Südfriedhof Sanierung Ostflügel, Wiesbaden

Beschreibung der Beschaffung

1. Ausgangssituation / Aufgabenstellung
Im Zuge der Umbau- und Modernisierungsmaßnahme des Ostflügels am Südfriedhof sind umfassende HLS-Leistungen zu erbringen. Dazu zählen die Schaffung neuer Sanitärbereiche, die Erneuerung der Heizungsanlage sowie die vollständige Modernisierung des Trink- und Abwassernetzes.
Ergänzend sind raumlufttechnische Anlagen neu zu errichten. Alle Arbeiten sind nach geltenden Normen und in Abstimmung mit den übrigen Gewerken auszuführen.

2. Projektbeschreibung
Aktuell befinden sich im Erdgeschoss neben einem kleinen Empfangsbereich ein Büro mit kleiner Teeküche sowie ein nicht mehr genutzter Sezierraum.
Im Obergeschoss befindet sich eine leerstehende Wohnung. Aufgrund mangelnder Platzverhältnisse für die Friedhofsmitarbeiter (Gärtner, Trauerhallenwärter etc.) wurde bereits die Machbarkeit im Rahmen eines Vorentwurfs geprüft, in der die Wohnung im Obergeschoss den Mitarbeitern als Arbeitsplatz und Aufenthaltsräume im Rahmen eines Umbaus zugeschlagen werden. Im Erdgeschoss sollen daher zukünftig hauptsächlich Büroräume entstehen, während im Obergeschoss u.a. ein großer Aufenthaltsraum mit Küche sowie Sanitärbereiche mit Duschen und Umkleiden vorgesehen sind. Zudem sind zusätzlich verschiedene Sanierungsmaßnahmen geplant, darunter unter anderem der Austausch der Fenster, die Erneuerung der Elektroinstallation, sowie der Heizungsanlage u.a. mit dem Anschluss des neuen Heizungssystems an die bestehende Gas-Heizung im Hauptgebäude (Demontage der Raumeinzel-Gasöfen, Errichten einer Heizungsanlage bestehend aus Rohrleitungsnetz und Flächenheizkörper). Des Weiteren soll geprüft werden, ob eine Einrüstung einer Wärmepumpe aus wirtschaftlichen und energetischen Gründen sinnvoll ist.
Zudem soll das Trinkwassernetz sowie die Abwasseranlage erneuert werden und neue Sanitärräume inkl. Duschen und WCs entstehen. Alle Maßnahmen sind unter Berücksichtigung des Denkmalschutzes durchzuführen. Für die Zeit der Umbauarbeiten ist eine Containerstellung als Ausweichmöglichkeit für die Mitarbeiter notwendig. Diese sind bereits gestellt und vorerst bis Februar 2027 genehmigt. Für die Koordinierung der ausführenden Arbeiten ist die Beachtung der Uhrzeiten der Beerdigungen notwendig. Dies kann jeweils nur nach Absprache erfolgen.

3. Gegenstand der zu beauftragenden Leistung
Fachplanung technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1-3 gem. HOAI 2013, in der Fassung 2021, Teil 4, Abschnitt 2, § 53-56, Leistungsphasen 2-9 Grundleistungen.
Weiterführende ausführliche Informationen über die zu beauftragenden Leistungen sind der beigefügten Aufgaben- und Leistungsbeschreibung nebst zugehörigen Anlagen (Anlagen 02a) zu entnehmen. Die Grundleistungen werden auf der Grundlage der HOAI 2013, in der Fassung 2021, vergütet. Eine Unterschreitung des Basishonorarsatzes bzw. Überschreitung des Oberen Honorarsatzes, sowie eine Abweichung zu den übrigen Honorarsätzen, ist zulässig. Wenn gewünscht sind diese durch die Angabe eines Nachlasses im Honorarangebot (prozentual und absolut) anzugeben und bei Bedarf im Anschreiben zu erläutern. Im offenen Verfahren nach VgV sind Preisverhandlungen nicht zulässig. Das Angebot ist daher verbindlich abzugeben und wird ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Unterlagen gewertet. Es ist geplant, die Ausführungsarbeiten nach einzelnen Gewerken zu vergeben.

4. Zeitplan der Planungsleistungen
Projekttermine: Beginn der Leistungserbringung: ca. Januar 2026 Abschluss LPH 4: ca. Mai 2026 (= Einreichung Bauantrag / denkmalschutzrechtlicher Antrag)
Baubeginn: ca. Dezember 2026
Bezugsfertige Fertigstellung: ca. Februar 2028

5. Anrechenbare Kosten
KG 410: 96.446,25 € netto / 114.771,04 € brutto
KG 420: 82.660,00 € netto / 98.365,40 € brutto
KG 430: 21.435,00 € netto / 25.507,65 € brutto

Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Zuschlagskriterien:

1. Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot i.S.v. § 127 Abs. 1 GWB gemäß § 58 VgV unter Berücksichtigung folgender Wertungskriterien in folgender Gewichtung ermittelt:

1. Konzeption / Herangehensweise 50 %
2. Honorar 50 %

2.Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:
Die eingereichten Angebote werden nach Maßgabe der angegebenen prozentualen Gewichtung zunächst für jedes Einzelkriterium und dann insgesamt, nach ggf. stattfindenden Verhandlungsgesprächen inkl. Präsentation, bewertet.


2.1 Bewertungsrahmen
Für die Wertung wird folgender Rahmen zugrunde gelegt:

Wertungskriterium 1: Konzeption / Herangehensweise - Gewichtung: 50 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 50 Punkte

Wertungskriterium 2: Honorar - Gewichtung: 50 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 50 Punkte

Die Darstellung verdeutlicht den Rechengang der Wertung. Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die dann mit der Gewichtung multipliziert werden.

Somit errechnet sich die Punktzahl für das konkrete Angebot auf Ebene der Einzelkriterien. Aufsummiert ergibt sich die Gesamtpunktzahl für das Angebot (maximal 100 Punkte). Das Angebot des Bieters mit der höchsten Punktzahl nach den bekannt gemachten Kriterien stellt das wirtschaftlichste Angebot dar.


2.2 Bewertung der Einzelkriterien
Die Bewertung der Einzelkriterien erfolgt nach folgender Maßgabe:


2.2.1 Zuschlagskriterium Konzeption / Herangehensweise

Die Konzeption / Herangehensweise ist auf Basis der bereits mit der Bekanntmachung und dem vorliegenden Schreiben zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen zu erstellen.

Im Rahmen der vom Bieter zu erstellenden und mit dem Angebot einzureichenden Konzeption / Herangehensweise soll der Bieter anhand eines, ggf. mehrerer von ihm bereits durchgeführten Referenzprojekte ausführlich und detailliert, schriftlich darstellen,

Hierfür ist der bereitgestellte Fragenkatalog zwingend zu verwenden. Dieser liegt der Erläuterung zu den Zuschlagskriterien als Anlage bei. Eine stichpunktartige Beantwortung der Fragen ist möglich.

- Punkt 1: Wie wurde eine Lösung entwickelt, die sowohl den auftretenden Herausforderungen gerecht wurde als auch die gestellten Anforderungen erfüllte?
- Punkt 2: Welche Erfahrung aus dem Projekt können zur erfolgreichen Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe beitragen?
- Punkt 3: Wie wird die Baustellenpräsenz in LPH 8 sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber während des Projektzeitraums sichergestellt?

Hierbei werden vom Bieter keine auf die hier ausgeschriebene Leistung bezogenen Entwürfe, Pläne und Zeichnungen oder Berechnungen erwartet oder gefordert. Die von uns zusammengestellten Unterlagen sollen Ihnen als Grundlage dienen, die spätere Aufgabe in einen Gesamtzusammenhang einzuordnen und als Hintergrund zu nutzen.

Eigene, tiefergehende Planungen sowie die Erarbeitung weiterer Planungen / Unterlagen etc. ist dann die Aufgabe des nach Abschluss des Vergabeverfahrens zu beauftragenden Planungsbüros.

Die Konzeption / Herangehensweise ist bereits mit dem Angebot einzureichen.

0 Punkte: aus Sicht des AG ungenügende Ansätze und Ideen
1 Punkt: aus Sicht des AG ausreichende Ansätze und Ideen
2 Punkte: aus Sicht des AG befriedigende Ansätze und Ideen
3 Punkte: aus Sicht des AG gute Ansätze und Ideen
4 Punkte: aus Sicht des AG sehr gute Ansätze und Ideen
5 Punkte: aus Sicht des AG herausragende Ansätze und Ideen

Hierbei geht der AG zunächst davon aus, dass die Bieter, die im Teilnahmewettbewerb als geeignet ausgewählt wurden sehr gute Ansätze und Ideen (4 Punkte) bei der Ausarbeitung des Angebotes einreichen. Wird diese Erwartungshaltung übertroffen, vergibt der AG mehr Punkte und begründet dies. Bleiben die Ansätze und Ideen hinter diesen Erwartungen des AG vergibt er weniger Punkte und begründet dies ebenfalls.

Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte (z.B. 1,5 Punkte) vergeben.

Maximal können fünf Punkte erzielt werden. Diese werden mit dem Faktor 20 multipliziert (= max. 100 Punkte) und dann in die Tabelle unter FB Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Ziffer 2.1, Spalte 3 (Punktzahl Einzelkriterium) übertragen. Aus dem Produkt Punktzahl Einzelkriterium × Gewichtung des Wertungskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter FB Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Kriterium erzielte Punktzahl.


2.2.2 Zuschlagskriterium Honorar

Das Honorarangebot wird anhand der Gesamtangebotssumme für die abgefragten Leistungen inkl. Nebenkosten, nach Nachlass und einem Stundenkontingent von 100 Stunden zum durchschnittlichen Stundensatz bewertet. (Das dient lediglich der gewichteten Bewertung der Stundensätze, es soll nicht per se ein solches Stundenkontingent beauftragt werden.)

Die Bewertung erfolgt nach folgender Maßgabe:

Der Bieter mit dem insgesamt geringsten angebotenen Honorar erhält 100 Punkte.
Die doppelte Summe des geringsten angebotenen Honorars erhält 0 Punkte. Die ermittelten Honorare der übrigen Angebote werden linear interpoliert. Honorare die die doppelte Summe des geringsten angebotenen Honorar überschreiten erhalten 0 Punkte.

Die ermittelte Punktzahl wird gerundet und in die Tabelle unter FB Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Ziffer 2.1, Spalte 3 übertragen. Aus dem Produkt Punktzahl × Gewichtung des Zuschlagskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter FB Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Kriterium erzielte Punktzahl.


Für weitere Einzelheiten wird auf Formblatt Zuschlagskriterien (Erläuterung zu den Zuschlagskriterien) verwiesen.

Beschreibung der Optionen

Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:

Stufe I: LPH 2-5, Stufe II: LPH 6-7, Stufe III: 8-9

Mit dem Zuschlag in diesem Vergabeverfahren werden zunächst folgende Leistungen abgerufen: Stufe I: LPH 2-5

Der Auftragnehmer sichert zu, die weiteren Leistungen zu erbringen, wenn seit der Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung nicht mehr als 6 Monate vergangen sind und der Auftraggeber die Übertragung rechtzeitig, d. h. mindestens 4 Wochen vorher, angekündigt hat.

Die Beauftragung der weiteren Stufen oder Abschnitte erfolgt in schriftlicher Form. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Zusätzliche Informationen

Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV.

Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

REFERENZLISTE ÜBER VERGLEICHBARE LEISTUNGEN DER FIRMA

Mindestanforderungen:
2 Referenzprojekte der letzten sieben Jahren (2018-2025) für erbrachte vergleichbare Planungsleistungen (hier: §§ 53-56 HOAI) aus dem Bereich Sanierung oder Umbau von öffentlichen Gebäuden, idealerweise Sanierung / Umbau von Verwaltungsgebäuden mit jeweils folgenden Mindestanforderungen :

- Mind. 1 Referenz Sanierung / Umbau im öffentlichen Bau
- Mind. 1 Referenz mit Anforderungen des Denkmalschutzes

Die Mindestkriterien können über eine Referenz oder beide Referenzen in Kombination nachgewiesen werden.
Die Refernezprojekte können bei Bedarf jeweils zusätzlich auf gesonderten Beiblättern dargestellt werden (max. 2 DIN-A-4-Seiten)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung und Nachweis der Qualifikation:
Bestätigung, dass die berufliche Befähigung der Führungskräfte sowie der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter durch geeignete Nachweise belegt ist:
• Abschlusszeugnis des höchsten Bildungsabschlusses der Führungskräfte
• Lebenslauf mit Projektliste zur Qualifikation und Erfahrung der verantwortlichen Mitarbeiter bei vergleichbaren Projekten gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV

Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
Bestätigung,, dass das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags nachfolgendes verantwortliches Personal vorsieht:
• Name, Funktion
• Berufliche Qualifikation

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Bei juristischen Personen ist ein Auszug, nicht älter als
01.01.2025, aus dem Handelsregister oder sonstigen
einschlägigen Berufsregister (s.o.) vorzulegen. (Kopie
ausreichend)

2. Bei natürlichen Personen: Kopie der Gewerbeanmeldung Die

Angaben nach Ziffer 1 bis 2 sind auch von einem
Nachunternehmer zu erbringen, wenn dieser zur Eignungsleihe
eingesetzt wird.

Für Bietergemeinschaften gilt, dass jedes Mitglied die
Nachweise nach Ziffer 1 bis 2 vorzulegen hat. Ausländische
Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres
Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des
zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher
Sprache.

Zusätzliche Informationen

Das Hochbauamt hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen.

Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen.

Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.

Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verwendung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)