SW KONSENS_HashiCorp Vault Enterprise

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD

Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, KONSENS-weit einheitliches Key-Management-System durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter über die Lieferung der in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zu erzielen. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software HashiCorp Vault Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien ganzheitlich abdeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-20.

Wer?

• Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SW KONSENS_HashiCorp Vault Enterprise
Referenznummer: 2025-003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-003
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die in den nachfolgenden Kapiteln im Detail beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen: - Die Lieferung und Überlassung von dauerhaften Lizenzen für die benötigte HashiCorp Vault Enterprise Software - Software-Pflege und Support - Trainings- und Schulungsleistungen - Beratungs- bzw. Dienstleistungen für Entwicklung, Installation & Betrieb Der Abruf der Leistungen erfolgt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bedarfsgerecht (möglich sind jeweils ein oder mehrere Abrufe) durch die Bezugsberechtigten oder durch von ihnen in der Rahmenvereinbarung benannte Dritte, wie etwa öffentlich-rechtliche Dienstleister ("Abrufberechtigte") entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb (vgl. die Auflistung der Bezugsberechtigten/ Abrufberechtigten in Anhang A der Leistungsbeschreibung. Die Lieferadressen der Leistungsstandorte sind ebenfalls in Anhang A: gelistet Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr.

Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestkomponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lizenzeinheit
Abrechnung der Clients
Verfahren zur Ermittlung Messeinheit
Lizenzvergabe
Nutzung in externen Rechenzentren
Gewährleistung
Software-Pflege
Software-Aktualisierung
Pflege Versionenstand
Release-Management-Prozess
Supportsprache
Fehlerbehebung
Hotline
Hotline Betriebszeiten
Bestätigung eingehende Meldungen
Web-Interface für die Fehlertickets
Service Level Agreements (SLAs)
Dokumentation Störungsmeldung
Schulung
Gruppenschulung
Schulungsinhalte
Ort der Schulungen
Rahmenbedingungen Schulungen
Beratungsdienstleistungen
Ort und Zeit der Beratungsdienstleistung
SLA Beratungsdienstleistung
Abruf der Schulungs- und Beratungsleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-27 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Banknachweis/Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit dem Angebot mittels Dritterklärung einzureichende Unterlagen: -Vorlage einer Bankbestätigung oder Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Angabe der Anzahl der Fachkräfte, die deutschlandweit für Pflege und Support der HashiCorp Vault Enterprise Software zur Verfügung stehen (Eigenerklärung*)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: mit dem Angebot einzureichende Unterlagen mittels beigefügten Vordrucks: -C3_Eigenerklärung zur Eignung (Anlage C4)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeit für erbrachte Leistungen: > vergleichbarer Art und Größenordnung (Abnahmemenge gem. Anhang B zur Leistungsbeschreibung) > in den vergangenen 2 Jahren > mit den folgenden Angaben: Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung: Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung zum Nachweis des Nichtvorliegens von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB sowie § 19 MiLoG

Vorlage C3a_Eigenerkärung zu RUS-Sanktionen: Vorlage C3a_Eigenerkärung zu RUS-Sanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Bankverbindung oder Versicherungsnachweis: Aktuelle Bankauskunft oder gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis Umsatz: Vorlage einer Darstellung der Umsatzentwick-lung des Unternehmens in den letzten 3 Ge-schäftsjahren/ab Betriebsgründung (Eigenerklärung*)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage Referenzprojekt: Mindestens 1 Referenzprojekt für die Lieferung von HashiCorp Vault Enterprise Lizenzen in vergleichbarer Größenordnung (Abnahmemenge gemäß Anhang B zur Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung der Laufzeit) innerhalb der letzten 2 Jahre. Folgenden Angaben sind zu machen: ? Kurzbeschreibung des Projektes zur Projektlaufzeit (Beginn und Ende des Projekts) ? Ggf. anonymisierte (z.B. Behörde, Wirt-schaftsunternehmen, Banken Versicherungen etc.) Angabe des Auftraggebers (Eigenerklärung*)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen: C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen C3b Einwilligungserklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung Fremdpersonal

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Auf die Anlage C3 Eigenerklärung zur Eignung wird ausdrücklich hingewiesen.

Auf die Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes über die Anlage C3_ Eigenerklärung zur Eignung wird ausdrücklich…

… hingewiesen.

… hingewiesen..

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Nationale Registrierungsnummer: DE 251439408
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
E-Mail: birgit.koehler@ofd.bwl.de 📧
Telefon: +48 7217215-2851 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT6WVFHS9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT6WVFHS9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT6WVFHS9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 40 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YT6WVFHS9 Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kenn-zeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 037-118037 (2025-02-20)

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