Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaften für das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung in Berlin, VOEK 113-23

Kurze Beschreibung

Mit dieser Ausschreibung und der projektbegleitenden Steuerung des Auftragnehmers (AN) über die gesamte Laufzeit des Vertrages soll für die ausgeschriebenen Leistungen des Betreibens, Bedienens und des Störungsmanagements der technischen Anlagen des Presse- u. Informationsamtes der Bundesregierung in Berlin ein qualitativ hochwertiges Gebäudemanagement zu wirtschaftlich günstigen Konditionen sichergestellt werden.
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Es ist eine uneingeschränkte Nutzung des Gebäudes und der technischen Anlagen (365
/366 Tage pro Jahr / 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen Störungen und Unterbrechungen des Dienstbetriebes anzustreben.
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Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche
für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb
der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind und die
Betreiberpflichten durch den AN sicherstellt. Der AN ist damit u.a. für die zyklische und termingerechte Wartung; Inspektion und Prüfung während und nach Ablauf der Herstellergewährleistung vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des
Störungsmanagements gewährleistet der AN 24 Stunden täglich und an 365/366 Tagen
im Jahr einen Störungsdienst.
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Die geforderten Leistungen sind entsprechend der DIN 31051 / EN 13306, DIN 32736,
den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und
kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie der VDMA 24186 zu erbringen.
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Weitere Leistungsbestandteile sind u.a. das Energie-, Kommunikations- und
Stillstandsmanagement, die Gewährleistungsüberwachung, alle
Wiederholungsprüfungen durch Sachverständige für alle prüfpflichtigen Anlagen sowie die Prüfung der ortsfesten und ortsveränderlichen Anlagen.
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Weitere Leistungen sind die der Start-Up-Phase / Vertragsauslaufphase mit der
geordnete Übernahme der Anlagen zu Leistungsbeginn sowie die reibungslose
Übergabe nach Leistungsende, des Instandhaltungsmanagements und
Bereitschaftsdienstes, der Objektleitung und Haustechnikleistungen.
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Der AN hat über den durch Vertrag vereinbarten Leistungsumfang hinausgehende
Aufträge gegen Entgelt zu übernehmen. Dazu können Bau- oder
Dienstleistungsaufträge in unterschiedlichem Umfang/Auftragswert gehören.
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Der AN setzt für die Bereiche Bürokommunikation (Word, Excel, Outlook),
elektronische Zeiterfassung der Mitarbeiter des AN, Instandhaltungsplanung, Instandsetzung, Kaufmännisches, Management und Energiemanagement eigenständig moderne EDV- bzw. CAFM-Systeme zur Weitergabe der benötigten Daten an die AG ein. Das CAFM-System des AN muss sowohl software- als auch hardwareseitig den IT-Sicherheitsanforderungen BSI entsprechen. Das CAFM-System muss in einer nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder gleichwertig zertifizierten Betriebsumgebung implementiert sein.
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Dem AN stehen Räumlichkeiten sowie Wärme, Wasser und Elektroenergie für seine
Vertragserfüllung unentgeltlich zur Verfügung. Der AN stellt alle erforderlichen
Werkzeuge, Geräte und Materialien für seine Leistungserbringung.
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Das eingesetzte Personal des AN einschl. der genehmigten Unterauftragnehmer muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) verfügen. Erforderlich ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz).
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Für die Ausführung der Leistungen werden u.a. 1 Objektleiter und 2 Haustechniker
sowie deren Vertreter benötigt.
Die Regelarbeitszeit lautet: 06:00 - 20:00 Uhr;
Die regelmäßige tägliche Arbeitszeit ohne Pausen beträgt 8 h.
Objektleiterleistungen sind zwischen 07:00 - 19:00 Uhr (spätestens aber ab 08:30 Uhr) zu erbringen.
Haustechnikerleistungen sind im Schichtbetrieb von Montag bis Donnerstag 07:00 - 19:00 und Freitag 08:00 - 17:00 Uhr zu erbringen.
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Genaue Angaben sind dem Vertrag und seinen Anlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Es werden Leistungen des Technischen Gebäudemanagements ausgeschrieben.
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Die Leistungserbringung erfolgt in folgenden Stufen:
1.Start-Up-Phase:
Stufe 1: beginnt mit Zuschlagserteilung, geplant ist 28.05.2026,
Stufe 2: beginnt 2 Monate vor Regelbetrieb
2.Regelbetrieb: Beginn 01.10.2026 bis Vertragsende: 30.09.2031 (ggf. optionale
Verlängerung bis 30.09.2036)
3.Vertragsauslaufphase mit Objektrückgabe bzw. -übergabe an die AG oder ggf.
an einen neuen Dienstleister zu Ende des Leistungszeitraumes
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Start-Up-Phase:
- Einarbeitung des AN in sämtliche Aufgabenbereiche / Abläufe in Abstimmung mit der
AG
- bereits ab Zuschlagserteilung sind regelmäßige Besprechungs- und
Abstimmungstermine vorgesehen, an welchen seitens des AN mindestens der
Projekt-, der Objektleiter sowie dessen Vertreter teilnehmen müssen
- für die Übernahme der Liegenschaft hat der AN in ausreichenden Umfang
Personal (Start-Up-Team) bereitzustellen, dem mind. der vorgesehene Objektleiter
und ein erfahrener Projektleiter angehören;
Konkretisierungen der Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Regelbetrieb
a) geforderte Leistungen:
- Betreiben
- Inspektion
- Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen
- DGUV Vorschrift 4 - Leistungen (ortsfeste und ortsveränderliche Anlagen und
Betriebsmittel)
- Stellen der verantwortlichen Elektrofachkraft und Anlagenverantwortliche
- Wartung
- Instandsetzung
- Optimieren
- Störungsmanagement
- Gewährleistungsüberwachung
- Berichten
- Dokumentieren
- Energiemanagement
- Stillstandsmanagement / Stillstandswartung
- Entsorgung
- Kommunikationsmanagement
- EDV
- Nutzung eines CAFM-Systems
- Instandhaltungsmanagement und Bereitschaftsdienst
- Objektleitung
- Haustechnikleistungen
nach wirtschaftlichen, betrieblichen und ökologischen Erfordernissen unter Einhaltung
- der jeweils gültigen Bestimmungen
- der behördlichen Auflagen und Bestimmungen
- der öffentlich-rechtlichen Anforderungen
- den jeweils gültigen anerkannten Regeln der Technik
- den Herstellerangaben.
b) Die geforderten Leistungen sind an folgenden Anlagengruppen nach DIN 276:
- 300, 330, 340, 360, 410, 420, 430, 440, 450, 460, 470, 480, 530 und 540
sowie Leistungen nach den allgemeinen Vorschriften/Normen und anerkannten
Regeln der Technik wie:
- DGUV V4 Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel
- DGUV V4 Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmittel
- VDI 2052 Raumlufttechnische Anlagen für Küchenanlagen
- VDI 2035 Vermeidung von Schäden in Warmwasser-Heizungsanlagen
- VDI 6022 Hygieneinspektion lüftungstechnische Anlagen
- VDI 6023 Trinkwasser-/ Legionellen-Prüfung inkl. Chlorid- und Chlorat-
Messung
- TrinkwV Trinkwasseruntersuchung gemäß der aktuellen Fassung
- TRBS 1201 Prüfungen und Kontrollen von Arbeitsmitteln und
überwachungsbedürftigen Anlagen
- TRBS 2181 Schutz vor Gefährdungen beim Eingeschlossensein in
Personenaufnahmemitteln
- TRBS 3121 Betrieb von Aufzugsanlagen
- BetrSichV Betriebssicherheitsverordnung
- 42. BImschV Bundesimmissionsschutzverordnung
- BauOBln Bauordnung Berlin
- SoBeVO Verordnung über den Betrieb von Sonderbauten - Berlin
- technische Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes
- alle Wiederholungsprüfungen durch Sachverständige, für alle prüfpflichtigen
Anlagen zu erbringen.
Darüber hinaus sind die Erfordernisse des Bundes-Klimaschutzgesetzes (KSG) zu
berücksichtigen. Das bedeutet insbesondere, dass dem Einsatz von klima- und
umweltfreundlichen Produkten (Materialien, Betriebs-/Hilfsstoffe, Ersatz-
/Austauschteile etc.) der Vorrang zu geben ist, soweit die Funktionalität und
Lebensdauer der technischen Anlagen nicht beeinträchtigt wird.
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Vertragsauslaufphase
Die Rückgabe umfasst die im Leistungsverzeichnis aufgeführten und ggf. im
Vertragszeitraum installierten Anlagen, technischen Systeme bzw. Baugruppen,
welche mittels Übergabeprotokoll an die AG oder den ggf. neuen Dienstleister
übergeben werden.
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Konkretisierungen der Leistungen sind dem Vertrag und seinen Anlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß Anlage C-05 - Verschwiegenheitserklärung - zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu verlangen.
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Ausführungsbedingungen nach § 128 Abs. 2 GWB
Es wird folgendes erklärt:
- Es wird erklärt, dass zum Beginn der Start-up-Phase ausreichend Personal bereitgehalten wird, welches bereit ist, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz).
- Es wird erklärt, dass für den 24h/365- bzw. 24h/366-Tage-Regelbetrieb der Liegenschaften ausreichend qualifizierte Mitarbeiter vorgehalten werden, welche bereit sind, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr.3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz) zu unterziehen.
- Das Personal des AN ist bereit sich einer uneingeschränkten Auskunft aus dem Bundeszentralregister (kurz: BZR-Prüfung) durch den Nutzer zu unterziehen. Die Prüfung erfolgt gesondert zur Sicherheitsüberprüfung.
Zur Leistungserbringung werden nur Beschäftigte eingesetzt, die erfolgreich eine BZR-Prüfung bestanden haben.
- Es wird erklärt, dass folgende weiteren Ausführungsbedingungen erfüllt werden:
-- sämtliche für den Leistungsumfang notwendigen Fachbetriebszulassungen werden nach Aufforderung der Auftraggeberin jederzeit vorgelegt
-- im Rahmen der Leistungserbringung werden Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt, soweit das möglich und wirtschaftlich ist
-- das in den Liegenschaften eingesetzte Personal ist in der Lage, die eingesetzten Gebäudeleittechnik- und IT-Programme der Auftraggeberin fachgerecht zu nutzen und bedienen zu können; das Personal ist entsprechend geschult

Beschreibung der Optionen

Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige Erklärung der AG um fünf verlängert werden, also maximal bis 30.09.2036. Die Optionsausübung muss dem AN bis spätestens neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform zugehen; anderenfalls erlischt das Verlängerungsoptionsrecht der AG. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 5 Mio. €;
Sachschäden mindestens 1 Mio. €;
Vermögensschäden mindestens 1 Mio. €;
Schlüsselschäden mindestens 500.000 €;
Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch das Abhandenkommen von Dingen mindestens 200.000 €
Eigenerklärung, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird bzw. eine entsprechende Anpassung der Deckungssummen für die Dauer der Verträge unmittelbar nach Zuschlagserteilung vorgenommen wird.
Der Nachweis für die bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung wird vom für den Zuschlag vorgesehenen Bieter durch die Auftraggeberin gesondert angefordert.
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- Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
-- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
-- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
-- dass das Unternehmen eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 für seinen etablierten Informationssicherheits-Managementprozess besitzt. Das Zertifikat wird mit dem Angebot eingereicht.
-- dass das Unternehmen keine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 für seinen etablierten Informationssicherheits-Managementprozess besitzt, die Vorgaben aus ISO/IEC 27001 gemäß Leistungsbeschreibung Ziff. 2.19.1 aber erfüllt. Die Erläuterung, wie die Vorgaben aus ISO/IEC 27001 erfüllt werden, wird mit Angebot vorgelegt.
-- dass das für den Einsatz vorgesehene CAFM-System in einer nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder gleichwertig zertifizierten Betriebsumgebung implementiert ist. Entsprechende Nachweise werden mit dem Angebot eingereicht.
-- dass Sicherheitsanforderungen seitens der AG für die Cloud- Mitbenutzung gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 2.19.2 erfüllt werden. Die Darstellung der Umsetzung der Anforderungen wird auf Anforderung der Vergabestelle / der AG jederzeit vorgelegt.

Objektleitung (OL) und seine Vertretung (eigenes Personal des AN):
Name und Vorname:
Der Vor- und Nachname kann mit Angebot bereits benannt werden, ist spätestens aber auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle einzutragen.
Ausbildung/Abschluss:
Es wird erklärt, dass ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mindestens als Diplomingenieur (FH), Bachelor (entsprechend DQR/EQR mindestens Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung: Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbar vorliegt. Die Vergleichbarkeit ist zu begründen.
Ein schriftlicher Nachweis über die Qualifikation wird auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorgelegt.
Beruflicher Werdegang:
Es wird erklärt, dass mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorliegen.
Ein schriftlicher Nachweis über die Berufserfahrung wird auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle, in Form eines Projektlebenslaufs, aus dem die bisher betreuten Objekte, Funktionen und Aufgaben hervorgehen, vorgelegt.
Haustechniker:
Haustechniker 1 (HT) und seine Vertretung (eigenes Personal des AN):
Name und Vorname:
Der Vor- und Nachname kann mit Angebot bereits benannt werden, ist spätestens aber auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle einzutragen.
Ausbildung/Abschluss:
Es wird erklärt, dass ein erfolgreicher Abschluss nach mindestens 3-jähriger Berufsausbildung entsprechend DQR/EQR mindestens Niveau 4 in der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbar vorliegt. Die Vergleichbarkeit ist zu begründen.
Ein schriftlicher Nachweis über die Qualifikation wird auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorgelegt.
Beruflicher Werdegang:
Es wird erklärt, dass mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorliegen.
Ein schriftlicher Nachweis über die Berufserfahrung wird auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle, in Form eines Projektlebenslaufs, aus dem die bisher betreuten Objekte, Funktionen und Aufgaben hervorgehen, vorgelegt.
Weitere Nachweise:
Es wird erklärt, dass das einzusetzende Personal spätestens 4 Wochen 01.09.2026 vor Beginn des Regelbetriebs über folgenden Nachweis verfügt und diese ohne Bedingung der AG vorlegt:
Ein schriftlicher Nachweis als Beauftragte Person vor Ort für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV, Anhang 1, Pkt. 4.1 (Aufzugswärter) mit Berechtigung zur Personenbefreiung

Haustechniker 2 (HT) und seine Vertretung (eigenes Personal des AN):
Name und Vorname:
Der Vor- und Nachname kann mit Angebot bereits benannt werden, ist spätestens aber auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle einzutragen.
Ausbildung/Abschluss:
Es wird erklärt, dass ein erfolgreicher Abschluss nach mindestens 3-jähriger Berufsausbildung entsprechend DQR/EQR mindestens Niveau 4 in der Fachrichtung Versorgungstechnik (Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik) oder Elektrotechnik oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung vorliegt. Die Vergleichbarkeit ist zu begründen.
Ein schriftlicher Nachweis über die Qualifikation wird auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorgelegt.
Beruflicher Werdegang:
Es wird erklärt, dass mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorliegen.
Ein schriftlicher Nachweis über die Berufserfahrung wird auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle, in Form eines Projektlebenslaufs, aus dem die bisher betreuten Objekte, Funktionen und Aufgaben hervorgehen, vorgelegt.
Weitere Nachweise:
Es wird erklärt, dass das einzusetzende Personal spätestens 4 Wochen 01.09.2026 vor Beginn des Regelbetriebs über folgenden Nachweis verfügt und diese ohne Bedingung der AG vorlegt:
Ein schriftlicher Nachweis als Beauftragte Person vor Ort für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV, Anhang 1, Pkt. 4.1 (Aufzugswärter) mit Berechtigung zur Personenbefreiung
Mindestens ein Haustechniker (welcher vor Ort ist):
Es wird erklärt, dass das einzusetzende Personal spätestens 4 Wochen (01.09.2026) vor Beginn des Regelbetriebs über folgende Nachweise verfügt und diese ohne Bedingung der AG vorlegt:
- ein Nachweis der Schaltberechtigung nach VDE 0105 -100 für NS- und MS-Schaltanlagen
- ein Nachweis als Fachkraft für Feststellanlagen
- ein Nachweis für kraftbetätigte Türen und Fenster/ Sachkundenachweis

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
-- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
-- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
-- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
-- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene
Leistungsart.
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- Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart
Technisches Gebäudemanagement von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von:
Name des Auftraggebers
Art des Referenzobjektes
Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
Technischer Leistungsumfang (in Bezug auf die Kostengruppen nach DIN 276),
Auftragswert pro Jahr in € netto,
Anzahl der durchschnittlich eingesetzten AN pro Jahr,
Leistungszeitraum,
Leistungsart,
Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis)
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

2) Für die Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung in dem Zeitraum vom 15.01.2026 bis 27.01.2026 zwingend vorgeschrieben. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 13.01.2026 um 15 Uhr.
Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung (Anlage B-07) einzureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt grundsätzlich zum Ausschluss vom Verfahren.
Die Terminanmeldung muss per E-Mail an Einkauf-TGM@bundesimmobilien.de verbindlich angekündigt werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt Die Vertreter des Teilnehmenden müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 28.01.2026 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).