Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, KONSENS-weit einheitliches Key-Management-System durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter über die Lieferung der in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zu erzielen. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software HashiCorp Vault Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien ganzheitlich abdeckt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-20.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: SW KONSENS_HashiCorp Vault Enterprise
Referenznummer: 2025-003
Kurze Beschreibung:
“Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, KONSENS-weit einheitliches Key-Management-System durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter über die...”
Kurze Beschreibung
Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, KONSENS-weit einheitliches Key-Management-System durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter über die Lieferung der in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zu erzielen. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software HashiCorp Vault Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien ganzheitlich abdeckt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind die in den nachfolgenden Kapiteln im Detail beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen:
- Die Lieferung und Überlassung...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung sind die in den nachfolgenden Kapiteln im Detail beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen:
- Die Lieferung und Überlassung von dauerhaften Lizenzen für die benötigte HashiCorp Vault Enterprise Software
- Software-Pflege und Support
- Trainings- und Schulungsleistungen
- Beratungs- bzw. Dienstleistungen für Entwicklung, Installation & Betrieb
Der Abruf der Leistungen erfolgt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bedarfsgerecht (möglich sind jeweils ein oder mehrere Abrufe) durch die Bezugsberechtigten oder durch von ihnen in der Rahmenvereinbarung benannte Dritte, wie etwa öffentlich-rechtliche Dienstleister ("Abrufberechtigte") entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb (vgl. die Auflistung der Bezugsberechtigten/ Abrufberechtigten in Anhang A der Leistungsbeschreibung. Die Lieferadressen der Leistungsstandorte sind ebenfalls in Anhang A: gelistet
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr.
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Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestkomponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lizenzeinheit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abrechnung der Clients
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfahren zur Ermittlung Messeinheit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lizenzvergabe
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzung in externen Rechenzentren
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährleistung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Pflege
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Aktualisierung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pflege Versionenstand
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Release-Management-Prozess
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Supportsprache
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fehlerbehebung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hotline
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hotline Betriebszeiten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestätigung eingehende Meldungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Web-Interface für die Fehlertickets
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service Level Agreements (SLAs)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation Störungsmeldung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gruppenschulung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungsinhalte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ort der Schulungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rahmenbedingungen Schulungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungsdienstleistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ort und Zeit der Beratungsdienstleistung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SLA Beratungsdienstleistung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abruf der Schulungs- und Beratungsleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Banknachweis/Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
mit dem Angebot mittels Dritterklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Banknachweis/Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
mit dem Angebot mittels Dritterklärung einzureichende Unterlagen:
-Vorlage einer Bankbestätigung oder Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Angabe der Anzahl der Fachkräfte, die deutschlandweit für Pflege und Support der HashiCorp Vault Enterprise Software zur Verfügung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Angabe der Anzahl der Fachkräfte, die deutschlandweit für Pflege und Support der HashiCorp Vault Enterprise Software zur Verfügung stehen
(Eigenerklärung*)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: mit dem Angebot einzureichende Unterlagen mittels beigefügten Vordrucks:
-C3_Eigenerklärung zur Eignung (Anlage C4)” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeit für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeit für erbrachte Leistungen:
> vergleichbarer Art und Größenordnung (Abnahmemenge gem. Anhang B zur Leistungsbeschreibung)
> in den vergangenen 2 Jahren
> mit den folgenden Angaben:
Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung: Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung zum Nachweis des Nichtvorliegens von zwingenden und fakultativen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung: Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung zum Nachweis des Nichtvorliegens von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB sowie § 19 MiLoG
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage C3a_Eigenerkärung zu RUS-Sanktionen: Vorlage C3a_Eigenerkärung zu RUS-Sanktionen” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bankverbindung oder Versicherungsnachweis: Aktuelle Bankauskunft oder gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis Umsatz: Vorlage einer Darstellung der Umsatzentwick-lung des Unternehmens in den letzten 3 Ge-schäftsjahren/ab Betriebsgründung
(Eigenerklärung*)” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage Referenzprojekt: Mindestens 1 Referenzprojekt für die Lieferung von HashiCorp Vault Enterprise Lizenzen in vergleichbarer Größenordnung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage Referenzprojekt: Mindestens 1 Referenzprojekt für die Lieferung von HashiCorp Vault Enterprise Lizenzen in vergleichbarer Größenordnung (Abnahmemenge gemäß Anhang B zur Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung der Laufzeit) innerhalb der letzten 2 Jahre.
Folgenden Angaben sind zu machen:
? Kurzbeschreibung des Projektes zur Projektlaufzeit (Beginn und Ende des Projekts)
? Ggf. anonymisierte (z.B. Behörde, Wirt-schaftsunternehmen, Banken Versicherungen etc.) Angabe des Auftraggebers
(Eigenerklärung*)
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen:
C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen
C3b Einwilligungserklärung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen:
C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen
C3b Einwilligungserklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung Fremdpersonal
“Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YT6WVFHS9
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.”
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YT6WVFHS9
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kenn-zeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kenn-zeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 037-118037 (2025-02-20)