SW KONSENS_Java SE JDK

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD

Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, eine KONSENS-weit einheitliche Java SE (JDK) Implementierung für Windows Arbeitsplatzsysteme einschließlich Terminalservern festzulegen und eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen (Pflege und Support) zu erzielen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer?

• Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SW KONSENS_Java SE JDK
Referenznummer: 2025-016
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-016
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die in der Leistungsbeschreibung im Detail beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen: - Lieferung und Überlassung von Lizenzen für eine Java SE (JDK) Implementierung für Windows Arbeitsplatzsysteme - Die Pflege der Java SE (JDK) Implementierung - Der Support für die Java SE (JDK) Implementierung Die Messeinheit für Lizenzen nach Preisblatt ist ausschließlich die Basis der Anzahl der Nutzer. Die Anzahl installierter Instanzen, dabei eingesetzter CPUs etc. darf keine Rolle spielen, weil dies der geplanten flexiblen Einsatzumgebung, insbesondere in Bezug auf Virtualisierung und Prozessor-Technik widerspräche. Das Mengengerüst für die 16 Bundesländer ist aus Anhang C der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Der Abruf der Leistungen erfolgt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bedarfsgerecht (möglich sind jeweils ein oder mehrere Abrufe) durch die Bezugsberechtigten/Abrufberechtigten oder durch von ihnen in der Rahmenvereinbarung benannte Dritte, wie etwa öffentlich-rechtliche Dienstleister ("Abrufberechtigte") entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Dadurch wird eine weitgehende Vereinheitlichung der KONSENS-Landschaft erreicht. Alle Länder sind für die Beschaffung von Java SE (JDK) selbst verantwortlich. Der Zeitpunkt für die Einführung der einzelnen KONSENS-Verfahren obliegt den Ländern unter Vorbehalt einer zentralen Einsatzplanung für KONSENS. Die Vertragsparteien können nach eigenem Ermessen das Beschaffungsvorhaben auch für Anwendungen außerhalb des Vorhabens KONSENS einsetzen, soweit dies durch die Bundesländer nicht ausdrücklich anders geregelt wird.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt 3 Jahre. Sie verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten durch den Auftraggeber gekündigt wurde.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A1 Lizenzierungsmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A2 Nachfolgeversionen
A3 Support für Java SE Versionen
A4 Unterstützung Windows 10, Windows 11 und Nachfolgeversionen
A5 Hardware, Virtualisierungsplattformen und Terminalserver
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-17 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

A6 Mindestjahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren oder ab Betriebsgründung in Höhe von 250.000 EUR (netto) im Durchschnitt pro Jahr.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

A5 Bankauskunft oder Versicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Aktuelle Bankauskunft oder gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung* oder Vorlage Nachweis) Die Bankauskunft muss folgende Angaben ent-halten: - Aussage über die wirtschaftlichen Verhältnisse - Aussage über die Zuverlässigkeit gegenüber den Zahlungsverpflichtungen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

A7 Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens 3 Referenzprojekt für die Lieferung von Java SE (JDK) Lizenzen, Pflege und Support in vergleichbarer Größenordnung in den vergangenen drei Jahren oder ab Betriebsgründung. Als vergleichbar angesehen werden Leistungen, deren Auftragswert für Support in Summe mindestens 600.000 EUR beträgt. Anzugeben sind jeweils: ? Referenzkunde, soweit möglich mit Ansprechpartner und Kontaktdaten ? Auftragszeitraum ? Auftragswert

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

A8 Erstellung OpenJDK Binaries (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt, dass er in den letzten 12 Quartalen (3 Jahren) oder ab Betriebsgründung kontinuierlich, mindestens einmal pro Quartal, OpenJDK Binaries für den kommerziellen Einsatz erstellt hat.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

A9 OpenJDK Community (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt, in die OpenJDK Community eingebunden zu sein. Hierzu weist der Bieter seine Einbindung in der OpenJDK Community in geeigneter Weise nach, beispielsweise indem er mindestens drei Fachkräfte benennt, die entweder als Project Leads (einschlägige Java Versionen) im OpenJDK-Projekt tätig waren oder als Mitglieder in Fachkomitees aktiv in das Open-JDK-Projekt eingebunden sind.

Aktuelle Bankauskunft oder gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung* oder Vorlage Nachweis) Die Bankauskunft muss folgende Angaben enthalten: - Aussage über die wirtschaftlichen Verhältnisse - Aussage über die Zuverlässigkeit gegenüber den Zahlungsverpflichtungen - A5 Bankauskunft oder Versicherung

Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren oder ab Betriebsgründung in Höhe von 250.000 EUR (netto) im Durchschnitt pro Jahr. - A6 Mindestjahresumsatz

Mindestens 3 Referenzprojekt für die Lieferung von Java SE (JDK) Lizenzen, Pflege und Sup-port in vergleichbarer Größenordnung in den vergangenen drei Jahren oder ab Betriebsgrün-dung. Als vergleichbar angesehen werden Leis-tungen, deren Auftragswert für Support in Sum-me mindestens 600.000 EUR beträgt. Anzugeben sind jeweils: ? Referenzkunde, soweit möglich mit Ansprechpartner und Kontaktdaten ? Auftragszeitraum ? Auftragswert - A7 Referenzprojekte

Der Bieter erklärt, dass er in den letzten 12 Quartalen (3 Jahren) oder ab Betriebsgründung kontinuierlich, mindestens einmal pro Quartal, OpenJDK Binaries für den kommerziellen Einsatz erstellt hat. - A8 Erstellung von OpenJDK Binaries

Der Bieter erklärt, in die OpenJDK Community eingebunden zu sein. Hierzu weist der Bieter seine Einbindung in der OpenJDK Community in geeigneter Weise nach, beispielsweise indem er mindestens drei Fachkräfte benennt, die entweder als Project Leads (einschlägige Java Versionen) im OpenJDK-Projekt tätig waren oder als Mitglieder in Fachkomitees aktiv in das Open-JDK-Projekt eingebunden sind. - A9 Einbindung in die OpenJDK Community

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - A1 bis A3 C3_Eigenerklärung zur Eignung ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters über die Erfüllung der im Dokument A2_Angebotsprüfung_Wertung geforderten Eignungskriterien. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer/im Falle einer Eignungsleihe vorzulegen. - A4 C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Nationale Registrierungsnummer: DE 251439408
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
E-Mail: birgit.koehler@ofd.bwl.de 📧
Telefon: +48 7217215-2851 📞
URL: https://ofd-bw.fv-bwl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT413ZJ3X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT413ZJ3X 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT413ZJ3X 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YT413ZJ3X Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 094-318405 (2025-05-15)

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