Tankkartendienstleister

Niedersächsische Landesforsten

Die Niedersächsischen Landesforsten als Auftraggeber beabsichtigten eine Rahmenvereinbarung für 4 Jahre mit einem Tankkartenanbieter über die Lieferung von Tankkarten und Abrechnung von Kraftstoffen/Dienstleistungen zu schließen. Über ein Tankkartenmanagement wird sichergestellt, dass die Fahrzeuge der NLF jederzeit europaweit betriebsbereit sind. Dazu sind alle Forstämter und Servicestellen (Dienststellen) der NLF mit den jeweiligen Fuhrparks mit Tankkarten auszustatten, um bargeldlos Kraftstoffe tanken, Schmier-, Zusatzstoffe beschaffen und Serviceleistungen beziehen zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tankkartendienstleister
Referenznummer: 3-02-02-067-2025
Kurze Beschreibung:
Die Niedersächsischen Landesforsten als Auftraggeber beabsichtigten eine Rahmenvereinbarung für 4 Jahre mit einem Tankkartenanbieter über die Lieferung von Tankkarten und Abrechnung von Kraftstoffen/Dienstleistungen zu schließen. Über ein Tankkartenmanagement wird sichergestellt, dass die Fahrzeuge der NLF jederzeit europaweit betriebsbereit sind. Dazu sind alle Forstämter und Servicestellen (Dienststellen) der NLF mit den jeweiligen Fuhrparks mit Tankkarten auszustatten, um bargeldlos Kraftstoffe tanken, Schmier-, Zusatzstoffe beschaffen und Serviceleistungen beziehen zu können.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betankung von Fahrzeugen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 3-02-02-067-2025
Beschreibung der Beschaffung:
Die Tankkarten sind europaweit an Tankstellen einsetzbar. Die Tankkarte hat mindestens 8.000 Akzeptanzstelle in Deutschland und 30.000 Akzeptanzstellen in Europa. Zur digitalen Bestellabwicklung und dem Abrechnungsservice der Tankkarte hat der Lieferant ein Onlineportal bereitzustellen. Über das Portal sind alle Tankvorgänge monatlich und jährlich nach Fahrzeug und Dienststelle für jede Dienstelle abrufbar. Für die Betriebsleitung sind über das Portal alle Tankvorgänge der Dienststellen abrufbar und eine jährliche Auswertung zu ermöglichen. Die Auswertungen sind im CSV oder Excel-Format bereitzustellen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dauer: 4 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-05 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-05 15:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bienroder Weg 3 in 38106 Braunschweig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-05 15:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bienroder Weg 3 in 38106 Braunschweig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Keine

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Niedersächsische Landesforsten
Nationale Registrierungsnummer: 03-0309911030-24
Postanschrift: Bienroder Weg 3
Postleitzahl: 38106
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@nlf.niedersachsen.de 📧
Telefon: 0531-12980 📞
URL: https://www.landesforsten.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RBL2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RBL2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RBL2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY1RBL2
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 141-486785 (2025-07-24)