Technische Ausrüstung HLS gemäß Paragraphen 53 ff. HOAI 2021 Anlagengruppen 1, 2 und 8, Leistungsphasen 1 bis 9

Stadt Starnberg

Für die Gesamtsanierung der Brunnangerhalle in der Stadt Starnberg sollen die Fachplanungsleistungen für die technische Ausrüstung HLS für die Leistungsphasen 1 bis 9 in stufenweiser Beauftragung in einem Ausschreibungsverfahren vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-10.

Wer?

• Stadt Starnberg

Wie?

• Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen › Heizungsplanung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Bad Tölz-Wolfratshausen
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausrüstung HLS gemäß Paragraphen 53 ff. HOAI 2021 Anlagengruppen 1, 2 und 8, Leistungsphasen 1 bis 9
Referenznummer: EU-3-2-cst-25-261
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EU-3-2-cst-25-261
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund von Wartungsarbeiten der Vergabeplattform können im Zeitraum vom 18.08. - 22.08.2025 keine Angebotsöffnungen von EU-weiten Ausschreibungen durchgeführt werden. Zudem ist die Plattform für die Vergabestelle, hier zentrale Beschaffungsstelle, vom 11.08. - 15.08.2025 nicht verfügbar. Dies wurde bei den Fristenfestlegung berücksichtigt. Sofern Bieterfragen eingehen, ist die Bearbeitung leider erst nach den Wartungsarbeiten wieder möglich.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Heizungsplanung 📦
Postleitzahl: 82319
Stadt: Starnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Starnberg 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung Erste Stufe: Beauftragung der LPH 1 und LPH 2 Zweite Stufe: Beauftragung der LPH 3 und LPH 4 Dritte Stufe: Beauftragung der LPH 5 bis 7 Vierte Stufe: Beauftragung der LPH 8 und LPH 9 ************************************************************* Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1 - 9
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-10 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Angebotsfrist endet am 10.07.2025 - 10:00 Uhr Bieterfragen sind möglichst bis 02.07.2025, 15:00 Uhr zu stellen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung und Beantwortung sicherstellen zu können. Aufgrund von Wartungsarbeiten der Vergabeplattform können im Zeitraum vom 18.08. - 22.08.2025 keine Angebotsöffnungen von EU-weiten Ausschreibungen durchgeführt werden. Zudem ist die Plattform für die Vergabestelle, hier zentrale Beschaffungsstelle, vom 11.08. - 15.08.2025 nicht verfügbar. Dies wurde bei den Fristenfestlegung berücksichtigt. Sofern Bieterfragen eingehen, ist die Bearbeitung leider erst nach den Wartungsarbeiten wieder möglich.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-10 10:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-02 15:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen werden nachgefordert. Ausgeschlossen davon sind Unterlagen, welche die Bewertungskriterien betreffen, d.h. insbesondere Angaben zu Zuschlagskriterien (Angaben zum Projektteam und Ausführungskonzept)

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Heizungsplanung über alle LPH hinweg): Mindestanforderung an die letzten drei (3) Geschäftsjahre (2022 - 2024): gemittelter Jahresumsatz 500.000,- EUR (netto) ************************************************************** Die Angaben sind im Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" unter Ziffer III.2 einzutragen und mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anzahl der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden [§ 46 VgV] ************************************************************** Mindestanforderung: Zwei (2 Vollzeitäquivalent inkl. Projektleitung und Stellvertretung) ************************************************************** Geforderte Berufsqualifikation des Projektleiters: "Diplom" oder "Master" im Studiengang Versorgungstechnik ************************************************************** Geforderte Berufsqualifikation des stellvertretenden Projektleiters: "Bachelor" im Studiengang Versorgungstechnik oder vergleichbar ************************************************************** Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" Ziffer II.1 und "Anlage 1_Angebotsbogen" Ziffer 1.2.1 und 1.2.2)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer gültigen und bestehenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine aktuell gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung bis spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen. Der Auftraggeber ist berechtigt die Zahlungen zu verweigern, sofern der Nachweis der Versicherung nicht vorgelegt wird. ************************************************************** Deckungssummen dieser Versicherung, müssen mindestens betragen: a) für Personenschäden: 3.000.000, - EUR b) für Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000, - EUR ************************************************************** Der Nachweis ist spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen (siehe Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" Ziffer III.1 und "Anlage 1_Angebotsbogen" Ziffer 1.1.1)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens 3 Referenzen der letzten fünf Geschäftsjahre (2020 - 2024) **************************************************************************** Mindestanforderung an alle 3 geforderten Referenzen: R.1) Mindestens Honorarzone II R.2) Im Zeitraum 01/2020 – 04/2025 mindestens Leistungsphase 7 abgeschlossen R.3) Leistungsphase 8 beauftragt **************************************************************************** Mindestanforderung an mindestens eine der 3 geforderten Referenzen: P.1) Anrechenbare Kosten: mind. 600.000,00 € (netto) P.2) Leistungsphase 8 abgeschlossen P.3) Teilnahme an einem Förderprogramm, das die Anwendung des Vergaberechts erforderte P.4) Hochbaumaßnahme im Sanierungsbereich **************************************************************************** Hinweis zu den Mindestanforderungen P.1 - P.4: Die Erfüllung dieser Kriterien ist kumuliert möglich: alle Mindestanforderungen müssen mindestens einmal in allen 3 Referenzen erfüllt worden sein. **************************************************************************** Die vergleichbaren Referenzen müssen den sicheren Rückschluss zulassen, dass die für eine ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers vorhanden ist. Es können innerhalb einer Referenz mehrere oder alle genannten Mindestanforderungen erfüllt werden. **************************************************************************** Es werden nur die vom Bewerber im vorgesehenen Formblatt "25-261_Referenzblatt" jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Angaben zu Referenzen in bewerbereigenen Dokumenten werden nicht gewertet. **************************************************************************** Es werden ausschließlich die in diesen Unterlagen gemachten Angaben gewertet. Eine Nachforderung materiell/inhaltlich falsch eingereichter Referenzprojekte ist nicht möglich! Grund: Die Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf nicht dazu führen, dass sich einzelne Unternehmen im Nachhinein, nach Ablauf der Abgabefrist, gegenüber ihren Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können. **************************************************************************** Die Referenzangaben dienen ausschließlich zur Prüfung der Eignung und fließen nicht in die Bewertung der Zuschlagskriterien ein. **************************************************************************** Das Nichterfüllen der Mindestkriterien führt zum sofortigen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestens 3 Referenzen der letzten fünf Geschäftsjahre (2020 - 2024)
****************************************************************************
Mindestanforderung an alle 3 geforderten Referenzen:
R.1) Mindestens Honorarzone II
R.2) Im Zeitraum 01/2020 – 04/2025 mindestens Leistungsphase 7 abgeschlossen
R.3) Leistungsphase 8 beauftragt
****************************************************************************
Mindestanforderung an mindestens eine der 3 geforderten Referenzen:
P.1) Anrechenbare Kosten: mind. 600.000,00 € (netto)
P.2) Leistungsphase 8 abgeschlossen
P.3) Teilnahme an einem Förderprogramm, das die Anwendung des Vergaberechts erforderte
P.4) Hochbaumaßnahme im Sanierungsbereich
****************************************************************************
Hinweis zu den Mindestanforderungen P.1 - P.4: Die Erfüllung dieser Kriterien ist kumuliert möglich: alle Mindestanforderungen müssen mindestens einmal in allen 3 Referenzen erfüllt worden sein.
****************************************************************************
Die vergleichbaren Referenzen müssen den sicheren Rückschluss zulassen, dass die für eine ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers vorhanden ist. Es können innerhalb einer Referenz mehrere oder alle genannten Mindestanforderungen erfüllt werden.
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Es werden nur die vom Bewerber im vorgesehenen Formblatt "25-261_Referenzblatt" jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Angaben zu Referenzen in bewerbereigenen Dokumenten werden nicht gewertet.
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Es werden ausschließlich die in diesen Unterlagen gemachten Angaben gewertet. Eine Nachforderung materiell/inhaltlich falsch eingereichter Referenzprojekte ist nicht möglich!
Grund: Die Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf nicht dazu führen, dass sich einzelne Unternehmen im Nachhinein, nach Ablauf der Abgabefrist, gegenüber ihren Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.
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Die Referenzangaben dienen ausschließlich zur Prüfung der Eignung und fließen nicht in die Bewertung der Zuschlagskriterien ein.
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Das Nichterfüllen der Mindestkriterien führt zum sofortigen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Beschreibung: Es gelten rein innerstaatliche Ausschlussgründe. Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen. Der öffentliche Auftraggeber schließt ein Unternehmen aus, wenn Gründe gemäß § 42 VgV i. V. m. §§ 123 und 124 GWB, §§ 125, 126 GWB vorliegen. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem.§ 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder gem. § 98c AufenthG mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Die Eigenerklärung Formblatt III.106 ist mit dem Angebot vorzulegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Starnberg
Nationale Registrierungsnummer: 09188139
Postanschrift: Vogelanger 2
Postleitzahl: 82319
Postort: Starnberg
Region: Starnberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZV KD Oberland-Zentrale-Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabe@zv-oberland.de 📧
Telefon: +4980414417700 📞
Fax: +498041441999 📠
URL: https://www.starnberg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://zv-oberland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/281687 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/273726 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/273726 Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/273726 Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) eingestellt. Alle einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Alle Unterlagen können ausschließlich von registrierten Bietern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist nicht erforderlich. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen-Antworten zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote, schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Angeboten auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/angebot_abgeben.html

Zusätzliche Informationen

Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/273726
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/273726
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/273726

Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) eingestellt. Alle einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Alle Unterlagen können ausschließlich von registrierten Bietern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist nicht erforderlich. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen-Antworten zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote, schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Angeboten auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) unter:
http://meinauftrag.rib.de/hilfe/angebot_abgeben.html

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@zv-oberland.de 📧
Telefon: +49892176-2411 📞
Fax: +49892176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 110-376013 (2025-06-10)

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