Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Rahmenreinigung in der Musterkostenstelle 762 - Studierendenwohnheim Siegmunds Hof, Siegmunds Hof 2, 10555 Berlin, bestehend aus diversen einzelnen Häusern (14 Einzelreinigungsstellen/Häuser) des studierendenWERK BERLIN.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-13.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: studierendenWERK BERLIN Rahmenvereinbarung Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in Wohnheimen
Referenznummer: 2025-003-01
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Rahmenreinigung in der Musterkostenstelle 762 - Studierendenwohnheim Siegmunds Hof, Siegmunds Hof 2, 10555 Berlin,...”
Kurze Beschreibung
Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Rahmenreinigung in der Musterkostenstelle 762 - Studierendenwohnheim Siegmunds Hof, Siegmunds Hof 2, 10555 Berlin, bestehend aus diversen einzelnen Häusern (14 Einzelreinigungsstellen/Häuser) des studierendenWERK BERLIN.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Rahmenreinigung in der Musterkostenstelle 762 - Studierendenwohnheim Siegmunds Hof, Siegmunds Hof 2, 10555 Berlin,...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Rahmenreinigung in der Musterkostenstelle 762 - Studierendenwohnheim Siegmunds Hof, Siegmunds Hof 2, 10555 Berlin, bestehend aus diversen einzelnen Häusern (14 Einzelreinigungsstellen/Häuser) des studierendenWERK BERLIN.
Diese Leistungsbeschreibung gilt grundsätzlich auch für alle anderen Wohnheime, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben werden.
Es sind insgesamt folgende Leistungen zu erbringen:
5.566,41 m2 Unterhaltsreinigung ohne Haus 1 (1.646,57 m2)
7.212,98 m2 Unterhaltsreinigung mit Haus 1, evtl. ab Mitte 2027
2.619,65 m2 Glas- und Rahmenreinigung ohne Haus 1 (1.046,42 m2)
3.666,07 m2 Glas- und Rahmenreinigung mit Haus 1, evtl. ab Mitte 2027
Die Glas- und Rahmenreinigung erfolgt nach Abruf und Ausführungsbedarf durch den Auftraggeber.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach einer Bewertungsmatrix. (Anlage Bewertungsmatrix_Muster)
Insgesamt können...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach einer Bewertungsmatrix. (Anlage Bewertungsmatrix_Muster)
Insgesamt können maximal 100 Punkte erzielt werden. Entsprechend ihrer Gewichtung entfallen auf den Preis bis zu 70 Punkte, auf die Reinigungszeit bis zu 20 Punkte und auf die Qualitätssicherungsmaßnahmen gemäß des ausgefüllten Vordrucks "Angaben des Bieters zu Qualitätssicherungsmaßnahmen Los 1" bis zu 10 Punkte. Den Zuschlag erhält der Bieter, der mit seinem Angebot die meisten Wertungspunkte erhält. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Weitere Erfüllungsorte:
28 Wohnheime und ein Bafög Amt des studierendenWERKs BERLIN.
Alle Einrichtungen befinden sich im Stadtgebiet Berlin.
siehe Anlage:...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Weitere Erfüllungsorte:
28 Wohnheime und ein Bafög Amt des studierendenWERKs BERLIN.
Alle Einrichtungen befinden sich im Stadtgebiet Berlin.
siehe Anlage: Standorte der Studierendenwohnheime
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Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Ausschreibungszyklus 4 Jahre” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu Referenzen, die über eine Präqualifikation hinausgehen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dokument Referenzen findet Anwendung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Präqualifikation oder Angaben über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dokument Wirt-124 EU P...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dokument Wirt-124 EU P
(Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen - EU) findet Anwendung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe zu eingesetzen Arbeitskräften”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirt-124 EU P
(Erklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirt-124 EU P
(Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen - EU) findet Anwendung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dokument Referenzen findet Anwendung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirt-124 EU P
(Erklärungen zu Ausschlussgründen
und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirt-124 EU P
(Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen) - EU findet Anwendung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Schriftliche Bestätigung des Auftraggebers zu den benannten Referenzen, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden. (Auf Anforderung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Schriftliche Bestätigung des Auftraggebers zu den benannten Referenzen, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Bestätigungen vom AN zu erbringen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): VVB 235 und VVB 236 finden Anwendung,
ggf. VVB 234”
Geforderte Kautionen und Garantien:
Ҥ 36 Vertragsbedingungen
Abweichend von § 18 VOL/B hat die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer folgende Sicherheit(en) zu leisten:
Der Auftraggeber behält...”
Geforderte Kautionen und Garantien
§ 36 Vertragsbedingungen
Abweichend von § 18 VOL/B hat die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer folgende Sicherheit(en) zu leisten:
Der Auftraggeber behält den 1. vereinbarten monatlichen Rechnungsbetrag für die Reinigungs-dienstleistung als Kaution (Sicherheitseinbehalt) ohne Abzug von Skonto ein. Dieser Betrag wird nach Beendigung der Vertragslaufzeit an die Auftragnehmerin/den Auftragnehmer ausgezahlt, sofern keine Gegenansprüche durch den Auftraggeber bestehen.
Dieser Betrag wird aber auch bei nachgewiesener mangelhafter Vertragserfüllung durch die Auftragnehmerin/den Auftragnehmer für die Kosten einer Grundreinigung verwendet.
Alternativ kann auch eine Bürgschaft gemäß § 18 VOL/B genutzt werden.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Der Auftragnehmer hat die Rechnung (Teilrechnung) in PDF- besser PDF/A - Format per E-Mail zu versenden und im Betreff der E-Mail muss das Wort: "Rechnung"...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Der Auftragnehmer hat die Rechnung (Teilrechnung) in PDF- besser PDF/A - Format per E-Mail zu versenden und im Betreff der E-Mail muss das Wort: "Rechnung" enthalten sein. Die Lieferscheine, der bestätigte Leistungsnachweis und das Qualitätsprotokoll müssen als PDF-Datei zusammengefasst gesendet werden. Der Dateiname soll mit RG_ beginnen und kann dann nach dem Unterstrich die Rechnungsnummer enthalten.
Die E-Mail-Adresse lautet: Rechnung@stw.berlin, § 15 VOL/B bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabeunterlagen,
Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung,
Vertragsbedingungen
Nachweis Haftpflichversicherung wird gefordert”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6TYT93JZJS9
Bitte Beachten:
Die Ausschreibung wird rein elektronisch durchgeführt. Es sind keine postalischen Angebote...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6TYT93JZJS9
Bitte Beachten:
Die Ausschreibung wird rein elektronisch durchgeführt. Es sind keine postalischen Angebote zulässig.
Bitte reichen Sie ihre Angebote vollständig ein.
Dieses beinhaltet:
Anlagen, die Vertragsbestandteil werden, sind im "VVB 633 Angebotsschreiben" vom Bieter anzukreuzen bzw. zu vervollständigen und beizufügen.
Bitte im Angebotsschreiben auch die Person des Erklärenden angeben."
Zusätzlich einzureichende Unterlagen vom Bieter:
Nachweis einer aktuellen Haftpflichversicherung
Wir möchten dringend darauf hinweisen, dass die Kommunikation, betreffs aller Anfragen zum Ausschreibungsverfahren, ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen sind.
Angebote, die über "Kommunikation" oder als E-Mail eingereicht werden, sind nicht zulässig und werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Vielen Dank im Voraus.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 03090138316📞
Fax: +49 03090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 03090138316📞
Fax: +49 03090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 03090138316📞
Fax: +49 03090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich der Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe der Europäischen Union (§135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 155-533582 (2025-08-13)