Tegel Projekt GmbH - Versicherungsberatung

Land Berlin, vertreten durch die Tegel Projekt GmbH

Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin auf dem ehemaligen Flughafen Tegel die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier. Um sowohl die Tätigkeiten der Tegel Projekt GmbH als auch die Tätigkeiten des Landes Berlin, vertreten durch die Tegel Projekt GmbH angemessen abzusichern und bestehende Versicherungen zu betreuen, soll eine Versicherungsvermittlung (Versicherungsmakler) bzw. Versicherungsberatung beauftragt werden. Weitergehende Informationen sind der ausführlichen Leistungsbeschreibung (siehe Anlage) und dem Vertragsentwurf (siehe Anlage) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-22.

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch die Tegel Projekt GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tegel Projekt GmbH - Versicherungsberatung
Referenznummer: 004_001_00_00101_0024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienste von Versicherungsagenturen 📦

Dienste von Versicherungsmaklern 📦

Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦

Postleitzahl: 13405
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Versicherungsmaklervertrag wird zunächst für eine Laufzeit von einem Jahr geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der AG nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf kündigt. Der Vertrag soll am 01. Juli 2025, 12:00 Uhr beginnen und am 01. Juli 2026, 12:00 Uhr enden. Der Vertrag endet spätestens am 01. Juli 2029, 12:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Höchstlaufzeit des Vertrages beträgt daher vier Jahre.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): 1.A Courtage
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): 1.B Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 Leistungserbringungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 persönlichen Referenzen Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 persönlichen Referenzen stellvertretenden Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-05-22 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-22 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Versicherungsberatung. Die Mindestanforderung für den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Ge-schäftsjahre (2022, 2023, 2024) beträgt 200.000,00 Euro netto. Eigenerklärung im Eignungsformblatt.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Mindestanforderung an die Eignung und für die Berücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren gelten folgende Anforderungen an die Versicherungsbedingungen: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: a) für Personenschäden 10 Mio. EUR b) für sonst. Schäden 5 Mio. EUR je Schadensereignis und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mit mindestens dem Zweifachen der Deckungssummen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft über eine den Mindestanforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung verfügen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter*innen im Bereich Versicherungsberatung Anzahl Mitarbeiter*innen: Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 50 festangestellten Mitarbei-ter*innen bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024). Eigenerklärung im Eignungsformblatt.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Leistungsumfang: Mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen der Versicherungsvermittlung Versicherungsmakler i.S.v. § 59 Abs. 3 VVG und Versicherungsberatung i.S.v. § 59 Abs. 4 VVG haben, wobei ein mit den bei der Tegel Projekt GmbH bestehenden Versicherungen vergleichbares Portfolio besteht. Eigenerklärung im Eignungsformblatt.

Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen Durch den Bieter sind Unternehmensreferenzen einzureichen, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der aus-geschriebenen Leistung vergleichbar sind. Zu der Referenz sind folgende Angaben im bereitgestellten Referenzformblatt zu machen: • Referenzbezeichnung • Auftraggeber*Name, Anschrift) • Kurzbeschreibung • Zeitraum der Leistungserbringung (Beginn/Ende) Zum Nachweis der Unternehmensreferenzen ist das beigefügte Referenzformblatt mehrfach zu nutzen. Als Mindestanforderung gilt: • Drei Unternehmensreferenzen, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind • Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. • Für den jeweiligen Auftraggeber müssen mindestens 5 verschiedene Versicherungen vermittelt worden sein • Der Auftraggeber muss ein öffentlicher AG sein.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

- Eigenerklärung gemäß Formblatt Wirt-124 – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Eigenerklärung gemäß Anlage „Vertraulichkeitserklärung“ - Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung zur Antikorruptionsrichtlinie der Tegel Projekt GmbH“, - Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung Sanktionsliste“

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch die Tegel Projekt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: UStIdNr:DE279088119
Postanschrift: Tegel Projekt GmbH
Urban Tech Republic, Gebäude V
Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IGECON Project GmbH
E-Mail: vergabestelle@igecon.de 📧
Telefon: 03063926519 📞
URL: https://tegelprojekt.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://tegelprojekt.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/193299 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: t:03090138316
Abteilung: Geschäftsstelle
Postanschrift: Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: 03090138316 📞
Fax: 03090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 079-261232 (2025-04-22)

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