Technische, redaktionelle sowie inhaltliche Betreuung und Gestaltung des bestehenden datenbankgestützten Internetportals „Contergan-Infoportal“, der Pflege und Wartung des Portals sowie die Zweitaufbereitung der Themen für die breite Öffentlichkeit sowie der allgemeinen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Conterganstiftung

Conterganstiftung

Die Conterganstiftung beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB die technische, redaktionelle sowie inhaltliche Betreuung und Gestaltung des bestehenden datenbankgestützten Internetportals „Contergan Infoportal“, der Pflege und Wartung des Portals sowie die Zweitaufbereitung der Themen für die breite Öffentlichkeit zu vergeben. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische, redaktionelle sowie inhaltliche Betreuung und Gestaltung des bestehenden datenbankgestützten Internetportals „Contergan-Infoportal“, der Pflege und Wartung des Portals sowie die Zweitaufbereitung der Themen für die breite Öffentlichkeit sowie der allgemeinen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Conterganstiftung
Referenznummer: contergan_2025_001
Kurze Beschreibung:
Die Conterganstiftung beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB die technische, redaktionelle sowie inhaltliche Betreuung und Gestaltung des bestehenden datenbankgestützten Internetportals „Contergan Infoportal“, der Pflege und Wartung des Portals sowie die Zweitaufbereitung der Themen für die breite Öffentlichkeit zu vergeben. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.
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Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: contergan_2025_001
Titel: Technische, redaktionelle sowie inhaltliche Betreuung und Gestaltung des bestehenden datenbankgestützten Internetportals „Contergan Infoportal“, der Pflege und Wartung des Portals sowie die Zweitaufbereitung der Themen für die breite Öffentlichkeit
Beschreibung der Beschaffung:
Die Conterganstiftung beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB die technische, redaktionelle sowie inhaltliche Betreuung und Gestaltung des bestehenden datenbankgestützten Internetportals „Contergan Infoportal“, der Pflege und Wartung des Portals sowie die Zweitaufbereitung der Themen für die breite Öffentlichkeit zu vergeben.
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Zusätzliche Informationen:
a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet c. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden. d. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich. e. Fragen sind bis zum 29.04.2025 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt. f. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes eingestellt. g. Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Es wird gebeten, die Unterlagen für die Angebote möglichst zusammenhängend (vorzugsweise in einer Gesamtdatei im pdf-Format) einzureichen. Auf eine digitale Signatur der Unterlagen ist zu verzichten. h. Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. i. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss. j. Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option zur dreimaligen Verlängerung des Vertrages jeweils um ein weiteres Jahr.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers/einer Unterauftragnehmerin beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bieter/ Die Bieterin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ ist hierfür zu nutzen. d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden. e) Erklärung Grünenthal
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers/einer Unterauftragnehmerin beruft, hat er/sie die unter Punkt a) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zu-schlags für den Auftrag zuständig sein werden f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen g) Bestätigung, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung ge-stellt wird, um für die Auftraggeberin eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermögli-chen. Erfüllungsort ist Köln. Es ist darzulegen, wie die Leistungserbringung gesichert wird. h) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen in der Pflege eines fachgebundenen Internetportals, einschließlich Gestaltung, eigenständiger Fachrecherche und Aufbereitung sowie Programmierung i) Nachweis über Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit gemäß BITV (in der neuesten Fassung) j) Nachweis von Kenntnissen zur IT-Sicherheit (gemäß IT-Grundschutz-Katalog des Bundes-amtes für Sicherheit in der Kommunikationstechnik und BSI-Standards) k) Nachweis über Kenntnisse zur Anwendung von TYPO3 l) Nachweis von Erfahrungen bei Zusammenarbeit und Einbindung von Einrichtungen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Politik m) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen in der zeitnahen und eigenständigen Organisation von Abstimmungsprozessen, insbesondere Arbeitsvorgänge oder Maßnahmen zwischen Beteiligten abzustimmen und transparent zu halten n) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der Programmierung für mobile Endgeräte (responsive Design) o) Nachweis von Kenntnissen im sozialrechtlichen sowie medizinischen Bereich soweit die Redaktion des umzusetzenden Internetportals betroffen ist p) Nachweis von Kenntnissen im Bereich des Onlinejournalismus q) Nachweis von Erfahrungen im Bereich des Kommunikationsmanagements r) Nachweis der beruflichen Qualifikation der für das Projekt eingeplanten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere journalistische Expertise und Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation s) Nachweis von Kenntnissen im Bereich der Suchmaschinenoptimierung
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Rein nationale Ausschlussgründe: Es wird auf die in den Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG aufgeführten Ausschlussgründe verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Conterganstiftung
Nationale Registrierungsnummer: UStID. 206 / 5900 1071
Postleitzahl: 51103
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://contergan-infoportal.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=760818 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=760818 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: xxxxxxx
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 061-196810 (2025-03-26)
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