Stuttgarter Straße Zaunanlage

Stadt Karlsruhe Gartenbauamt

Zaunpfosten L=220 cm, 248 St; Stabgitterzaun L=1,60 m, 95 m; Stabgitterzaun L=1,00 m, 415 m; Stabgitterzaun L=0,80 m, 110 m; Drehflügeltor B=3,50 m; 3 St.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-06.

Wer?

• Stadt Karlsruhe Gartenbauamt

Wie?

• Aushub- und Erdbewegungsarbeiten › Landschaftsgärtnerische Arbeiten

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-06	Auftragsbekanntmachung
2025-11-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stuttgarter Straße Zaunanlage
Referenznummer: P3029
Kurze Beschreibung:

Zaunpfosten L=220 cm, 248 St; Stabgitterzaun L=1,60 m, 95 m; Stabgitterzaun L=1,00 m, 415 m; Stabgitterzaun L=0,80 m, 110 m; Drehflügeltor B=3,50 m; 3 St.

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Landschaftsgärtnerische Arbeiten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 P3029
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Landschaftsbauarbeiten DIN 18 320
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Postanschrift: Die Baustelle ist über die Stuttgarter Straße in der Karlsruher Südstadt erreichbar
Postleitzahl: 76137
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postleitzahl: 76133

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Das Projekt P3029 Stuttgarter Straße Kleingartenanlage Zaunbau wurde in einem Offenen Verfahren mit Angebotsfrist 30. Juli 2025 um 11:00 Uhr ausgeschrieben. Zweiundzwanzig Firmen haben ein Interesse bekundet und neun Firmen haben ein Angebot abgegeben. Mit Auftragsschreiben vom 19. August 2025 wurde an die Firma X vergeben. Die Ausführung war für den 8. August bis zum 12. September 2025 geplant. Bei einem Ortstermin am 2. September 2025 wurde der AN unterwiesen und zum Beginn der Arbeiten aufgefordert. Am 25. September wurde der AN erneut zum Beginn der Arbeiten aufgefordert. Einen Tag später (26. September 2025) wurde seitens des AN eine Bedenkenanzeige gestellt. An einem weiteren Ortstermin am 2. Oktober 2025 wurde die Bedenkenanzeige von Seiten des AG zurückgewiesen. Ein neuer Termin zum Baubeginn wurde auf den 7. Oktober 2025 festgelegt. Einen Tag vor Baubeginn, am 6. Oktober 2025, kam von Seiten des AN der Widerspruch des Baubeginns und eine früheste Zusage des AN für einen Baubeginn am 13. November 2025. Da insofern Unstimmigkeiten bezüglich der einzuhalten Fristen und weiterer Differenzen bestanden, wurde die Vertragsbeendigung angestrebt. Lediglich im Hinblick auf das erforderliche Fertigstellungsdatum und der insgesamt sehr schwierigen Kommunikation, wurde nach Rücksprache mit dem ZJD der Stadt Karlsruhe ein Aufhebungsvertrag mit dem AN vereinbart. Der Zaunbau stellt den letzten Arbeitsschritt der Kleingartenanlage dar. Diese soll am 1. Januar 2026 übergeben werden. Der Beschaffungsbedarf besteht weiterhin und die genannten Leistungen werden erneut in einem Offenen Verfahren ausgeschrieben. Dabei wird die Angebotsfrist von 35 Tagen nach § 10a Abs. 1 VOB/A EU auf 15 Tage gemäß § 10a Abs. 3 VOB/A EU verkürzt werden. II. Begründung Aus dringlichen Gründen kann die Angebotsfrist verkürzt werden. Dazu müssen objektiv nachvollziehbare Gründe vorliegen, die eine beschleunigte Vergabe notwendig machen, da eine Einhaltung der regulären Angebotsfrist von 35 Tagen unmöglich ist. Es reicht dazu aus, wenn sachliche Gründe die Beschleunigung rechtfertigen. Eine Verkürzung der Angebotsfrist ist dabei nicht auf eine akute Gefahrensituation oder dergleichen beschränkt. Sachliche Gründe ergeben sich aus der Fertigstellungsfrist, welche mit Übergabe der Kleingartenanlage, am 1. Januar 2026 ist. Eine spätere Fertigstellung der Anlage würde die Übergabe derselben erst zu einem späteren Zeitpunkt ermöglicht. Dadurch entstehen Ertragsminderung, da die Verpachtung später erfolgen und einen geringeren Ertrag erlösen wird. Zudem ist die Anlage ein wichtiges Vorhaben mit politischer Relevanz, eine Verzögerung in der Sache und eine verspätete Fertigstellung ist nicht hinnehmbar. Um diesen Termin zu halten, unter Einberechnung der Schließ- und Weihnachtstage sowohl bei der Stadt Karlsruhe (24.Januar 2025 bis zum 1. Januar 2026) als auch bei den meisten Unternehmen, hat die Fertigstellung des Zaunes zwingend spätestens am 31. Januar 2026 zu erfolgen. Die Ausführungszeit für den Zaunbau beträgt vier Wochen. Damit muss spätestens am 15. Dezember 2025 mit den Arbeiten begonnen werden. Mit Einberechnung der Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB kann die Submission spätestens am 21. November 2025 stattfinden um durch die internen Laufzeiten eine Absendung des Informationsschreibens am 5. Dezember 2025 zu gewährleisten. Eine Angebotsfrist von 35 Tagen würde selbst bei frühestmöglicher Veröffentlichung nicht mehr genügen, diese Termine einzuhalten. Andere Maßnahmen zur Verfahrensbeschleunigung sind nicht ersichtlich. Daher wird die Angebotsfrist auf 15 Tage verkürzt. Es kommt dabei zwar nicht darauf an, ob die Gründe im AG selbst liegen oder er diese selbst verschuldet hat. Unabhängig davon sind die Gründe der Verzögerung aber beim bisherigen AN zu sehen. Eine Ausschreibung der Leistung ist ursprünglich rechtzeitig erfolgt.

Beschleunigtes Verfahren

Das Projekt P3029 Stuttgarter Straße Kleingartenanlage Zaunbau wurde in einem Offenen Verfahren mit Angebotsfrist 30. Juli 2025 um 11:00 Uhr ausgeschrieben. Zweiundzwanzig Firmen haben ein Interesse bekundet und neun Firmen haben ein Angebot abgegeben. Mit Auftragsschreiben vom 19. August 2025 wurde an die Firma X vergeben. Die Ausführung war für den 8. August bis zum 12. September 2025 geplant. Bei einem Ortstermin am 2. September 2025 wurde der AN unterwiesen und zum Beginn der Arbeiten aufgefordert. Am 25. September wurde der AN erneut zum Beginn der Arbeiten aufgefordert. Einen Tag später (26. September 2025) wurde seitens des AN eine Bedenkenanzeige gestellt. An einem weiteren Ortstermin am 2. Oktober 2025 wurde die Bedenkenanzeige von Seiten des AG zurückgewiesen. Ein neuer Termin zum Baubeginn wurde auf den 7. Oktober 2025 festgelegt. Einen Tag vor Baubeginn, am 6. Oktober 2025, kam von Seiten des AN der Widerspruch des Baubeginns und eine früheste Zusage des AN für einen Baubeginn am 13. November 2025. Da insofern Unstimmigkeiten bezüglich der einzuhalten Fristen und weiterer Differenzen bestanden, wurde die Vertragsbeendigung angestrebt. Lediglich im Hinblick auf das erforderliche Fertigstellungsdatum und der insgesamt sehr schwierigen Kommunikation, wurde nach Rücksprache mit dem ZJD der Stadt Karlsruhe ein Aufhebungsvertrag mit dem AN vereinbart.
Der Zaunbau stellt den letzten Arbeitsschritt der Kleingartenanlage dar. Diese soll am 1. Januar 2026 übergeben werden.

Der Beschaffungsbedarf besteht weiterhin und die genannten Leistungen werden erneut in einem Offenen Verfahren ausgeschrieben. Dabei wird die Angebotsfrist von 35 Tagen nach § 10a Abs. 1 VOB/A EU auf 15 Tage gemäß § 10a Abs. 3 VOB/A EU verkürzt werden.

II. Begründung

Aus dringlichen Gründen kann die Angebotsfrist verkürzt werden. Dazu müssen objektiv nachvollziehbare Gründe vorliegen, die eine beschleunigte Vergabe notwendig machen, da eine Einhaltung der regulären Angebotsfrist von 35 Tagen unmöglich ist. Es reicht dazu aus, wenn sachliche Gründe die Beschleunigung rechtfertigen. Eine Verkürzung der Angebotsfrist ist dabei nicht auf eine akute Gefahrensituation oder dergleichen beschränkt.

Sachliche Gründe ergeben sich aus der Fertigstellungsfrist, welche mit Übergabe der Kleingartenanlage, am 1. Januar 2026 ist. Eine spätere Fertigstellung der Anlage würde die Übergabe derselben erst zu einem späteren Zeitpunkt ermöglicht. Dadurch entstehen Ertragsminderung, da die Verpachtung später erfolgen und einen geringeren Ertrag erlösen wird. Zudem ist die Anlage ein wichtiges Vorhaben mit politischer Relevanz, eine Verzögerung in der Sache und eine verspätete Fertigstellung ist nicht hinnehmbar.

Um diesen Termin zu halten, unter Einberechnung der Schließ- und Weihnachtstage sowohl bei der Stadt Karlsruhe (24.Januar 2025 bis zum 1. Januar 2026) als auch bei den meisten Unternehmen, hat die Fertigstellung des Zaunes zwingend spätestens am 31. Januar 2026 zu erfolgen. Die Ausführungszeit für den Zaunbau beträgt vier Wochen. Damit muss spätestens am 15. Dezember 2025 mit den Arbeiten begonnen werden. Mit Einberechnung der Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB kann die Submission spätestens am 21. November 2025 stattfinden um durch die internen Laufzeiten eine Absendung des Informationsschreibens am 5. Dezember 2025 zu gewährleisten. Eine Angebotsfrist von 35 Tagen würde selbst bei frühestmöglicher Veröffentlichung nicht mehr genügen, diese Termine einzuhalten. Andere Maßnahmen zur Verfahrensbeschleunigung sind nicht ersichtlich. Daher wird die Angebotsfrist auf 15 Tage verkürzt.
Es kommt dabei zwar nicht darauf an, ob die Gründe im AG selbst liegen oder er diese selbst verschuldet hat. Unabhängig davon sind die Gründe der Verzögerung aber beim bisherigen AN zu sehen. Eine Ausschreibung der Leistung ist ursprünglich rechtzeitig erfolgt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-21 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-21 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: KEV115.2 kann nicht nachgefordert werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung auf dem (den Vergabeunterlagen beiliegenden) Formblatt 179: - zur Eintragung bei der Berufsgenossenschaft; - zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; - dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen; - dass ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beauftragt noch eröffnet wurde bzw. ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; - dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen; - dass Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden. Parallel kann auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e.V. oder in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten nachgewiesen werden. Für Nachunternehmen sind gleiche Nachweise zu bringen

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung auf dem (den Vergabeunterlagen beiliegenden) Formblatt 179 zur Eintragung ins Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK) bzw. Erklärung weshalb das Unternehmen zur Eintragung nichtverpflichtet ist. Parallel kann auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifizierung von Baumunternehmen e.V. oder in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten nachgewiesen werden. Für Nachunternehmen sind gleiche Nachweise zu bringen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung auf dem (den Vergabeunterlagen beiliegenden) Formblatt 179 zu vergleichbaren ausgeführten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Parallel kann auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifizierung von Baumunternehmen e.V. oder in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten nachgewiesen werden. Für Nachunternehmen sind gleiche Nachweise zu bringen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: [ siehe § 6e EU VOB/A, §§ 123, 124 GWB ]

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Gartenbauamt
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002486
Postanschrift: Lammstr. 7a
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: finanzwesen@gba.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-6714 📞
URL: https://karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66963599 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E66963599 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die verkürzte Angebotsfrist ist dennoch im Hinblick auf die Komplexität des Auftrags und die Zeit, die für die Ausarbeitung der Angebote erforderlich ist angemessen. Unter Berücksichtigung des geforderten Leistungsverzeichnis, welches aus lediglich 16 Positionen besteht, und der geschätzten Höhe des Auftragswertes, würde bei einer Betrachtung im Unterschwellenbereich eine Freihändige Vergabe mit einer Angebotsfrist von 14 Tagen als Verfahren gewählt werden. Unter Berücksichtigung der von den Auftragnehmern zu erbringenden Leistung, ist eine Angebotsfrist von 15 Tagen als ausreichend anzusehen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer BW beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219260 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Die zusätzliche Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 216-742516 (2025-11-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-12)
Objekt
Dauer
Datum des Endes: 2026-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-14+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Ausführungsfrist wurde versehentlich bis zum 31. Dezember 2025 angegeben. Die fehlerhafte Eingabe wurde auf 31. Januar 2026 angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 27a52694-0dbe-4f76-bcda-175f25b2478c-01
Quelle: OJS 2025/S 220-757372 (2025-11-12)

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