"TFT-Echtzeitanzeigen und Fahrgast-WLAN" gemäß JTF-Projekt

Kurze Beschreibung

Dieses Teilprojekt ist Bestandteil des Just-Transition-Fund-Projekts der PVG Burgenlandkreis mbH (PVG) und des Burgenlandkreises. Ziel ist es, das bestehende Fahrgastinformationssystem zu erweitern und das Fahrgasterlebnis zu verbessern. Zur Strukturierung des Projekts wurden vier Themenschwerpunkte definiert. Der erste Schwerpunkt umfasst die Projektsteuerung, der zweite die Vernetzung der Fahrzeuge mithilfe eines Switches und Routers sowie den Anschluss aller relevanten Komponenten. Der dritte Schwerpunkt beinhaltet die Installation einer zusätzlichen TFT-Innenanzeige, und der vierte Schwerpunkt bezieht sich auf den Einbau der in den Schwerpunkten zwei und drei beschriebenen Komponenten. Durch diese Maßnahmen sollen die Servicequalität verbessert, die Attraktivität des öffentlichen Nahverkehrs gesteigert und die Fahrgastzufriedenheit nachhaltig erhöht werden.

Beschreibung der Beschaffung

Das Ziel dieses Teilprojekts ist die Bereitstellung umfassender und aktueller Fahrgastinformationen durch den Einsatz moderner Anzeigesysteme und einer leistungsfähigen Netzwerkinfrastruktur. Die Implementierung neuer TFT-Anzeigen ermöglicht eine leicht verständliche Darstellung von Echtzeit-Fahrplandaten, Tarifinfor-mationen, Servicehinweisen und Werbeinhalten. Gleichzeitig wird durch eine stabile und zuverlässige Vernet-zung der Fahrzeuge eine reibungslose Kommunikation zwischen den Systemkomponenten gewährleistet. Da-bei ist darauf zu achten, dass die neuen Komponenten nahtlos in das bestehende System integriert werden. Die derzeit verwendete Kommunikationslösung wird in ihrem Kern beibehalten, jedoch durch die Nutzung von Ethernet zentralisiert, um Kosten für Antennen oder Mobilfunk zu sparen. Zusätzlich soll das Gesamtsystem über zentrale Dashboards verwaltbar sein, um eine effiziente Überwachung und Steuerung aller relevanten Funktionen zu ermöglichen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Unterlagen, welche gemäß der "abschließenden Liste" einzureichen sind:
Mit dem Angebot abzugeben
x Angebotsschreiben (Formblatt 633)
x Leistungsverzeichnis / Preisblätter - wird nicht nachgefordert - Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
x Beiliegende Eigenerklärung Artikel 5k EU-Sanktionspaket
x Beiliegendes Formblatt 124_LD-BLK - Eigenerklärung zur Eignung (Präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei) alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung
x Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft) - sofern erforderlich
x Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient) - sofern erforderlich
x Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder Bestätigung über die Eintragung in einem Berufsregister
x gültiger Nachweis über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Ablaufdatum: mit Angaben über Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden (gültig = zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung besteht diese Versicherung)
x rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
x Siehe Teillastenheft Nr. 1.3 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
• Erläuterung der Gewährleistungen für Soft- und Hardware
• Angebot und Erläuterung Wartungsvertrag
• Angabe eines Stundenverrechnungssatz für Servicetechniker, sowie Anfahrt- und Reaktionszeiten
• Informationen zum Liefertermin
x Siehe Teillastenheft Nr. 3.2 Technisch und organisatorische Anforderungen
. Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt oder andere Projekte im Bediengebiet des MDVs bereits umgesetzt haben.
Zum Nachweis sind mindestens drei Referenznachweise (in Form einer Liste ausreichend) über vergleichbare Leistungen mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
1. Angabe des Empfängers der Leistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
2. Art der ausgeführten Leistung
3. Angabe des Auftragswertes
4. Liefer- bzw. Erbringungszeitraum
maßgebender Zeitraum: Referenzen in den letzten drei Jahren
. Der bestehende Privater APN über die Telekom ist beizubehalten
. Bordrechner, Fahrgastzählung (Wenn vorhanden) und TFT-Anzeige müssen über den Privaten APN auf das Netz der PVG zugreifen können.
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.1 des Teillastenheftes - Router (Minimalanforderungen) unter anderem für:
• Für den Einsatz im ÖPNV zertifiziert sein (VDV, ISO etc.) Die Zertifizierungen sind aufzuzeigen.
• Software- und Wartungsvertrag ist anzubieten
• Hardware-Lifecycle ist anzugeben
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.2 des Teillastenheftes - Switch (Minimalanforderungen) unter anderem für:
• Für den Einsatz im ÖPNV zertifiziert sein (VDV, ISO etc.) Die Zertifizierungen sind aufzuzeigen.
• Software- und Wartungsvertrag sowie andere laufende Kosten sind anzubieten und separat auszuweisen.
• Hardware-Lifecycle ist anzugeben
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.3 des Teillastenheftes - Anforderungen Router Software unter anderem für:
• Software- und Wartungsvertrag sowie andere laufende Kosten sind anzubieten und separat auszuweisen
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.4 des Teillastenheftes - Anforderungen landseitige Tunnelserver unter anderem für:
• Software- und Wartungsvertrag sowie andere laufende Kosten sind anzubieten und separat auszuweisen
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.5 des Teillastenheftes - Anforderungen zentrales Management unter anderem für:
• Software- und Wartungsvertrag sowie andere laufende Kosten sind anzubieten und separat auszuwesen
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.6 des Teillastenheftes - Anforderungen Security
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.7 des Teillastenheftes - Anforderungen P-WLAN
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2 des Teillastenheftes - Anforderungen
• Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt bereits umgesetzt haben, bei der die Datendrehscheibe der NASA GmbH verwendet wurde.
Zum Nachweis sind mindestens drei Referenznachweise (in Form einer Liste ausreichend) über vergleichbare Leistungen mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
1. Angabe des Empfängers der Leistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
2. Art der ausgeführten Leistung
3. Angabe des Auftragswertes
4. Liefer- bzw. Erbringungszeitraum
maßgebender Zeitraum: Referenzen in den letzten drei Jahren
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.1 des Teillastenheftes - Einsatz einer 18,5“ TFT-Anzeige unter anderem für:
• Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt oder im Bediengebiet des MDVs bereits umgesetzt haben.
Zum Nachweis sind mindestens drei Referenznachweise (in Form einer Liste ausreichend) über vergleichbare Leistungen mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
1. Angabe des Empfängers der Leistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
2. Art der ausgeführten Leistung
3. Angabe des Auftragswertes
4. Liefer- bzw. Erbringungszeitraum
maßgebender Zeitraum: Referenzen in den letzten drei Jahren
• Software- und Wartungsvertrag sowie andere laufende Kosten sind anzubieten und separat auszuweisen
• Hardware-Lifecycle ist anzugeben
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.2 des Teillastenheftes - Einsatz einer 29“ oder zwei 18“ Anzeige(n) unter anderem für:
• Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt oder im Bediengebiet des MDVs bereits umgesetzt haben.
Zum Nachweis sind mindestens drei Referenznachweise (in Form einer Liste ausreichend) über vergleichbare Leistungen mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
1. Angabe des Empfängers der Leistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
2. Art der ausgeführten Leistung
3. Angabe des Auftragswertes
4. Liefer- bzw. Erbringungszeitraum
maßgebender Zeitraum: Referenzen in den letzten drei Jahren
• Software- und Wartungsvertrag sowie andere laufende Kosten sind anzubieten und separat auszuweisen
• Hardware-Lifecycle ist anzugeben
x Nachweis bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.5 des Teillastenheftes - Software unter anderem für:
• Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt oder im Bediengebiet des MDVs bereits umgesetzt haben.
Zum Nachweis sind mindestens drei Referenznachweise (in Form einer Liste ausreichend) über vergleichbare Leistungen mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
1. Angabe des Empfängers der Leistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
2. Art der ausgeführten Leistung
3. Angabe des Auftragswertes
4. Liefer- bzw. Erbringungszeitraum
maßgebender Zeitraum: Referenzen in den letzten drei Jahren
• Für die Zentrale Verwaltung wäre ein Cloud-gestütztes Portal wünschenswert. Alternativ kann die zentrale Verwaltung auch über eine On-Premise-Lösung innerhalb der PVG realisiert werden. Die PVG stellt in diesem Fall eine virtualisierten Windows Server zur Verfügung.
• Laufende Kosten für Updates, Funktionen, Wartung und Support sind aufzuschlüsseln und anzugeben
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.7 des Teillastenheftes - Grafische Darstellungen
x Entsprechende Produktdatenblätter
Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, folgende Nachweise und Erklärungen auf gesondertes Verlangen abzufordern:
x Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - sofern zutreffend
x Beiliegendes Formblatt 124_LD-BLK – Eigenerklärung zur Eignung von allen Nachunternehmern/ Eignungsleihen (Präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei) - alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung - sofern zutreffend
x Benennung der für die Leitung vorgesehene/n Person/en
x Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (maximal 6 Monate alt)
x Kalkulation (Einzelpreisaufgliederung), sofern Aufklärungsbedarf besteht / Preisaufklärung

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung des Leistungsverzeichnisses bzw. der Preisblätter ist ausgeschlossen. Ein Fehlen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes.
Unterlagen, welche im Zusammenhang mit den Wertungskriterien stehen, werden nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt wie vorliegend.
(siehe hierzu auch die abschließende Liste)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der gültige Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Ablaufdatum, Angaben über Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden ist mit dem Angebot vorzulegen (siehe abschließende Liste) (gültig = zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung besteht diese Versicherung)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Siehe Teillastenheft Nr. 3.2, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.5
Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt oder andere Projekte im Bediengebiet des MDVs bereits umgesetzt haben.

Siehe Teillastenheft Nr. 4.2 Anforderungen
Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt bereits umgesetzt haben, bei der die Datendrehscheibe der NASA GmbH verwendet wurde.

Zum Nachweis sind mindestens drei Referenznachweise (in Form einer Liste ausreichend) über vergleichbare Leistungen mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
1. Angabe des Empfängers der Leistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
2. Art der ausgeführten Leistung
3. Angabe des Auftragswertes
4. Liefer- bzw. Erbringungszeitraum
maßgebender Zeitraum: Referenzen in den letzten drei Jahren

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

- Die Berechnung von Komponenten oder Dienstleistungen durch mögliche Nachunternehmer im Rahmen des Projekts ist direkt an die PVG Burgenlandkreis mbH zu richten und nicht über die Projektsteuerung abzurechnen. Insbesondere bei notwendigen Laufzeitverträgen ist diese Regelung zwingend einzuhalten.
- Nach Abschluss des Projekts erfolgt die weitere Abstimmung und Abrechnung direkt zwischen den jeweiligen Nachunternehmern und der PVG als Auftraggeber. Die in dieser Ausschreibung beschriebenen Themenschwerpunkte werden dann von den entsprechenden Dienstleistern eigenverantwortlich betreut.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der vorgesehene zeitliche Ablauf ist in Anhang 3 (Zeitplan) grafisch dargestellt und lässt sich wie folgt zusammenfassen:
- Angebotszuschlag im März 2026
- Beginn Umsetzung: März 2026
. Detailplanung, die Abstimmung mit allen beteiligten Partnern sowie die technische Vorbereitung
- spätestens Mai 2026 müssen sämtliche Komponenten vollständig geliefert sein.
- Ende Mai bzw. Anfang Juni 2026: Durchführung einer Musterverkabelung sowie ein Probebetrieb mit acht Fahrzeugen
- Juni und Juli 2026: flächendeckender Einbau der Komponenten
- August 2026: eine umfassende Test- und Pilotphase des Gesamtsystems
- September und Oktober 2026: zeitlicher Puffer zur Abfederung potenzieller Verzögerungen, Nacharbeiten oder notwendiger Anpassungen.
- Die finale Abnahme des Gesamtsystems ist für Anfang November 2026 vorgesehen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Fristen zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).