Bereitstellung und Betrieb einer Tagungssoftware (TAS) als SaaS-Lösung (inkl. Betriebsservices) + Einweisungsmaßnahmen (optional) Exit-Management (optional) Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (optional)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungssoftware 2025
Referenznummer: 12-25-00131
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung und Betrieb einer Tagungssoftware (TAS) als SaaS-Lösung (inkl. Betriebsservices)
+
Einweisungsmaßnahmen (optional)
Exit-Management...”
Kurze Beschreibung
Bereitstellung und Betrieb einer Tagungssoftware (TAS) als SaaS-Lösung (inkl. Betriebsservices)
+
Einweisungsmaßnahmen (optional)
Exit-Management (optional)
Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (optional)
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BA betreibt 12 eigene Bildungs- und Tagungsstätten, die Führungsakademie der BA (FBA), 2 Kompetenzzentren
für die Familienkassen (FamKa) sowie eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BA betreibt 12 eigene Bildungs- und Tagungsstätten, die Führungsakademie der BA (FBA), 2 Kompetenzzentren
für die Familienkassen (FamKa) sowie eine Vielzahl weiterer Standorte, in denen Schulungs- und (Weiter)Bildungsprogramme umgesetzt werden.
Die überwiegende Zahl der Standorte bietet auch Übernachtungs- und Verpflegungsangebote. So stehen ca. 950 Zimmer bereit. Weiterhin sind ca. 235 Tagungsräume verfügbar.
Die Planung und Organisation der Veranstaltungen sowie der zugehörigen Übernachtungs- und Verpflegungsangebote erfolgen mit Softwareunterstützung. Über diese werden auch Abrechnungsprozesse in das ERP-Finanzsystem der BA übertragen. Die Software wird von den Mitarbeitern in den einzelnen Standorten verwendet.
Die Nutzungsdauer für die aktuell verwendete Software läuft aus. Daher ist eine Nachfolgeprodukt erforderlich.
Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen Tagungssoftware (TAS) als SaaS-Lösung. Über diese erfolgen Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie der zugehörigen Übernachtungs- und Verpflegungsangebote für die oben benannten Schulungs- und Bildungseinrichtungen der BA. Über Schnittstellen sind andere Systeme angebunden, sodass Prozesse übergreifend abgewickelt werden können.
Eine detaillierte Beschreibung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung bzw. den dazugehörigen Ausschreibungsunterlagen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Dauer: 84 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 84 Monaten, gleichzeitig mit der...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 84 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Für die BA besteht die Option, den Vertrag nach 48, 60 bzw. nach 72 Monaten des Leistungszeitraums zu kündigen, jeweils unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten.
Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu den Bedingungen des Vertrages zu erbringen.
Mehr anzeigen Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 140
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“C.1 Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 178-607215 (2025-09-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-10) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 142
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebots- und Bindefrist”
Quelle: OJS 2025/S 196-670406 (2025-10-10)