SUAVIA - Firmenfitness

SUAVIA Gesundheit gGmbH

Betriebliche Gesundheitsförderung der Mitarbeiter - Firmenfitness

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-17.

Wer?

• SUAVIA Gesundheit gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Neu-Ulm

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SUAVIA - Firmenfitness
Referenznummer: 088/2025
Kurze Beschreibung: Betriebliche Gesundheitsförderung der Mitarbeiter - Firmenfitness
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 088/2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer soll ein Firmenfitnessprogramm bereitstellen, welches den teilnehmenden Beschäftigten gestattet, die Fitnessangebote des Auftragnehmers bei möglichst vielen mit ihm verbundenen Sport-, Fitness-, Freizeit-, Wellness-, Erholungseinrichtungen o.ä. zu nutzen (Verbundsystem). Dies muss den teilnehmenden Mitarbeitenden im Rahmen einer Mitgliedschaftslizenz ermöglicht werden, mit welcher verschiedene, dem Firmenfitnessanbieter angeschlossene Sport-, Fitness-, Freizeit-, Wellness-, Erholungseinrichtungen genutzt werden können. Hierbei geht die SUAVIA Gesundheit gGmbH ausschließlich mit dem Auftragnehmer eine vertragliche Beziehung ein und nicht mit den einzelnen Studios. Der Auftragnehmer tritt insoweit allein verantwortlich gegenüber dem Auftraggeber auf. Die Mitarbeitenden müssen das gesamte Angebot nutzen können, ohne selbst einen Vertrag mit einzelnen Einrichtungen abzuschließen. Das Gesamtangebot muss zudem Online-Angebote wie Onlinekurse zu Bewegung, Ernährung und Meditation enthalten. Die weitere Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Bieter müssen eine Russland-Erklärung abgeben. Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Sportbezogene Dienstleistungen 📦

Sporttraining oder Aerobic 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Förderung der Mitarbeitergesundheit.
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die einzelnen gegenüber den Mitarbeitern zu erbringenden Leistungen müssen am Ort der Inanspruchnahme durch die einzelnen Mitarbeiter erbracht werden.

Postanschrift: Günzburger Straße 41
Postleitzahl: 89264
Stadt: Weißenhorn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neu-Ulm 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die SUAVIA Gesundheit gGmbH vergibt über die zu erbringende Dienstleistung einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten mit einer zweimaligen Option der Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr, die die SUAVIA Gesundheit gGmbH einseitig ziehen kann, spätestens jedoch zwei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das offene Verfahren gemäß § 15 VgV ist ein standardisiertes Vergabeverfahren, bei dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot einreichen, ohne vorherige Eignungsprüfung oder Auswahl. Es handelt sich um ein einstufiges Verfahren, bei dem keine Verhandlungen über Angebote oder Preise zulässig sind. Der Auftraggeber darf lediglich Aufklärung über das Angebot oder die Eignung der Bieter verlangen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-20 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-20 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieter müssen angeben, ob sie im Handelsregister eingetragen sind oder befreit sind. Nachweis durch Eigenerklärung.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter müssen Mitglied der Berufsgenossenschaft sein. Nachweis durch Eigenerklärung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mind. 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzen (Vertragsbeginn innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre). Nachweis durch Eigenerklärung.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist auf gesondertes Verlangen zu übersenden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SUAVIA Gesundheit gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:073098700
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Postleitzahl: 89264
Postort: Weißenhorn
Region: Neu-Ulm 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
E-Mail: sommer@buehner-rae.de 📧
Telefon: +49 911255865-0 📞
Fax: +49 911255865-29 📠
URL: https://www.kliniken-kreisspitalstiftung.de/kliniken/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV5TQ0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV5TQ0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV5TQ0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YLV5TQ0#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-845722 (2025-12-17)

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