Technische, inhaltliche Umsetzung und Bewerbung des Berliner Familienportals

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die technische Betreuung, die kontinuierliche inhaltliche Aktualisierung, der Ausbau der digitalen Barrierefreiheit sowie die Erweiterung und Bekanntmachung des Berliner Familienportals.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-08.

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische, inhaltliche Umsetzung und Bewerbung des Berliner Familienportals
Referenznummer: SenBJF_VB12_071025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: SenBJF_VB12_071025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Mit der Benennung von Referenzen stimmt der Bieter der Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Referenzgebern durch den Auftraggeber zu. 2. Datenschutz: Der Bieter hat die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung. Er hat sicherzustellen, dass die Übermittlung rechtmäßig ist (z.B. durch Einholung der entsprechenden Einwilligungen bei der Angabe von natürlichen Personen). Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vergabe und Durchführung von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen wird im Übrigen auf die den Vergabeunterlagen beiliegende Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwiesen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vorbehaltlich der Beschlussfassung des Haushalts 2026/2027 beginnt der Vertrag am 01.01.2026 und endet am 31.12.2026 oder nach Ablauf einer Vertragslaufzeit von 12 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers besteht eine zweimalige Option zur Verlängerung des Vertrages um weitere 12 Monate, längstens bis zum 31.12.2028. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit über das Eintreten der Option zur Verlängerung. Hält der Auftraggeber diese Mitteilungsfrist nicht ein, endet der bestehende Vertrag automatisch zum Ablauf der Vertragslaufzeit, ohne dass eine gesonderte Kündigung erforderlich ist.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für das Zuschlagskriterium Konzept können maximal 70 Punkte erreicht werden. Das Konzept hat der Bieter entsprechend den in der Leistungsbeschreibung Nr. 4b genannten Vorgaben vorzulegen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-11-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-31 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formlose kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. zwei DIN A4 - Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 pt, einfacher Zeilenabstand)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mitteilung über das Gründungsjahr und Darstellung der Geschäftsentwicklung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Nachweis mittels Formblatt Jahresnettoumsatz

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abgabe eines Nachweises (Kopie des Versicherungsscheins), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kenntnisse über familienpolitisch relevante Themen, inkl. Kenntnisse des SGB: Referenzen von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren, die in familienpolitischen Themenfeldern angesiedelt sind – Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen

Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Projekten (Websites, Apps, u.ä.) für die öffentliche Verwaltung, insbesondere auch bezüglich der Anforderungen an Barrierefreiheit und Datenschutz sowie vertiefte Kenntnisse in TYPO3: Referenzen von 3 digitalen Projekten aus den letzten 3 Jahren, die für die öffentliche Verwaltung oder für gesellschaftspolitische Organisationen, Stiftungen, Verbände o.ä. umgesetzt wurden – Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen

Erfahrung in der zielgruppenspezifischen Kommunikation und Bewerbung von digitalen Angeboten: Referenzen von 3 Kommunikationsprojekten aus den letzten 3 Jahren, in denen Portale oder andere Websites zielgruppenspezifisch bekannt gemacht und beworben wurden - Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen

Erfahrungen in der Zusammenarbeit innerhalb von Projekten (Projektplanung, -management und -durchführung) unter Federführung eines öffentlichen Auftraggebers, inkl. thematisches und methodisches Know-how zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Workshops: Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen / Expertise der für die Umsetzung vorgesehenen Personen, die im Fall eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sind, Benennung der Projektleitung und Stellvertretung – Nachweis mittels Formblatt Persönliches Profil

Expertise in der Verfassung von SEO-optimierten, anschaulichen und leicht verständlichen Websitetexten unter Beachtung neuer Entwicklungen in der KI-Sichtbarkeit: Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen / Expertise der für die redaktionelle, kommunikative Umsetzung vorgesehenen Personen, die im Fall eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sind - Nachweis mittels Formblatt Persönliches Profil

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Nationale Registrierungsnummer: 11-1301011000-71
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZS B 1
E-Mail: zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.berlin.de/sen/bjf/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/199152 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 194-664519 (2025-10-08)

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