Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Diakonie für Bielefeld gGmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-06	Auftragsbekanntmachung
2025-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren
Referenznummer: 100.31-7423
Kurze Beschreibung:

Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 100.31-7423
Beschreibung der Beschaffung:

Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereit zu stellen. Sofern ein Bedarf bei den Eltern vorliegt, sollten erweiterte Betreuungszeiten an allen Schultagen ermöglicht werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt zum 01.08.2025 und dauert mindestens bis zum 31.07.2026 mit maximal 7 Verlängerungsoptionen für jeweils ein weiteres Schuljahr. Die Verlängerungsoption greift automatisch, wenn nicht vor Ablauf des 30.11. eines Jahres zum 31.07. des Folgejahres eine schriftliche Kündigung durch jeden der Vertragsparteien der anderen Vertragspartei gegenüber erfolgt. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 31.07.2033 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Bewertung des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Ausgestaltung der Ferienangebote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld

Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Die im Aufforderungsschreiben aufgelisteten Nachweise sollen mit Abgabe des Angebots eingereicht werden. Sollten Nachweise fehlen, können diese nachgefordert werden sofern sie nicht zuschlagsrelevant sind. Zwingend einzureichende Unterlagen können nicht nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. - Auf besondere Aufforderung sind vor Auftragserteilung weitere Nachweise beizubringen: o Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000 EUR ab Vertragsbeginn, für die Dauer der Vertragslaufzeit und darüber hinaus weitere drei Monate o gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedstaates (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Eigenerklärung, dass die OGS-Leitung über eine einschlägige berufsfachliche Qualifikation (staatlich anerkannte*r Erzieher*in, Sozialarbeiter*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig) oder Sozialpädagoge*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig)) verfügt. - Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, dass die Mindestanforderungen des Runderlasses "Gebundene und offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganztags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe I" des Ministeriums für Schule und Bildung vom 23. Dezember 2010 in der aktuellen Fassung erfüllt. - Eigenerklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen. - Mindestens 2 Referenzen über eine vergleichbare Trägerschaft aus den letzten 3 Jahren mit Angabe der Vertragslaufzeit, welche mind. 2 Jahre betragen muss, einschl. Name, Anschrift und Ansprechpartner der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen. Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter haben während der gesamten Vertragslaufzeit den gesetzlich geforderten Impfschutz. Für alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter liegt während der gesamten Vertragslaufzeit ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, welches keine Eintragungen enthält, vor. Dieses gilt auch für Personalveränderungen während der gesamten Vertragslaufzeit. Regelmäßige Teilnahme des Personals an beruflichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: bettina.ruecker-fortmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518407 📞
Fax: +49 521513350 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLEVR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLEVR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLEVR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLEVR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 004-007545 (2025-01-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-7423-EX
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 0.01 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 0.01 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 100.31-7423-EX
Maximale Verlängerungen: 7

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-29 📅
Titel: Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) für das Schuljahr 2025/2026 einschließlich Verlän-gerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren an der Grundschule Stieghorstschule
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 0.01 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Kennung des Angebots: Diakonie für Bielefeld gGmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Diakonie für Bielefeld gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 316517497
Postleitzahl: 33611
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@diakonie-fuer-bielefeld.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 7545-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL969
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 106-359838 (2025-06-03)

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