Storagesystem

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Die Berlinale speichert vor und während des Festivals alle eingereichten digitalen Kinokopien auf einem zentralen Speichersystem und überträgt die Daten per Glasfaser-Netzwerk in die unterschiedlichen Spielstätten. Dazu soll ein DellEMC Islion/PowerScale gekauft werden. Die genaue Konfiguration der Systeme und der Ausbaustufen ist dem Preisblatt zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-26.

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Speichermedien

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-26	Auftragsbekanntmachung
2025-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Storagesystem
Referenznummer: 02525IFB
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Speichermedien 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 02525IFB
Beschreibung der Beschaffung:

Die Berlinale speichert alle eingereichten digitalen Kinokopien zentral auf einem Spei-chersystem und überträgt diese per Glasfaser in verschiedene Spielstätten. Bisher wurde ein DellEMC Isilon H500 Gen6 Cluster eingesetzt. Für zukünftige Festivaleditio-nen soll ein neues, leistungsfähigeres System derselben Technologieplattform gekauft werden. Allgemeine Anforderungen an die Hardware: - Beschafft werden soll ein Dell PowerScale System mit sechs H700-Nodes incl. Chassis, Switches, Lizenzen, Kabeln und Support. - Durch die langjährige Nutzung der DellEMC Isilon Architektur verfügt der Auf-traggeber über umfassende Erfahrungen und bestehende Infrastruktur, welche spezifisch auf dieses System abgestimmt ist. - Alternative Systeme werden aufgrund des erhöhten Integrationsaufwands, mög-licher Kompatibilitätsprobleme und der Schulungskosten ausgeschlossen. - Nur PowerScale H700-Nodes mit der geforderten Konfiguration (siehe Preis-blatt) dürfen angeboten werden. - Die Lieferung erfolgt vollständig einsatzbereit und mit den mit dem Auftraggeber abgestimmten Software-/Firmware-Ständen. - Der Einbau und die finale Konfiguration muss durch den Hersteller Dell in Rücksprache mit dem Auftraggeber erfolgen. - Die Lieferung muss bis spätestens 12.09.2025 am Einsatzort in Berlin erfolgen. - Das Verpackungsmaterial ist durch den Auftragnehmer zu entsorgen. - Die Anmeldung der Anlieferung muss mindestens 3 Werktage im Voraus durch den Auftragnehmer erfolgen. Dabei sind Kennzeichen des Fahrzeugs und Na-men der Fahrer*innen und Dell Techniker*innen anzugeben. - Lieferung frei Einsatzort Berlin. Das System ist mit folgenden gültigen Dell PowerScale Lizenzen zu liefern (für den dauerhaften Betrieb): - PowerScale Hybrid OE Software (Virtual Base) - OneFS Base License für H700 (2-8 TB) - Enterprise Bundle (inkl. Monitoring, SmartQuotas, SnapshotIQ etc.) - Der Support wird vollständig durch den Hersteller Dell im Rahmen des ProSup-port Produkts erbracht. - Das ProSupport Produkt umfasst dabei: Seite 3 von 4 o 4 Stunden Vor-Ort-Service für alle gelieferten Hardwarekomponenten o Laufzeit: mindestens 60 Monate (5 Jahre) o Enthaltene Supportleistungen: - 24×7 Erreichbarkeit - max. 4 Std. Reaktionszeit vor Ort - Fehlerbehebung innerhalb von 8 Stunden - Enthaltene Supportprodukte: o PowerScale Services o ProDeploy Plus Addon PowerScale Enterprise Bundle

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Es findet eine Ausschreibung für eine bestimmte Marke (DellEMC Islion), gemäß § 31 Abs. 6 VgV statt. Nach sorgfältiger Abwägung, sind die Performance und Zuverlässigkeit des DellEMC Isilon/PowerScale Clusters für die betrieblichen Abläufe und die störungsfreie Wiedergabe der Filme von zentraler Bedeutung zur Gewährleitung einer Spitzenqualität bei der Filmvorführung eines A-Festvals (nach FIAPF). Aufgrund der spezifischen Anforderungen der IFB Anwendungen ist die garantierte Leistung des Isilon/PowerScale Clusters und der erstklassige Support durch Dell essenziell. Die bereits bewährte Performance des Isilon/PowerScale Clusters stellt sicher, dass die betrieblichen Anforderungen ohne Einschränkungen erfüllt werden können.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Internationale Festspiele und deren Standorte in Berlin.
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optional: Verlängerung der Support Leistunden auf bis zu 7 Jahre gemäß Preisblatt. Der Leistungsumfang entspricht dem des o.g. ProSupports.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-28 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-28 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgereicht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist,

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL: https://www.kbb.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JM8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JM8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JM8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5JM8
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL: https://www.kbb.eu/ 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 0204 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0049 228-9499-562 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 121-418162 (2025-06-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-04 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-04 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-04 14:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 65477dcf-cb39-4ce1-8a35-81c39323a605-01

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5JM8 Angebotsfrist auf Wunsch eines potentiellen Bieters um eine Woche verlängert.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Es wurdle lediglich die Frist zu Abgabe eine Angebotes um eine Woche verlängrt.
Andere zusätzliche Informationen
Bitte eines Bieters um Fristverlängerung zur Angebotserstellung.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 65477dcf-cb39-4ce1-8a35-81c39323a605-01
Quelle: OJS 2025/S 141-487316 (2025-07-24)

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