Tagungsstätte und Hotel

Unfallversicherung Bund und Bahn

Für die Durchführung der Tagung wird eine geeignete Tagungsstätte mit Hotelleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung und Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung benötigt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für zunächst eine Durchführung. Bei zufriedenstellender Durchführung für beide Vertragsparteien ist eine Verlängerung für eine Folgeveranstaltung, für das Jahr 2029, gleicher Art vorgesehen. Der Termin für die erste Veranstaltung ist der 13. – 15. April 2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-13.

Wer?

• Unfallversicherung Bund und Bahn

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungsstätte und Hotel
Referenznummer: 346-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 346-25
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-13 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-16 11:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Aussgeschlossen von der Nachforderung ist das Preisblatt
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anlagen Eigenerklärung
Ausschlussgrund: Korruption

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Unfallversicherung Bund und Bahn
Nationale Registrierungsnummer: 993-8008924000-72
Postleitzahl: 26382
Postort: Wilhelmshaven
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@uv-bund-bahn.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=816955 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=816955 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Verstoß muss vom Bieter unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gerügt werden

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 220-755946 (2025-11-13)

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