Trägerschaft der Berliner unabhängigen Beschwerdestelle-BuBS

Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung

Die BuBS ist eine zentrale und unabhängige Anlaufstelle, die wohnungslose Personen bei Beschwerden im Zusammenhang mit ihrer Unterbringungssituation sowie hinsichtlich behördlicher Leistungen unterstützt. Der Betrieb der BuBS soll dazu beitragen, die Qualität von Unterkünften für wohnungslose Menschen sowohl mit als auch ohne Fluchthintergrund nachhaltig zu verbessern. Konkretes Ziel ist die Verstetigung des berlinweiten, behörden- und betreiberunabhängigen Beschwerdemanagements. Hierdurch soll eine niedrigschwellige und lösungsorientierte Unterstützung für Bewohnende in vertragsgebundenen Unterkünften des Landes Berlin sichergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-23 Auftragsbekanntmachung
2025-08-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Trägerschaft der Berliner unabhängigen Beschwerdestelle-BuBS
Referenznummer: 2025-III-06-OV
Kurze Beschreibung:
Die BuBS ist eine zentrale und unabhängige Anlaufstelle, die wohnungslose Personen bei Beschwerden im Zusammenhang mit ihrer Unterbringungssituation sowie hinsichtlich behördlicher Leistungen unterstützt. Der Betrieb der BuBS soll dazu beitragen, die Qualität von Unterkünften für wohnungslose Menschen sowohl mit als auch ohne Fluchthintergrund nachhaltig zu verbessern. Konkretes Ziel ist die Verstetigung des berlinweiten, behörden- und betreiberunabhängigen Beschwerdemanagements. Hierdurch soll eine niedrigschwellige und lösungsorientierte Unterstützung für Bewohnende in vertragsgebundenen Unterkünften des Landes Berlin sichergestellt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Zuschlagskriterium: Qualität 70 % Zuschlagskriterium: Preis 30 % Die Zuschlagskriterien in Bezug zur Qualität der Leistung sowie die Formel zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots sind in der Anlage 02 Bewertungsmatrix hinterlegt.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin Kreuzberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterien: Qualität 70 % Zuschlagskriterium: Preis 30 % Die Zuschlagskriterien in Bezug zur Qualität der Leistung sowie die Formel zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots sind in der Anlage 02 Bewertungsmatrix hinterlegt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-08-26 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-19 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Oranienstr. 106
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@senasgiva.berlin.de 📧
Telefon: 030 9028 1601 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/196346 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Zuschlagskriterium : Qualität 70 % Zuschlagskriterium: Preis 30 % Die Zuschlagskriterien in Bezug zur Qualität der Leistung sowie die Formel zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots sind in der Anlage 02 Bewertungsmatrix hinterlegt.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 03090138316
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin - Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: 03090138316 📞
Fax: 03090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 140-483740 (2025-07-23)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-14)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
-Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) -Wirt-2141 Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (FFV) -Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe (sofern zutreffend) -Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer -Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (sofern zutreffend) -Wirt-3293 Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (ab einem geschätzten Auftragswert netto von 30.000,00 EUR) -Abfrageformular Vergabeunterlage 09_Versicherung Bietereignung -Nachweis einer bestehenden, des Berufsfeldes entsprechenden Haftpflichtversicherung und eine unwiderrufliche formlose Eigenerklärung in der zugesichert wird, dass der Versicherungsschutz für die gesamte Vertragslaufzeit (ggf. inkl. Optionen) aufrechterhalten wird oder formlose Eigenerklärung des AN, die den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall zusichert mit einer Versicherungssumme von: mindestens 5.000.000 € (sowohl für Sach- als auch Personenschäden). (s. 5.4 der Leistungsbeschreibung/ s. 1.3 Bewertungsmatrix)
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-14+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4b07705c-19de-4a43-9165-6859b4e0692e-01
Quelle: OJS 2025/S 156-535093 (2025-08-14)