Teilersatz bestehender Switche

Universitätsklinikum Mannheim GmbH

Ziel dieser Ausschreibung ist der teilweise Ersatz bestehender Switches, die nicht die Anforderungen des UMM in Bezug auf die Servicierbarkeit oder die benötigte PoE Versorgung entsprechen. Der gesamte Campus des UMM ist vollständig mit aktiven Komponenten des Herstellers Extreme Networks ausgestattet. Neben den Gerätekomponenten für den LAN-Bereich, den zugehörigen Lizenzen und Wartungsverträgen, gehört dazu insbesondere auch ein zentrales Managementsystem mit integrierter NAC-Funktion für die LAN/WLAN-übergreifende Netzwerkzugangskontrolle für gängige netzwerkfähige Geräte und die sie nutzenden Personen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-10.

Wer?

• Universitätsklinikum Mannheim GmbH

Wie?

• Netzausrüstung › Netzwerkaufrüstung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Teilersatz bestehender Switche
Referenznummer: Z88
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Z88
Beschreibung der Beschaffung:

Im Zuge der vorliegenden Ausschreibung werden ca. 30% der Switches im Access-Bereich des UMM durch aktuelle, kompatible Systeme ersetzt, da die derzeit eingesetzten Systeme das Ende ihres Produktlebenszyklus erreicht haben bzw. den erweiterten technischen Anforderungen des UMM nicht mehr gerecht werden. Es handelt sich vorliegend somit um eine partielle Erneuerung und entsprechend eine Ergänzungsbeschaffung zu einem komplexen Gesamtsystem und nicht um einen Kompletttausch. In Bezug auf die derzeit eingesetzte Management-Umgebung gilt es zu beachten, dass dieses System für alle derzeit beim UMM eingesetzten LAN-Komponenten lizensiert ist. Aus Gründen des Investitionsschutz für 70% der LAN-Komponenten, welche nicht erneuert werden, muss das vorhandene System erweitert und weiter betrieben werden. In allen Gebäuden der UMM sind aktive Netzwerk-Komponenten des Herstellers Extreme verbaut. Aus diesem Grund strebt das UMM ausschließlich die Beschaffung von Switches des Herstellers Extreme Networks an. Nur auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Netzwerk-, und Sicherheitsarchitektur des UMM optimal umgesetzt werden kann. Es werden keine Produkte anderer Hersteller zugelassen. Der Auftraggeber hat sich ausführlich mit der Fragestellung zur Herstellerneutralität im Kontext der vorliegenden Ausschreibung befasst. Eine ausführliche Begründung wurde den Vergabeunterlagen beigefügt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkaufrüstung 📦
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Postleitzahl: 68167
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Eignungskriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Haftpflichtversicherung
Systemspezialisten
ISO-Zertifizierungen
Herstellerunterstützung
Referenzen in Krankenhäusern
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-01-21 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind vollständig vorzulegen, andernfalls führt dies zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren! Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, fehlende Nachweise / Eigenerklärungen nachzufordern. Einen Anspruch auf Nachforderung hat der Bewerber nicht. Reicht der Bewerber die Unterlagen nicht innerhalb einer von dem Auftraggeber gesetzten Frist nach, ist er zwingend vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor. Der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mind. 1.000.000,00 EUR (Mindestanforderung) ohne Umsatzsteuer betragen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung vor. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens 5 Mio. Euro (Mindestanforderung) für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall betragen. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird. Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hier-mit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichen-der Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Ertei-lung des Zuschlags vorlegen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Systemspezialisten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot vorgesehene System verfügt. Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Personal-Qualifizierung. Der Mitarbeiter muss mindestens über die folgende Qualifikation verfügen (Mindestanforderung): I. Extreme Certified Professional in Extreme Switching II. Extreme Certified Professional in Extreme Fabric III. Extreme Certified Professional in ExtremeCloudTM IQ - Site Engine IV. Extreme Certified Professional in ExtremeControl Die Qualifizierung ist durch Zertifikate des Netzwerk-Herstellers zu belegen. Das Zertifikat darf maximal 60 Monate alt sein.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

ISO Zertifizierungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforde-rung) seines Unternehmens in der jeweils aktuellen Version vor I. ISO 9001 II. ISO 14001 III. ISO 27001 IV. ISO 50001

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Herstellerunterstützung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor. Mindestanforderung ist der Partner-Status "Diamond " (Mindestanforderung).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen Kranknehäuser (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolg-reich abgeschlossenen Aufträgen in gleicher Größe bzw. des gleichen Umfangs vor. Die Referenz muss über folgende Angaben verfügen: I. Auftraggeber II. Rolle im Verfahren III. Name Referenzprojekt IV. Anschrift Referenzprojekt V. Ansprechperson VI. Funktion VII. Anschrift VIII. Telefonnummer IX. E-Mail-Adresse X. Auftragssumme XI. Erbringungs-Zeitraum XII. Beschreibung der erbrachten Leistung

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leis-tungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor. Der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mind. 1.000.000,00 EUR (Mindestanforderung) ohne Umsatzsteuer betragen.

Haftpflichtversicherung - Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung vor. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens 5 Mio. Euro (Mindestanforderung) für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall betragen. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird. Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hier-mit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichen-der Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Erteilung des Zuschlags vorlegen.

Systemspezialisten - Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot vorgesehene System verfügt. Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Personal-Qualifizierung. Der Mitarbeiter muss mindestens über die folgende Qualifikation verfügen (Mindestanforderung): I. Extreme Certified Professional in Extreme Switching II. Extreme Certified Professional in Extreme Fabric III. Extreme Certified Professional in ExtremeCloudTM IQ - Site Engine IV. Extreme Certified Professional in ExtremeControl Die Qualifizierung ist durch Zertifikate des Netzwerk-Herstellers zu belegen. Das Zertifikat darf maxi-mal 60 Monate alt sein.

ISO Zertifizierung - Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforderung) seines Unternehmens in der jeweils aktuellen Version vor I. ISO 9001 II. ISO 14001 III. ISO 27001 IV. ISO 50001

Herstellerunterstützung - Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor. Mindestanforderung ist der Partner-Status "Diamond " (Mindestanforderung).

Referenzen in Krankenhäusern - Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen in gleicher Größe bzw. des gleichen Umfangs vor. Die Referenz muss über folgende Angaben verfügen: I. Auftraggeber II. Rolle im Verfahren III. Name Referenzprojekt IV. Anschrift Referenzprojekt V. Ansprechperson VI. Funktion VII. Anschrift VIII. Telefonnummer IX. E-Mail-Adresse X. Auftragssumme XI. Erbringungs-Zeitraum XII. Beschreibung der erbrachten Leistung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Alle Bedingungen werden im Rahmen der Ausschreibung transparent kommuniziert.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB Mannheim 7331
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Postleitzahl: 68167
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe-einkauf@umm.de 📧
Telefon: +49 6213830 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y46YTZSF9GDU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y46YTZSF9GDU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y46YTZSF9GDU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y46YTZSF9GDU# Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben. Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los. Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt. Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben. Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein. Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben. Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los. Eine Ortsbegehung der Räumlichkeiten des Auftraggebers hält der Auftraggeber nicht für erforderlich, wird dem Bieter jedoch auf Anfrage ermöglicht.

Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE 811469974
Postanschrift: Schlossplatz 1 - 3
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: +49 721926-0
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-6211 📠
URL: http://rp.badenwuerttemberg.de/rpk 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt. Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben. Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein. Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben. Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los. Eine Ortsbegehung der Räumlichkeiten des Auftraggebers hält der Auftraggeber nicht für erforderlich, wird dem Bieter jedoch auf Anfrage ermöglicht.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 239-821347 (2025-12-10)

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