StorageServer

Universität Münster

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-23.

Wer?

• Universität Münster

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-23	Auftragsbekanntmachung
2025-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: StorageServer
Referenznummer: 2025_170_SF/MS
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025_170_SF/MS
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

6 Storage Server inkl. je ein Festplattengehäuse (JBOD Enclosure) Benötigt werden 2 Storage Systeme Konfiguration: - Server o Chassis: 2HE o Mainboard: - 12x DIMM Slots - 2x M.2 22110 mind. PCIe 4.0 - Mind. 12x NVMe Fronteinschübe - Mind. 2x PCIe Gen5 x16 (FHFL) - Mind. 1x OCP3.0 Gen5 x16 - Dual-Port Gigabit LAN NICs - Integrierter BMC mit IPMI 2.0 mit dediziertem LAN und Redfish Capable o CPU: 1× AMD EPYC 9555, 64 Cores o RAM: 768 GB, 12× 64 GB DDR5-5600 ECC o Netzwerk: Dual Port HDR200 / 200GbE ConnectX-6 VPI o U.2 NVMe SSD: 6× 12.8TB, 3 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 14000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 7000 MB/s) o M.2 NVMe SSD: 2x 960GB, 1 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 5000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 1400 MB/s) o Controller: 3x Broadcom 9600-16e HBA SAS - JBOD (inkl. HDDs) o Wester Digital Ultrastar Data102 o 102x WDC HC580 24TB SAS 512E o Host Interface 12 x 12Gbps SAS (6 pro IOM) - Kabel o 12x Externe MiniSAS HD auf MiniSAS HD (Länge 2m, mind. SFF-8644) - Alle Netzteile müssen mindestens dem 80 PLUS "Titanium" Standard entsprechen, um einen effizienten Betrieb zu ermöglichen. Datenblätter mit dem Angebot abgeben! Lieferung: - Frei Verwendungsstelle (Die exakte Adresse wird bei einer Auftragserteilung bekannt gegeben.). - Liefertermin und Rechnungsstellung muss bis Ende Januar 2026 erfolgen. Das exakte Datum wird bei Auftragserteilung bekannt gegeben. Zahlung: - 90% bei Lieferung, 10% bei erfolgreicher Abnahme. Abnahme: - Funktionstest aller Komponenten (CPU, RAM, SAS-Controller und SAS-Kabel, Netzwerkadapter, Festplatten, Mainboards, JBOD Enclosure inkl. Festplatten). Die Installation des Betriebssystems auf den Servern wird von Mitarbeiter*innen der Universität Münster durchgeführt. Weiteres: Im Folgenden werden die Mindestanforderungen für die einzelnen Server aufgelistet. Für alle gilt: - Jeder Server soll vollständig zusammengebaut geliefert werden. - Die aktuellste BIOS Version soll auf den Servern installiert sein. - Bewährte Updates aller Komponenten der Server sollen durchgeführt worden sein. Gewährleistung: - Die gesetzliche Gewährleistung für alle Produkte dieser Ausschreibung beträgt 2 Jahre. Sofern eine längere Herstellergarantie gewährt wird, gilt diese. Gefordert wird Collect and Return, next business day. Das heißt, Supportanfragen bezüglich defekter Hardware müssen spätestens am nächsten Werktag bearbeitet werden, so dass Rücksendungen zum Austausch defekter Hardware spätestens am Folgetag der Bearbeitung erfolgen können. Vorab Teileaustausch muss gewährleistet werden, die Transportkosten trägt der Anbieter. Bemerkungen: - Es wird beabsichtigt, den beigefügten Kaufvertrag vor Zuschlagserteilung mit dem Bestbieter zu schließen. Optionaler Kauf: - Die Universität Münster behält sich vor, max. 8 weitere Systeme lt. Leistungsbeschreibung optional dazu zu kaufen. Wertung: - Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag. Gerichtsstand: - Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Münster (Westf.).

Beschreibung der Beschaffung

6 Storage Server inkl. je ein Festplattengehäuse (JBOD Enclosure)
Benötigt werden 2 Storage Systeme

Konfiguration:
- Server
o Chassis: 2HE
o Mainboard:
- 12x DIMM Slots
- 2x M.2 22110 mind. PCIe 4.0
- Mind. 12x NVMe Fronteinschübe
- Mind. 2x PCIe Gen5 x16 (FHFL)
- Mind. 1x OCP3.0 Gen5 x16
- Dual-Port Gigabit LAN NICs
- Integrierter BMC mit IPMI 2.0 mit dediziertem LAN und Redfish Capable
o CPU: 1× AMD EPYC 9555, 64 Cores
o RAM: 768 GB, 12× 64 GB DDR5-5600 ECC
o Netzwerk: Dual Port HDR200 / 200GbE ConnectX-6 VPI
o U.2 NVMe SSD: 6× 12.8TB, 3 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 14000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 7000 MB/s)
o M.2 NVMe SSD: 2x 960GB, 1 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 5000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 1400 MB/s)
o Controller: 3x Broadcom 9600-16e HBA SAS

- JBOD (inkl. HDDs)
o Wester Digital Ultrastar Data102
o 102x WDC HC580 24TB SAS 512E
o Host Interface 12 x 12Gbps SAS (6 pro IOM)

- Kabel
o 12x Externe MiniSAS HD auf MiniSAS HD (Länge 2m, mind. SFF-8644)

- Alle Netzteile müssen mindestens dem 80 PLUS "Titanium" Standard entsprechen, um einen effizienten Betrieb zu ermöglichen.

Datenblätter mit dem Angebot abgeben!

Lieferung:
- Frei Verwendungsstelle (Die exakte Adresse wird bei einer Auftragserteilung bekannt gegeben.).
- Liefertermin und Rechnungsstellung muss bis Ende Januar 2026 erfolgen. Das exakte Datum wird bei Auftragserteilung bekannt gegeben.

Zahlung:
- 90% bei Lieferung, 10% bei erfolgreicher Abnahme.

Abnahme:
- Funktionstest aller Komponenten (CPU, RAM, SAS-Controller und SAS-Kabel, Netzwerkadapter, Festplatten, Mainboards, JBOD Enclosure inkl. Festplatten). Die Installation des Betriebssystems auf den Servern wird von Mitarbeiter*innen der Universität Münster durchgeführt.

Weiteres:
Im Folgenden werden die Mindestanforderungen für die einzelnen Server aufgelistet.
Für alle gilt:
- Jeder Server soll vollständig zusammengebaut geliefert werden.
- Die aktuellste BIOS Version soll auf den Servern installiert sein.
- Bewährte Updates aller Komponenten der Server sollen durchgeführt worden sein.

Gewährleistung:
- Die gesetzliche Gewährleistung für alle Produkte dieser Ausschreibung beträgt 2 Jahre. Sofern eine längere Herstellergarantie gewährt wird, gilt diese.

Gefordert wird Collect and Return, next business day. Das heißt, Supportanfragen bezüglich defekter Hardware müssen spätestens am nächsten Werktag bearbeitet werden, so dass Rücksendungen zum Austausch defekter Hardware spätestens am Folgetag der Bearbeitung erfolgen können. Vorab Teileaustausch muss gewährleistet werden, die Transportkosten trägt der Anbieter.

Bemerkungen:
- Es wird beabsichtigt, den beigefügten Kaufvertrag vor Zuschlagserteilung mit dem Bestbieter zu schließen.

Optionaler Kauf:
- Die Universität Münster behält sich vor, max. 8 weitere Systeme lt. Leistungsbeschreibung optional dazu zu kaufen.

Wertung:
- Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag.

Gerichtsstand:
- Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Münster (Westf.).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Alle Netzteile müssen mindestens dem 80 PLUS "Titanium" Standard entsprechen, um einen effizienten Betrieb zu ermöglichen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

-Die Universität Münster behält sich vor, max. 8 weitere Systeme lt. Leistungsbeschreibung optional zum gleichen Preis bis zum 30.03.2026 dazu zu kaufen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-17 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaft-pflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können. Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 3 Mio. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen (somit Minimum 4 Mio. Euro pro Jahr).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens 3 einschlägige Referenzen über die Durchführung von in Art und Umfang gleichartigen Projekten im Server/Storage/HPC oder Datennetzbereich (innerhalb Deutschlands) vom Bieter einzureichen. Es sind Projekte einzureichen, deren Ende höchstens 3 Jahre zurück liegt. Jedes Referenzprojekt muss mehr als 500.000 EUR netto Volumen betragen. In den Referenzen geben Sie bitte Kontaktdaten des Referenzgebers an. Die Vergabestelle behält sich vor Referenzen zu prüfen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter soll durch Eigenerklärung oder Nachweis einen Jahresumsatz von mind. 1 Mio. EUR Jahresumsatz im Mittel je Geschäftsjahr in den letzten 2 Jahren im einschlägigen Geschäftsfeld belegen.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische Datenblätter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische Datenblätter

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: -90% bei Lieferung, 10% bei erfolgreicher Abnahme.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einhaltung MiloG
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Bei Vorliegen des Ausschlussgrundes wird der Bieter ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE126118759
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251830 📞
Fax: +49 2518322052 📠
URL: http://www.uni-muenster.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYTSYWG1ER/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYTSYWG1ER 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYTSYWG1ER 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYTSYWG1ER# Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 205-703710 (2025-10-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-29)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ergänzung in der LB/Preisblatt, dass nur Neuware angeboten werden soll.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Es soll nur Neuware angeboten werden!
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 39b66a62-5fd6-492c-ab65-80a43cfcf5ad-01
Quelle: OJS 2025/S 209-717711 (2025-10-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (20)

Server (13)