Trade-In und Erweiterung Matrix42 Lizenzen

Rheinbahn AG

Die IT-Infrastruktur des Unternehmens wächst stetig und wird seit vielen Jahren über das zentrale ITMS2 Matrix42 gesteuert. Im Zuge der wachsenden Digitalisierung, dem Lizenzmodelwechsel von Seiten des Herstellers, vor einiger Zeit, und der Abbildung neuer Anforderungen ist ein Wechsel auf die Subskription -Variante der Matrix42 Lizenzen unumgänglich. Die Rheinbahn AG beabsichtigt einen Trade-In einhergehend mit einer Bestandserweiterung durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Trade-In und Erweiterung Matrix42 Lizenzen
Kurze Beschreibung:
Die IT-Infrastruktur des Unternehmens wächst stetig und wird seit vielen Jahren über das zentrale ITMS2 Matrix42 gesteuert. Im Zuge der wachsenden Digitalisierung, dem Lizenzmodelwechsel von Seiten des Herstellers, vor einiger Zeit, und der Abbildung neuer Anforderungen ist ein Wechsel auf die Subskription -Variante der Matrix42 Lizenzen unumgänglich. Die Rheinbahn AG beabsichtigt einen Trade-In einhergehend mit einer Bestandserweiterung durchzuführen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2025/192
Beschreibung der Beschaffung:
Die IT-Infrastruktur des Unternehmens wächst stetig und wird seit vielen Jahren über das zentrale ITMS2 Matrix42 gesteuert. Im Zuge der wachsenden Digitalisierung, dem Lizenzmodelwechsel von Seiten des Herstellers, vor einiger Zeit, und der Abbildung neuer Anforderungen ist ein Wechsel auf die Subskription -Variante der Matrix42 Lizenzen unumgänglich. Die Rheinbahn AG beabsichtigt einen Trade-In6 einhergehend mit einer Bestandserweiterung durchzuführen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinbahn AG in Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung für das Jahr 4 und 5.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-11 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-11 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es wird ein Gesamtumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022/2023/2024), in Höhe von netto 1 Mio. EUR zwingend gefordert.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.500 000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2.000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist. Die Vorlage der Bereitschaftserklärung des Versicherers in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe von Referenzaufträgen (Eigenangaben), dass der Bieter in den letzten fünf Jahren (Zeitraum 2020-2024) mindestens vier Projekte über eine Beschaffung von mindestens 400 Matrix42 Lizenzen durchgeführt hat, eine davon zeigt hier mindestens ein Projekt auf, welches vor 2023 durchgeführt wurde.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie).
Nachweis, dass Sie die Lizenzen als Drittanbieter für den Hersteller vertreiben dürfen und als Partnerunternehmen von Matrix42 tätig sind.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es wird eine jährliche Zahlungsweise per Rechnung vereinbart.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Matrix42 Lizenzen werden der Rheinbahn AG zur Verfügung gestellt, voraussichtlich ab dem 01.01.2026

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinbahn AG
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005133
Postanschrift: Lierenfelder Str. 42
Postleitzahl: 40231
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rheinbahn@rheinbahn.de 📧
Telefon: 021158201 📞
URL: https://www.rheinbahn.de 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86478234 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86478234 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 196-672273 (2025-10-10)
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Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Branchenspezifisches Softwarepaket