Transportdienstleistungen von Speisen in speziellen Transportbehältnissen von Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH an Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH

Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-17.

Wer?

• Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Bottrop, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-17	Auftragsbekanntmachung
2025-11-25	Auftragsbekanntmachung
2025-12-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transportdienstleistungen von Speisen in speziellen Transportbehältnissen von Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH an Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH
Referenznummer: 2025.1-KKGB-Speisetransport
Kurze Beschreibung:
“Transportdienstleistungen von Speisen in speziellen Transportbehältnissen von Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH an Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025.1-KKGB-Speisetransport
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH beabsichtigt die Beschaffung von Transportleistungen fertig zubereiteter tablettierte Speisen in speziellen...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH beabsichtigt die Beschaffung von Transportleistungen fertig zubereiteter tablettierte Speisen in speziellen vom Auftraggeber gestellten Transportbehältern. Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH verfügt mit den drei Betriebsteilen Bergmannsheil, Kinder- und Jugendklinik und Rehaklinik über 502 Betten und versorgt damit jährlich rund 76.200 stationäre und ambulante Patient:innen. Der Transport der vom Auftraggeber zu beladenden und zu entladenden Transportbehältnisse erfolgt ab der Zentralküche der Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH (Startort der Tour) zur Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH in Gelsenkirchen (Zielort). Der Transport umfasst die Vollversorgung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen). Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die nachfolgend aufgeführte Anzahl an Transportbehältnissen täglich zu befördern und zu bewältigen:
- Frühstück: 9 Speisentransportwagen
- Mittagessen: 16 Speisentransportwagen
- Abendessen: 9 Speisentransportwagen

Die verwendeten Transportbehältnisse, welche eine Kontamination und unzulässige Vermischung der Lebensmittel ausschließen, weisen folgende Maße und Eigenschaften auf:
- Speisentransportwagen (Regenerierwagen)
- Hersteller/Modell: Socamel / Ergoserve Junior
- Abmessungen (L x B x H) in mm: 1.231 x 795 x 1.325
- Maximales Bruttogewicht je Wagen: 300 kg

Der Auftragnehmer hat die Transportbehältnisse nach der Anlieferung am Übergabepunkt der Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH an den dafür vorgesehenen Andockvorrichtungen des Auftraggebers anzudocken. Der Prozess des Andockens umfasst das Verbinden des Transportbehältnisses mit einer technischen Anlage am Übergabepunkt, beispielsweise durch das Einstecken eines Stromkabels oder einer ähnlichen einfachen Verbindung

Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung und die Anlage MUSS-Kriterien verwiesen.

Ankündigung - nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens:
§ 14 Absatz 4 Nr. 9 VgV - Vergabe von Transportleistungen für zubereitete Speisen zu Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop (Zielort) - Wiederholung gleichartiger Leistungen - Option des Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb innerhalb von 3 Jahren nach Abschluss des ersten Auftrages.

Der Auftraggeber plant nach Maßgabe des § 14 Absatz 4 Nr. 9 VgV die Vergabe von Transportleistungen für zubereitete Speisen zu Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop (Zielort) auf Grundlage der hiesigen Leistungsbeschreibungen in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb.
Die Vergabe dieser Leistungen steht unter dem Vorbehalt einer positiven Beschlussfassung durch die internen Entscheidungsgremien.
Das Marienhospital verfügt über rund 310 Betten und 65.000 stationäre und ambulante Patient:innen. Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist auch hier die der Transport zubereitete Speisen in speziellen vom Auftraggeber gestellten Transportbehältern zu Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop (Zielort) für Frühstück, Mittagessen und Abendessen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Postanschrift: Schernerweg 4
Postleitzahl: 45894
Stadt: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Osterfelder Straße 157
Postleitzahl: 46242
Stadt: Bottrop
Ort der Leistung: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag einmalig um weitere 12 Monate, wenn er nicht von dem Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag einmalig um weitere 12 Monate, wenn er nicht von dem Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-18 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-18 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Bereits abgegebene, jedoch fehlerhafte oder unvollständige Angaben, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei Referenzen sind einzureichen, die die Mindestanforderung erfüllen. Die...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Anlage - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei Referenzen sind einzureichen, die die Mindestanforderung erfüllen. Die Vorlage von mehr als 3 Referenzen ist zugelassen. Die jeweils 3 für den Teilnehmer günstigsten Referenzen fließen in die Wertung ein. Die Vorlage von weniger als 3 Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen, führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Die Angaben zu den Referenzen sind in der Anlage "Referenzen" einzutragen und einzureichen. Das Formblatt ist hierfür zu vervielfältigen.
Im Falle der Teilnahme einer Bietergemeinschaft sind die Referenzanforderungen erfüllt, sofern ein Mitglied oder die Mitglieder der Bietergemeinschaft in Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügt.

Die Referenzen müssen die folgenden, in der Anlage "Bewertungsmatrix" dargestellten Mindestanforderungen erfüllen:

Für alle Referenzen:
1. Mindestanforderung 1: Vergleichbarkeit Bereich Gesundheits/-Pflegewesen
Die Referenzen beziehen sich auf die Lieferung im Transport tablettierter Speisen im Bereich des Gesundheits /-Pflegewesen.
2. Mindestanforderung 2: Vergleichbarkeit Bereich Vollversorgung
Die Referenzen umfassen die Lieferungen im Transport tablettierter Speisen im Rahmen einer Vollversorgung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen).
3. Mindestanforderung 3: Zeitraum
Anerkannt werden Referenzen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sind. Der Zeitraum wird vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist zurückgerechnet.

Für eine Referenz zusätzlich zu den Mindestanforderungen 1 - 3:
4. Mindestanforderung 4: Bedienung Andockvorrichtung
Eine Referenz muss das eigenständige Bedienen einer sogenannten Andockvorrichtung (Verbinden des Transportbehältnisses und einer technischen Anlage am Übergabepunkt) umfassen.

Sämtliche vorgenannten Kriterien werden in der Anlage "Referenzen" abgefragt. Zur weiteren Darstellung der geforderten Angaben kann ergänzend zu der Anlage "Referenzen" eine gesonderte, eigenständig erstellte Anlage eingereicht werden.

Einen Hinweis auf eine etwaige Präqualifizierung eines Bewerbers/Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer kann die Vorlage, der gemäß D. dieser Angebotsbedingungen geforderten Nachweise und Erklärungen nur insoweit ersetzen, soweit sich diese decken.
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert.
Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen.
Webseite zur Erstellung einer EEE:
https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html
bzw. https://uea.publicprocurement.be/

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage - Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung über den Umsatz" ist ausgefüllt...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage - Eigenerklärung Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): (2) Die ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung...”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Bewerber haben ihre berufliche Eignung durch einen aktuellen Auszug aus dem...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Anlage - Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 2953
Postanschrift: Schernerweg 4
Postleitzahl: 45894
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verwaltung.gelsenkirchen@knappschaft-kliniken.de 📧
Telefon: +49 2095902-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RYTZKDVQP0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RYTZKDVQP0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RYTZKDVQP0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RYTZKDVQP0# Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis der Leistung (Gewichtung 100%). Alle Anfragen sind über die...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +49 2289499-0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +49 2289499-0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rügepflicht Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 223-768103 (2025-11-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In Umsetzung einer Bieterfrage wurden folgende Dokumente in dem Vergabeunterlagensatz, dort in der Leistungsbeschreibung hinzugefügt: - Übersicht Laderampe...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-25 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Ergänzung der Leistungsbeschreibung”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a3f5c2e3-563f-4e57-9787-670f6b00a533-01
Quelle: OJS 2025/S 228-782671 (2025-11-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-11)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-11+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die vorgenannten Anlagen wurden in Umsetzung einer Bieterfrage redaktionell angepasst, damit ebenfalls ein Unterschriftenfeld für NU / Eignungsverleiher...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Austausch der Anlagen "Eigenerklärung Russlandbezug", "Eigenerklärung Ausschlussgründe" und "Eigenerklärung MiLoG"”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f9e36cf9-17bc-4476-b136-24a5050cb1b5-01
Quelle: OJS 2025/S 241-829021 (2025-12-11)

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