Technische Universität Ilmenau - Vergabe Rechenknoten, HPC-Speichersystem

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle

Die Technische Universität Ilmenau beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung (Los 1) die Beschaffung von Rechenknoten, die in vorhandene High-Performance-Computing (HPC) Cluster an den HS-ITZ-Standorten TU-Ilmenau ("MaPaCC") und FSU Jena ("Draco") integriert werden. Ziel ist es, den gestiegenen Bedarf an den Thüringer Hochschulen für Anwendungen im Bereich "Wissenschaftliches Rechnen", insbesondere "Künstliche Intelligenz (KI)", durch moderne CPU Rechenknoten mit und ohne "Graphics-Processing-Units" (GPUs) zu decken. Für die Integration der Rechenknoten in die vorhandenen HPC-Cluster sind zusätzliche Netzwerkkomponenten notwendig. Diese sind ebenfalls Teil dieser Ausschreibung. Die Technische Universität Ilmenau beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung (Los 2) die an den HS-ITZ-Standorten, UniRZ Ilmenau und UniRZ Jena, vorhandenen "All-Flash"-HPC-Speichersysteme zu erweitern um so den gestiegenen Bedarf im Bereich "Künstliches Intelligenz", insbesondere für "Deep-Learning"-Verfahren auf Millionen Dateien, auch seitens der verfügbaren Speicherkapazität zu decken. Gefordert werden zwei HPC-Speichersysteme (HPC-Storage-Systeme) auf Basis der an den Standorten genutzten hochperformanten "All-Flash"-HPC Speichersystemtechnologie der Firma VAST (https://www.vastdata.com/).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Wer?

• Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle

Wie?

• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Universität Ilmenau - Vergabe Rechenknoten, HPC-Speichersystem
Referenznummer: EFRE_2025_GEE_0002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Zentralrechner 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Rechenknoten
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VgV sowie dem GWB durchgeführt. Die Unternehmen werden hiermit aufgefordert, binnen der in dem Anschreiben/Bewerbungsbedingungen genannten Frist ein Angebot über die ausgeschriebene Leistung abzugeben. Die Finanzierung des Auftrags erfolgt aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) im Rahmen der Förderperi-ode 2021-2027, EFRE - Vorhabennummer: 2025 GEE 0002. Sofern das Vergabeverfahren mit Zuschlagserteilung nicht bis spätestens 05.12.2025 vollständig realisiert werden kann oder der Fall einer ne-gativen Förderentscheidung durch den Freistaat Thüringen eintritt, behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, das Verfahren gemäß § 63 VgV aufzuheben.

Zusätzliche Informationen:

Dieses Vergabeverfahren wird nach der VgV und dem GWB durchgeführt. Hieraus ergeben sich - neben dem Anschreiben/Bewerbungsbedingungen - auch die maßgeblichen Bewerbungsbedingungen, die durch die Bestimmungen das Formulars "Eignungskriterien und Ausschlussgründe" (kurz: Formular) ergänzt werden. Der Begriff "Bieter" umfasst - soweit die "Bietergemeinschaft" nicht ausdrücklich Erwähnung findet - sowohl den "Einzelbieter" als auch die "Bietergemeinschaft".

Postleitzahl: 98693
Stadt: Ilmenau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: HPC-Speichersystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Der Auftraggeber beabsichtigt, die eingereichten Angebote gemäß Ziffer 13 des Anschreibens/Bewerbungsbedingungen zu prüfen sowie zu werten und mit Hilfe der unter Ziffer 14 aufgeführten Zu-schlagskriterien dahingehend zu beurteilen, welches Angebot das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (= wirtschaftlichstes Angebot) offe-riert. Dem Bieter, der anhand der bekannt gegebenen Zuschlagskri-terien das wirtschaftlichste Angebot offeriert, wird der Zuschlag er-teilt. Die Bieter, deren endgültige Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, werden über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nicht-berücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses spätestens 10 Kalendertage vor dem Ver-tragsabschluss/Zuschlag auf elektronischem Wege informiert. Nach Ablauf der vorgenannten Frist wird die Zuschlagserteilung vollzogen und der Vertrag wirksam abgeschlossen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-11-14 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-31 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Aufklärung bzw. Nachforderung erfolgt im Rahmen der Vorschriften des GWB und der VgV.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Eigenerklärung über 1.1 den Gesamtumsatz in EUR und 1.2 den Umsatz im Bereich der Lieferung von technischen Komponenten wie GPU-, CPU-Rechenknoten, jeweils be-zogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Lieferleistungsaufträge untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum der Leistungen vom 13.10.2022 bis 12.10.2025, c) Leistungen und d) Leistungserbringer. Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. D.h. die Mindestreferenz muss a) mindestens den Namen des referenzierten Auftraggebers nachweisen, b) auf einen der Zeiträume vom 13.10.2022 bis 12.10.2025 bezogen sein, c) mindestens eine der nachfolgenden Leistungen nachweisen: aa) Lieferung von GPU-Rechenknoten bb) Lieferung von CPU-Rechenknoten, cc) Lieferung von anderen technisch vergleichbaren Komponenten; d) mindestens auf den Bewerber, die Bewerbergemeinschaft oder anderen Leistungserbringer, z.B. Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, bezogen sein.

Geforderte Kautionen und Garantien:

selbstschuldnerische unbefristete Bürgschaft eines in Deutschland oder einem Mitgliedstaat der EU ansässigen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in Höhe der vereinbarten Vorauszahlung (Sicherheit)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftragnehmer erhält zum 15.12.2025 eine Vorauszahlung in Höhe von 70 % der Gesamtvergütung für den Kauf. Der Auftragnehmer verpflichtet sich für die Vorauszahlung zur Rechnungsstellung bis zum 08.12.2025 mit sofortiger Fälligkeit, es handelt sich insoweit um eine Ausschlussfrist. Ist der Auftraggeber nach dem vorstehen-den Satz 1 zu einer Vorauszahlung verpflichtet, übergibt der Auftragnehmer für die Leistung der Vorauszahlung eine selbstschuldnerische unbefristete Bürgschaft eines in Deutschland oder einem Mitgliedstaat der EU ansässigen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in Höhe der vereinbarten Vorauszahlung (Sicherheit) bis zum 11.12.2025. Die Sicherheit dient als Sicherheit für Ansprüche des Auftraggebers auf Rückzahlung der Vorauszahlung. Die Vorauszahlungsbürgschaftsurkunde ist unverzüglich zurückzugeben, wenn der Auftragnehmer Leistungen im Wert der Vorauszahlung erbracht hat.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter erklärt, dass er alle Voraussetzungen zur Übernahme der Vertragsverpflichtungen erfüllt. Die Erstellung seines Angebotes erfolgt unter Berücksichtigung der in Deutschland geltenden gesetzlichen Vorschriften. Der Bieter erklärt, dass er im Falle der Auftragsausführung alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhält, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung entrichtet, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 AEntG oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlas-sungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffenden Leistung verbindlich vorgegeben werden, sowie gemäß § 7 Abs. 1 des A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE 195822483
Postanschrift: Ehrenbergstr. 29
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Region: Ilm-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nuremberg.vergabe.ps@roedl.com 📧
Telefon: +4991191933511 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5G51KZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5G51KZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5G51KZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4D5G51KZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Postfach 2249
Postleitzahl: 99403
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49361573321276 📞
Fax: +49361573321059 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Auf-enthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutsch-land hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsver-letzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfüg-baren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegen-über dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sons-tigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verga-beunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-677325 (2025-10-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Zentralrechner (4)