Tragwerksplanung - Sanierung des denkmalgeschützten Ratssaals in C-R

Stadt Castrop-Rauxel

Die Stadt Castrop-Rauxel beabsichtigt die energetische und technische Sanierung des Ratssaales im denkmalgeschützten Ensemble: Rathaus-Stadt-Europahalle. Gegenstand der angefragten Planungs- und Ingenieurleistungen ist die Tragwerksplanung für die Sanierung der Dachkonstruktion des unter Denkmalschutz stehenden Ratssaales in Castrop-Rauxel. Die Maßnahme wird durch das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung gefördert. Der Zuwendungsbescheid in Höhe von 3 Millionen Euro wurde am 16.12.2024 erteilt. Der Bewilligungszeitraum endet am 31.12.2028. Das Projekt ist innerhalb des Bewilligungszeitraums durchzuführen und abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-12.

Wer?

• Stadt Castrop-Rauxel

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragwerksplanung - Sanierung des denkmalgeschützten Ratssaals in C-R
Referenznummer: 60-2025-34
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120170.16 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 60-2025-34
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der angefragten Planungs- und Ingenieurleistungen ist die Tragwerksplanung für die Sanierung der Dachkonstruktion des unter Denkmalschutz stehenden Ratssaales in Castrop-Rauxel. Leistungsinhalt sind die Grundleistungen der Leistungsphasen Grundlagenermittlung bis Vorbereitung der Vergabe gemäß § 51 HOAI inklusive folgender Nebenleistungen zu erbringen: - Durchführung von zerstörungsfreier Bauteilerkundung mittels Radiographie oder Durchstrahlungsprüfung (Anforderungen siehe unter Abschnitt 1) - Aufstellen von Vergleichsberechnungen für mehrere Lösungsmöglichkeiten unter verschiedenen Objektbedingungen - Nachweise zum konstruktiven Brandschutz - Zeichnungen mit statischen Positionen und den Tragwerksabmessungen, den Bewehrungsquerschnitten, den Verkehrslasten und der Art und Güte der Baustoffe sowie Besonderheiten der Konstruktionen zur Vorlage bei der bauaufsichtlichen Prüfung - Ggf. Überwachung der tragwerksplanerischen Anforderung im Zuge der Sanierungsmaßnahme - Teilnahme der Projektleitung an zweiwöchentlichen Projektteambesprechungen und monatlichen Jours fixes mit dem Bauherrn, die über die Grundleistung nach HOAI hinaus gehen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen für die Prüfung der Tragwerksplanung 📦

Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Castrop-Rauxel - Ratssaal Bei dem Ratssaal handelt es sich um eineinhalb geschossiges Gebäude mit einem freitragendem Hängedach und den Abmessungen: Länge: ca. 34,00 m Breite: ca. 22,50 m Höhe: ca. 11,25 / 4,50 m Das Grundstück liegt am Europaplatz. Die Ebene 1 des Ratssaals ist ausschließlich über den Forumsplatz zu erreichen. Die Ebene 0 ist straßenseitig nur durch das Rathaus begehbar. Unterhalb der Forumsfläche ist die Tiefgarage, sodass die Forumsfläche nicht mit Fahrzeugen mit einem Gewicht über 3,5 t befahren werden darf. Dies muss bei der Ausführung zwingend berücksichtigt werden.

Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Stadt: Castrop-Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-04 📅
Datum des Endes: 2028-10-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Zusätzlich sind folgender Nebenleistungen / Besondere Leistungen zu erbringen: Position 01 - Durchführung der Arbeiten vor Ort (ZfPBau) Position 02 - Kurzbericht mit Ergebnisdarstellung Position 03 - Vergleichsberechnungen Position 04 - Nachweise zum konstruktiven Brandschutz Position 05 - Zeichnungen zur bauaufsichtlichen Prüfung Position 06 - Ausführungskontrolle Position 07 - Teilnahme an Projektbesprechungen (über Grundleistung hinausgehend) Für zusätzliche Leistungen, die zum jetzigen Zeitpunkt nicht absehbar sind und für die eine gesonderte Beauftragung durch die Auftraggeberin erforderlich ist, sind vom Bieter die nach-folgend aufgeführten Verrechnungssätze anzubieten: Position 08 Projektleiter je Einsatzstunde Position 09 Projektingenieur / Gutachter r je Einsatzstunde Position 10 Techniker je Einsatzstunde Position 11 Fahrtkilometer PKW

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Berufsträger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-20 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-20 10:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

-alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens und der Leistungsbeschreibung Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt, inkl. der dort zu tätigen Angaben.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Darstellung der Berufserfahrung der Projektleitung sowie der Stellvertretung in Form eines fachlichen Kurzlebenslaufes -Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung der Projektleitung sowie der Stellvertretung -Referenzexposés (mind. 2)

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein Mindestumsatz von im Durchschnitt 300.000,- Euro p. a. (netto), davon 150.000,- Euro mit Leistungen des Leistungsbildes Tragwerksplanung (vgl. § 51 HOAI) erwirtschaftet worden sein.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es müssen in den letzten fünf Geschäftsjahren und aktuell im Durschnitt mindestens drei Berufsträger als Festangestellte oder Inhaber beschäftigt worden sein. Berücksichtigt wird die Anzahl der Berufsträger aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Es muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 Millionen Euro für Personenschäden sowie in Höhe von 1,5 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden mit je 2-facher Maximierung pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut bestehen oder im Auftragsfalle die Bestätigung vorgelegt werden, dass die Berufshaftpflichtversicherung entsprechend aufgestockt werden kann. Bewerber/innen und Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben den Nachweis jeweils separat zu erbringen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es müssen mindestens zwei Referenzen mit vergleichbaren Leistungen unter Nennung des Auftraggebers, Honorarzone, anrechenbaren Kosten und Zeitpunkt der Fertigstellung eingereicht werden, die aus den letzten 10 Jahren stammen. - Vergleichbar bedeutet hier, dass die Referenz dem Leistungsbild Tragwerksplanung (vgl. § 51 HOAI) und die Leistungskomplexität zumindest der 'Honorarzone III' HOAI entspricht. Zusätzlich wird erwartet, dass zumindest eine Referenz das Kriterium "Schalentragwerk" und eine Referenz das Kriterium "Denkmalschutz" aufweist. - Jeder Referenz muss ein Exposé mit aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen dem Angebot beigefügt belegt werden. Hierbei soll die Darstellung je Referenzprojekt mindestens 1 DIN-A4-Blatt umfassen. Berücksichtigungsfähig sind durch den Bieter bearbeitete und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen (LPH 2-5). Die Splittung auf mehrere Referenzen ist möglich. Jede Teilleistung muss die anderen Referenzvoraussetzungen (wie Zeitrahmen oder Baukosten) erfüllen. - Es wird erwartet, dass die für dieses Projekt vorgesehene Projektleitung für mindestens eine Referenz projektverantwortlich war. Zudem wird erwartet, dass die für dieses Projekt vorgesehene stellvertretende Projektleitung für mindestens eine Referenz projektverantwortlich war. - Es wird vorausgesetzt, dass die Fertigstellung von Leistungsphase 6 nicht vor dem 01.12.2015 erfolgt ist. - Zudem werden Netto-Baukosten innerhalb der Kostengruppen "KG 300 bis KG 400" in Höhe von mindestens 1.500.000,00 Euro erwartet.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft - auch für Buchstaben b) - c)) b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen -Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners -ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft -Leistungsbeschreibung Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt (wird nicht nachgefordert) -Nachweis über die Berufserfahrung der der Projektleitung sowie der Stellvertretung in Form eines fachlichen Kurzlebenslaufes -Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung der Projektleitung sowie der Stellvertretung -Referenzexposés -Versicherungsnachweis, vorzulegen bei Auftragserteilung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Castrop-Rauxel
Nationale Registrierungsnummer: 055620004004-04001-08
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Postort: Castrop-Rauxel
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de 📧
Telefon: +49 2305-106-2186 📞
Fax: +49 2305-106-2131 📠
URL: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDUNE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDUNE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDUNE 🌏
Name: Rückfrage im Rahmen der Bewerbungsphase sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform zu stellen. Sie werden dort fortlaufend anonymisiert allen Teilnehmern des Verfahrens beantwortet.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDUNE# In der Zeit vom 24.12.2025 bis 04.01.2026 werden aufgrund von Betriebsferien keine Fragen beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112735 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 242-836499 (2025-12-12)

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