Straßenverkehrsamt - AV-Kommunikationssystem

Kreis Viersen - Abteilung 10/3

An der Adresse Ransberg 39 wird durch den Kreis Viersen das Straßenverkehrsamt errichtet. Bestandteil des Neubaus ist ebenfalls der Ausbau der AV-Kommunikationsanlagen (kurz: Medientechnik). Dazu gehören im Straßenverkehrsamt mehrere Displays für das Wegeleitsystem im Foyer und ein hybrider Besprechungsraum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-22.

Wer?

• Kreis Viersen - Abteilung 10/3

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenverkehrsamt - AV-Kommunikationssystem
Referenznummer: K-VIERSEN-2025-0085
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Medientechnik Veranstaltungs- und Besprechungsräume Straßenverkehrsamt - 1 St. Windfang - 1 St. Wartebereich - 1 St. Besprechung/Büro

Zusätzliche Informationen:

- Anlieferungsdatum/Ausführungsbeginn: Straßenverkehrsamt: Werk- und Montageplanung: 26.01.2026 Bestellzeiten: 26.01.2026 Ausführung: 21.03.2026 - Ende der Ausführung: Straßenverkehrsamt: Werk- und Montageplanung: 10.02.2026 Bestellzeiten: 20.03.2026 Ausführung: 15.04.2026

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-26 📅
Datum des Endes: 2026-04-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodisches Konzept, Beschreibung der Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminverlaufsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Teams
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Viersen 🏙️
Postanschrift: Ransberg 39
Postleitzahl: 41751
Stadt: Viersen
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung wird gemäß § 55 VgV durchgeführt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-24 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung wird gemäß § 55 VgV durchgeführt.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- mit Angebotsabgabe: Lfd Nr. 30: Lfd Nr. 30: Nachweis von drei Projektreferenzen vergleichbarer Art (Medientechnik in Lehr/ Klassenräumen, in öffentlichen Bildungseinrichtungen oder in privatwirtschaftlichen Unternehmen) und eingesetzter Technologie (Projektor, Displays, Mediensteuerung, BYOD-Systeme, Konferenzsysteme). Der Projektumfang je Referenz muss größer/gleich 100.000 € netto betragen. Der Fertigstellungszeitraum muss zwischen 2018 und Angebotsabgabe liegen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- mit Angebotsabgabe:Lfd Nr. 20: Namentliche Benennung des Projektteams für die Realisierung der Maßnahme. Das Projektteam muss mindestens 4 Personen aufweisen (Projektleiter + 3 weitere Teammitglieder). Der Projektleiter muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik aufweisen und ein MINT-Studium oder eine technische Ausbildung absolviert haben. Dies ist bei Angebotsabgabe durch Einreichen entsprechender Urkunden nachzuweisen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. - auf gesondertes Verlangen: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten

Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): - Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich Ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet. ODER Ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird. - Bestätigung, dass sie Ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt: Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind ODER zwar für Ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, Sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD: Angaben zur Eintragung in ein Berufsregister - auf gesondertes Verlangen: entsprechende Bescheinigung zur Bestätigung der Erklärung

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Viersen - Abteilung 10/3
Nationale Registrierungsnummer: 0516 6003 2032 - 31001 - 31
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de 📧
Telefon: +49 2162391740 📞
Fax: +49 216239281051 📠
URL: https://www.kreis-viersen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0085 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0085 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)/PQ-Nummer vorzulegen. Weitere mit dem Angebot einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen: 5. Unterlagen zur Angebotsauswertung 5.1 Lfd Nr. 17: methodisches Konzeptpapier (max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftart: Helvetica Neue Fein (oder vergleichbar); Schriftgröße 10) entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.1 des Formblatts Bewertungskriterien). Im Falle eines Verstoßes gegen die Formvorgaben werden die den Formvorgaben nicht entsprechenden Konzeptinhalte bei der Punktebewertung nicht berücksichtigt. 5.2 Lfd Nr. 18: Terminverlaufsplan entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.2 des Formblatts Bewertungskriterien 5.3 Lfd Nr. 19: Qualifikationsnachweise der eingesetzten Teammitglieder entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.3 des Formblatts Bewertungskriterien Fehlen diese Angaben, führt dies zwar nicht zu einem Ausschluss des Bieters, jedoch zu einer schlechteren Bewertung (siehe Bewertungsmatrix und Formblatt Bewertungskriterien). 6. Unterlagen als Anlage zum Angebot 6.1 Lfd. Nr. 16: In den Positionen 1.13.02.050 und 2.04.01.030 ist jeweils die Abgabe einer Kalkulationstabelle zur Programmierung, aufgeteilt nach Raum und Funktionsbereich gefordert. Die Tabellen müssen nachvollziehbar den Aufwand der Programmierstunden mit Stunden- und Tagessatz beinhalten. Es sind Informationen zum Aufwand der Einbindung von einzelnen Komponenten wie z. B. Projektionssysteme, Displays, Signalübertragungskomponenten, Audio DSP etc. in den Tabellen aufzuführen. 6.2 Darüber hinaus ist darzustellen, mit welchem Stundenaufwand wird ein Static Touchpanel Element, ein Dynamic Touchpanel Element, eine gesamte Touchpanel Seite kalkuliert. Diese Tabelle ist dem Angebot zwingend beizufügen. 6.3 Lfd. Nr. 21: Weitere Produktdatenblätter bei eventuellen Sonderbauten. Formulierungen, wie z. B. "Sonder", oder "Sonderbau", in der Hersteller- oder Typenangabe der Bietertextergänzung dieser Angebotsabfrage, sind ohne ein ergänzendes Datenblatt nicht zulässig. Die Datenblätter müssen der entsprechenden LV-Position eindeutig zugeordnet werden können (z. B. durch Angabe der betreffenden Ordnungszahlen). Aus den Angaben der Datenblätter muss zu dem eindeutig ersichtlich sein, dass das angebotene Produkt die in der Position des LV geforderten Funktionen und Mindestqualitäten einhält oder übertrifft.

Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen.

4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)/PQ-Nummer vorzulegen.

Weitere mit dem Angebot einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen:
5. Unterlagen zur Angebotsauswertung

5.1 Lfd Nr. 17: methodisches Konzeptpapier (max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftart: Helvetica Neue Fein (oder vergleichbar); Schriftgröße 10) entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.1 des Formblatts Bewertungskriterien). Im Falle eines Verstoßes gegen die Formvorgaben werden die den Formvorgaben nicht entsprechenden Konzeptinhalte bei der Punktebewertung nicht berücksichtigt.

5.2 Lfd Nr. 18: Terminverlaufsplan entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.2 des Formblatts Bewertungskriterien

5.3 Lfd Nr. 19: Qualifikationsnachweise der eingesetzten Teammitglieder entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.3 des Formblatts Bewertungskriterien

Fehlen diese Angaben, führt dies zwar nicht zu einem Ausschluss des Bieters, jedoch zu einer schlechteren Bewertung (siehe Bewertungsmatrix und Formblatt Bewertungskriterien).

6. Unterlagen als Anlage zum Angebot

6.1 Lfd. Nr. 16: In den Positionen 1.13.02.050 und 2.04.01.030 ist jeweils die Abgabe einer Kalkulationstabelle zur Programmierung, aufgeteilt nach Raum und Funktionsbereich gefordert. Die Tabellen müssen nachvollziehbar den Aufwand der Programmierstunden mit Stunden- und Tagessatz beinhalten. Es sind Informationen zum Aufwand der Einbindung von einzelnen Komponenten wie z. B. Projektionssysteme, Displays, Signalübertragungskomponenten, Audio DSP etc. in den Tabellen aufzuführen.

6.2 Darüber hinaus ist darzustellen, mit welchem Stundenaufwand wird ein Static Touchpanel Element, ein Dynamic Touchpanel Element, eine gesamte Touchpanel Seite kalkuliert. Diese Tabelle ist dem Angebot zwingend beizufügen.

6.3 Lfd. Nr. 21: Weitere Produktdatenblätter bei eventuellen Sonderbauten. Formulierungen, wie z. B. "Sonder", oder "Sonderbau", in der Hersteller- oder Typenangabe der Bietertextergänzung dieser Angebotsabfrage, sind ohne ein ergänzendes Datenblatt nicht zulässig. Die Datenblätter müssen der entsprechenden LV-Position eindeutig zugeordnet werden können (z. B. durch Angabe der betreffenden Ordnungszahlen). Aus den Angaben der Datenblätter muss zu dem eindeutig ersichtlich sein, dass das angebotene Produkt die in der Position des LV geforderten Funktionen und Mindestqualitäten einhält oder übertrifft.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 204-698465 (2025-10-22)

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