Trinkwasserverband Stader Land Wasserschutzzusatzberatung (Grundwasserzusatzberatung)

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung einer Wasserschutzzusatzberatung (Grundwasserzusatzberatung) gemäß der Förderrichtlinie „Gewässerschutzberatung – GSB“ gefördert durch Mittel des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) sowie der Niedersächsischen Wasserentnahmegebühr (NWGebG).
Die Beratung erfolgt im Auftrag und auf Rechnung des Trinkwasserverbands Stader Land und dient der Umsetzung eines bestehenden, mit den landwirtschaftlichen Betrieben abgestimmten Schutzkonzeptes zum vorsorgenden Trinkwasserschutz.
Ziel der Beauftragung ist die fachlich fundierte Beratung, Begleitung und Kontrolle von Maßnahmen zum Schutz der Grundwasserressourcen in den Trinkwassergewinnungsgebieten des Verbandes. Die Leistungen umfassen insbesondere die nachstehenden vier Leistungsblöcke gemäß Anlage 1 der Förderrichtlinie GSB:
1. Erhebung, Aktualisierung und Auswertung von Grunddaten
– Aufnahme, Fortschreibung und Bewertung agrarischer, hydrologischer und hydrogeologischer Daten,
– Ableitung von Beratungsgrundlagen und Auswertungen als Basis für das Schutzkonzept.
2. Umsetzung der Beratung
– Durchführung betrieblicher und gruppenbezogener Beratungen in enger Abstimmung mit den Bewirtschaftern,
– Planung, Organisation und Dokumentation von Beratungsveranstaltungen, Feldtagen und Kooperationssitzungen.
3. Begleitende Untersuchungen und Versuche
– Organisation, Durchführung und Auswertung von Boden- und Gewässeruntersuchungen,
– Initiierung und fachliche Betreuung praxisorientierter Versuche zur Nährstoff- und Bewirtschaftungsoptimierung.
4. Erfolgskontrolle
– Überprüfung und Bewertung der Zielerreichung der Beratungs- und Schutzmaßnahmen,
– Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten,
– Mitwirkung bei der Anpassung und Fortschreibung des Schutzkonzeptes.
Die zu erbringenden Leistungen sind inhaltlich im Leistungsverzeichnis gemäß Förderrichtlinie GSB konkretisiert.
Von den Bietern werden konzeptionelle und innovative Ansätze zur effizienten Umsetzung des Schutzkonzeptes erwartet, da es sich um eine freiberufliche Ingenieurleistung handelt, deren Aufgabenstellung im Vorfeld nicht vollständig und abschließend beschrieben werden kann.
Der Vertrag tritt am 01.02.2026 in Kraft und endet zunächst am 31.01.2029.
Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern keine der Vertragsparteien den Vertrag schriftlich kündigt. Eine Kündigung ist spätestens bis zum 01. Juni des laufenden Vertragsjahres auszusprechen, erstmals zum 01. Juni 2028, mit Wirkung zum 31. Januar 2029. Die automatische Verlängerung kann höchstens zweimal erfolgen, sodass der Vertrag längstens bis zum 31. Januar 2031 fortbestehen kann. Für die Wahrung der Kündigungsfrist ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner maßgeblich.
Die maximale Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoptionen beträgt 5 Jahre (Grundlaufzeit + 2 Verlängerungsjahre).
Zu näheren Einzelheiten wird auf die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung verwiesen.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag tritt am 01.02.2026 in Kraft und endet zunächst am 31.01.2029.
Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern keine der Vertragsparteien den Vertrag schriftlich kündigt. Eine Kündigung ist spätestens bis zum 01. Juni des laufenden Vertragsjahres auszusprechen, erstmals zum 01. Juni 2028, mit Wirkung zum 31. Januar 2029. Die automatische Verlängerung kann höchstens zweimal erfolgen, sodass der Vertrag längstens bis zum 31. Januar 2031 fortbestehen kann. Für die Wahrung der Kündigungsfrist ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner maßgeblich.
Die maximale Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoptionen beträgt 5 Jahre (Grundlaufzeit + 2 Verlängerungsjahre).

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde

Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des angebotenen Nettopreises pro Jahr (p. a.) auf Basis des Preisblatts (Leistungsverzeichnis).
Es werden alle Preisgruppen addiert.
Hinweis: Im Rahmen des Preisblattes werden auch Preise rein informatorisch abgefragt. Die betreffenden Positionen sind durch ein * bei der Mengenangabe gekennzeichnet und im Preisblatt grün hinterlegt. Die Angaben hierzu sind freiwillig und fließen nicht in die Wertung der Angebote ein.
Der günstigste Bieter erhält die volle Punktzahl (30 Punkte).
Die Punkte der übrigen Bieter werden nach folgender Formel linear interpoliert:

P=(("g" "u" ̈"nstigster Preis" )/"Angebotspreis des Bieters" ×100)×0,3

Die erreichten Punkte werden auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet.
Beispielrechnung:
Bieter Angebotspreis (€) Prozentwert Punkte
A 150.000 100,00 30,00
B 160.000 93,75 28,13
C 180.000 83,33 25,00
D 200.000 75,00 22,50
Hinweis:
Der einzutragende Preis muss sämtliche in der Leistungsbeschreibung und im Dienstleistungsvertrag genannten Leistungen enthalten.
Die qualitative Bewertung erfolgt auf Grundlage der im Rahmen der Angebotsabgabe vorzulegenden Projektunterlagen und Präsentation. Die Bewertung erfolgt durch ein Gremium nach folgenden Kriterien und Unterpunkten:
Punkt 1 – Unternehmensdarstellung (0 Punkte, nur informativ)
Dient der Einordnung; keine Bewertung.
Punkt 2 – Vorstellung einer Referenz (20 Punkte)
2.1 Vergleichbarkeit und Relevanz der Referenz 4 P
2.2 Qualifikation/Erfahrung der Projektleitung 6 P
2.3 Qualifikation und Zusammensetzung des Projektteams 4 P
2.4 Umgesetzte Maßnahmen und Methodik 4 P
2.5 Erfolgs- / Ergebnisdarstellung 2 P
Punkt 3 – Erfüllung der Wasserschutzzusatzberatung auf Grundlage des vorhandenen Schutzkonzeptes (50 Punkte)
Unterkriterium Gewichtung
3.1 Fortführung auf Basis des vorhandenen Schutz-/Beratungskonzeptes 10 P
3.2 Fachliche Grundwasserschutz-Maßnahmenvorschläge 10 P
3.3 Einbindung der bewirtschaftenden Landwirte 20 P
3.4 Umsetzung der Vor-Ort-Kontrollen 5 P
3.5 Zielsystem und KPIs (Qualitäts-/Erfolgskontrolle) 5 P

5.3 Gesamtbewertung
Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Punkte aus Preis (max. 30) und Qualität (max. 70). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte) erteilt.
Für nähere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Kriterium

Die Zuschlagserteilung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne von § 127 GWB, unter Berücksichtigung der nachstehenden Wertungs- und Zuschlagskriterien.
Maßgeblich sind die Kriterien Preis (30 %) und Qualität (70 %), die gemäß den Vorgaben des NLWKN für freiberufliche Ingenieurleistungen in einem angemessenen Verhältnis zueinander stehen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter hat die nachfolgend aufgeführten Angaben und Erklärungen vollständig in dem beigefügten Vordruck/Formblatt (Anlage 2 zum Angebot) zu machen und mit dem Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Für nähere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung einschließlich der Anlagen verwiesen.

6.1 Ansprechpartner / Projektleitung
Der Bieter benennt namentlich eine deutschsprachige Ansprechperson / Projektverantwortliche bzw. einen Projektverantwortlichen sowie eine Vertretung. Diese sind mit vollständigen Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer — Festnetz und mobil — , E-Mail-Adresse) anzugeben.
Für Anfragen des Auftraggebers muss der/die benannte Ansprechpartner/in während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis donnerstags 08:00 – 16:00 Uhr, freitags 08:00 – 13:00 Uhr) telefonisch, per E-Mail oder per Fax erreichbar sein.
Der Auftraggeber benennt seinerseits eine entsprechende Kontaktperson mit vollständigen Kontaktdaten. Beide Vertragsparteien verpflichten sich, Änderungen der Kontaktdaten oder Personalbesetzungen unverzüglich gegenseitig mitzuteilen. Die Erreichbarkeit der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartners muss zu den oben genannten Zeiten gewährleistet sein.
6.2 Angaben zum Unternehmen
Der Bieter hat im Formblatt (Anlage 3) folgende Angaben zu machen:
• Name, Rechtsform und Sitz des Unternehmens,
• Gründungsjahr und Mitarbeiterzahl,
• organisatorische Struktur (z. B. Geschäftsführung, Fachbereiche, Niederlassungen),
• ggf. Unternehmensverbund oder Kooperationen.
Auf gesondertes Verlangen kann die ausschreibende Stelle einen aktuellen, aussagekräftigen Geschäftsbericht in deutscher Sprache (oder mit beglaubigter deutscher Übersetzung) anfordern.

6.3 Referenzen
Im Formblatt (Anlage 3) sind mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (2022 – 2025) aufzuführen, die Leistungen in vergleichbarer Größenordnung und fachlicher Ausrichtung (z. B. Gewässerschutz-, Grundwasser- oder Trinkwasserschutzberatung, landwirtschaftliche Umweltberatung) betreffen.
Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:
• Bezeichnung des Projekts und Auftraggebers,
• Leistungszeitraum,
• Leistungsinhalt und Umfang,
• Ansprechperson beim Auftraggeber (mit Kontaktdaten).

6.4 Fachliche Qualifikation
Der/die Projektverantwortliche muss die erforderliche fachliche Beratungskompetenz durch
• einen abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss in Agrarwissenschaften, Forstwissenschaften, Agrarökologie, Geologie, Landespflege oder Geografie
mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder
• mindestens dreijährige Berufserfahrung als Gewässerschutzberater/in oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in wasserwirtschaftlicher oder agrarischer Umweltberatung mit Bezug zum Grundwasserschutz.
Alle Mitglieder des Projektteams müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
Das Projektteam ist so zusammenzustellen, dass eine Aufnahme der Tätigkeit unmittelbar nach Zuschlagserteilung gewährleistet ist.

6.5 Erklärung zur Zuverlässigkeit und Wettbewerbsverhalten
Mit der Bietererklärung bestätigt der Bieter:
• dass er sich an keinen wettbewerbsbeschränkenden oder kartellrechtswidrigen Abreden oder Handlungen im Zusammenhang mit der Vergabe beteiligt hat,
• dass keine Änderungen oder Ergänzungen an den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen wurden,
• dass keine Umstände bekannt sind, die seine Zuverlässigkeit oder Eignung in Frage stellen.
Der Bieter erklärt ferner, dass ihm keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB bekannt sind.