Ziel dieser Ausschreibung ist der teilweise Ersatz bestehender Switches, die nicht die Anforderungen des UMM in Bezug auf die Servicierbarkeit oder die benötigte PoE Versorgung entsprechen. Der gesamte Campus des UMM ist vollständig mit aktiven Komponenten des Herstellers Extreme Networks ausgestattet. Neben den Gerätekomponenten für den LAN-Bereich, den zugehörigen Lizenzen und Wartungsverträgen, gehört dazu insbesondere auch ein zentrales Managementsystem mit integrierter NAC-Funktion für die LAN/WLAN-übergreifende Netzwerkzugangskontrolle für gängige netzwerkfähige Geräte und die sie nutzenden Personen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Teilersatz bestehender Switche
Referenznummer: Z88
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der teilweise Ersatz bestehender Switches, die nicht die Anforderungen des UMM in Bezug auf die Servicierbarkeit oder die...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist der teilweise Ersatz bestehender Switches, die nicht die Anforderungen des UMM in Bezug auf die Servicierbarkeit oder die benötigte PoE Versorgung entsprechen. Der gesamte Campus des UMM ist vollständig mit aktiven Komponenten des Herstellers Extreme Networks ausgestattet. Neben den Gerätekomponenten für den LAN-Bereich, den zugehörigen Lizenzen und Wartungsverträgen, gehört dazu insbesondere auch ein zentrales Managementsystem mit integrierter NAC-Funktion für die LAN/WLAN-übergreifende Netzwerkzugangskontrolle für gängige netzwerkfähige Geräte und die sie nutzenden Personen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge der vorliegenden Ausschreibung werden ca. 30% der Switches im Access-Bereich des UMM durch aktuelle, kompatible Systeme ersetzt, da die derzeit...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Zuge der vorliegenden Ausschreibung werden ca. 30% der Switches im Access-Bereich des UMM durch aktuelle, kompatible Systeme ersetzt, da die derzeit eingesetzten Systeme das Ende ihres Produktlebenszyklus erreicht haben bzw. den erweiterten technischen Anforderungen des UMM nicht mehr gerecht werden. Es handelt sich vorliegend somit um eine partielle Erneuerung und entsprechend eine Ergänzungsbeschaffung zu einem komplexen Gesamtsystem und nicht um einen Kompletttausch.
In Bezug auf die derzeit eingesetzte Management-Umgebung gilt es zu beachten, dass dieses System für alle derzeit beim UMM eingesetzten LAN-Komponenten lizensiert ist. Aus Gründen des Investitionsschutz für 70% der LAN-Komponenten, welche nicht erneuert werden, muss das vorhandene System erweitert und weiter betrieben werden.
In allen Gebäuden der UMM sind aktive Netzwerk-Komponenten des Herstellers Extreme verbaut. Aus diesem Grund strebt das UMM ausschließlich die Beschaffung von Switches des Herstellers Extreme Networks an. Nur auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Netzwerk-, und Sicherheitsarchitektur des UMM optimal umgesetzt werden kann. Es werden keine Produkte anderer Hersteller zugelassen. Der Auftraggeber hat sich ausführlich mit der Fragestellung zur Herstellerneutralität im Kontext der vorliegenden Ausschreibung befasst.
Eine ausführliche Begründung wurde den Vergabeunterlagen beigefügt.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkaufrüstung📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Eignungskriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Haftpflichtversicherung
Kostenkriterium (Name): Systemspezialisten
Kostenkriterium (Name): ISO-Zertifizierungen
Kostenkriterium (Name): Herstellerunterstützung
Kostenkriterium (Name): Referenzen in Krankenhäusern
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor.
Der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mind. 1.000.000,00 EUR (Mindestanforderung) ohne Umsatzsteuer betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung vor. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens 5 Mio. Euro (Mindestanforderung) für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall betragen. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird.
Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hier-mit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichen-der Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Ertei-lung des Zuschlags vorlegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Systemspezialisten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Systemspezialisten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot vorgesehene System verfügt. Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen.
Personal-Qualifizierung. Der Mitarbeiter muss mindestens über die folgende Qualifikation verfügen (Mindestanforderung):
I. Extreme Certified Professional in Extreme Switching
II. Extreme Certified Professional in Extreme Fabric
III. Extreme Certified Professional in ExtremeCloudTM IQ - Site Engine
IV. Extreme Certified Professional in ExtremeControl
Die Qualifizierung ist durch Zertifikate des Netzwerk-Herstellers zu belegen. Das Zertifikat darf maximal 60 Monate alt sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“ISO Zertifizierungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
ISO Zertifizierungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforde-rung) seines Unternehmens in der jeweils aktuellen Version vor
I. ISO 9001
II. ISO 14001
III. ISO 27001
IV. ISO 50001
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Herstellerunterstützung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Herstellerunterstützung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor.
Mindestanforderung ist der Partner-Status "Diamond " (Mindestanforderung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen Kranknehäuser (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen Kranknehäuser (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolg-reich abgeschlossenen Aufträgen in gleicher Größe bzw. des gleichen Umfangs vor.
Die Referenz muss über folgende Angaben verfügen:
I. Auftraggeber
II. Rolle im Verfahren
III. Name Referenzprojekt
IV. Anschrift Referenzprojekt
V. Ansprechperson
VI. Funktion
VII. Anschrift
VIII. Telefonnummer
IX. E-Mail-Adresse
X. Auftragssumme
XI. Erbringungs-Zeitraum
XII. Beschreibung der erbrachten Leistung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leis-tungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor.
Der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mind. 1.000.000,00 EUR (Mindestanforderung) ohne Umsatzsteuer betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung - Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherung - Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung vor. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens 5 Mio. Euro (Mindestanforderung) für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall betragen. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird.
Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hier-mit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichen-der Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Erteilung des Zuschlags vorlegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Systemspezialisten - Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Systemspezialisten - Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot vorgesehene System verfügt. Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen.
Personal-Qualifizierung. Der Mitarbeiter muss mindestens über die folgende Qualifikation verfügen (Mindestanforderung):
I. Extreme Certified Professional in Extreme Switching
II. Extreme Certified Professional in Extreme Fabric
III. Extreme Certified Professional in ExtremeCloudTM IQ - Site Engine
IV. Extreme Certified Professional in ExtremeControl
Die Qualifizierung ist durch Zertifikate des Netzwerk-Herstellers zu belegen. Das Zertifikat darf maxi-mal 60 Monate alt sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“ISO Zertifizierung - Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforderung) seines Unternehmens in der jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
ISO Zertifizierung - Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforderung) seines Unternehmens in der jeweils aktuellen Version vor
I. ISO 9001
II. ISO 14001
III. ISO 27001
IV. ISO 50001
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Herstellerunterstützung - Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor.
Mindestanforderung ist der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Herstellerunterstützung - Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor.
Mindestanforderung ist der Partner-Status "Diamond " (Mindestanforderung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen in Krankenhäusern - Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen in Krankenhäusern - Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen in gleicher Größe bzw. des gleichen Umfangs vor.
Die Referenz muss über folgende Angaben verfügen:
I. Auftraggeber
II. Rolle im Verfahren
III. Name Referenzprojekt
IV. Anschrift Referenzprojekt
V. Ansprechperson
VI. Funktion
VII. Anschrift
VIII. Telefonnummer
IX. E-Mail-Adresse
X. Auftragssumme
XI. Erbringungs-Zeitraum
XII. Beschreibung der erbrachten Leistung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle Bedingungen werden im Rahmen der Ausschreibung transparent kommuniziert.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y46YTZSF9GDU#
Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y46YTZSF9GDU#
Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben. Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.
Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt.
Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben.
Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein.
Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.
Eine Ortsbegehung der Räumlichkeiten des Auftraggebers hält der Auftraggeber nicht für erforderlich, wird dem Bieter jedoch auf Anfrage ermöglicht.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE 811469974
Postanschrift: Schlossplatz 1 - 3
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-0📞
Fax: +49 721926-6211 📠
URL: http://rp.badenwuerttemberg.de/rpk🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Schlossplatz 1 - 3
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-0📞
Fax: +49 721926-6211 📠
URL: http://rp.badenwuerttemberg.de/rpk🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt.
Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt.
Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben.
Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein.
Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.
Eine Ortsbegehung der Räumlichkeiten des Auftraggebers hält der Auftraggeber nicht für erforderlich, wird dem Bieter jedoch auf Anfrage ermöglicht.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 239-821347 (2025-12-10)