MK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT9PG48MK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT9PG48MK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYT9PG48MK# Alle relevanten Informationen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie den Anlagen aufgeführt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

genaue Angaben sind Ziff. 2.23 (Rechtsbehelfe und zuständige Vergabekammer) der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie §160 GWB zu entnehmen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 207-712576 (2025-10-27)

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