TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN

Technische Universität München

Es werden Leistungen im Bereich der Gebäudereinigung für die Objekte COS sowie COS-Interimsgebäude zur Vergabe ausgeschrieben. Die beiden Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München (TUM).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer?

• Technische Universität München

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN
Referenznummer: 024/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 024/2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu vergebenden Leistungen im Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements bestehen aus: Gebäudereinigung der Objekte COS (Boltzmannstr. 12, 85748 Garching) sowie COS-Interimsgebäude/ COS-IN (Lichtenbergstr. 4b, 85748 Garching). Die zu erbringenden Leistungen untergliedern sich jeweils wie folgt: A) Übergeordnete Leistungen, bestehend aus: a) Leistungen Implementierungsphase 1 (COS: 24.11.2025 bis 31.12.2025, COS-IN: 02.02.2026 bis 28.02.2026), b) Objektmanagement. B) Leistungen Implementierungsphase 2 sowie Regelbetrieb (jeweiliger Leistungsbeginn mit dem Beginn der Nutzung des jeweiligen Gebäudes nach Abschluss der Baumaßnahmen: COS: voraussichtlich ab 01.01.2026, COS-IN: voraussichtlich ab 01.03.2026); Regelbetrieb bestehend aus: a) Titel 1: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gemäß Reinigungsmatrix, b) Titel 2: Unterhaltsreinigung: Abrufleistungen auf gesonderte Anforderung, c) Titel 3: Glasreinigung (vollflächige Glasreinigung von Glasflächen der Gebäudehülle sowie von Flächen der Innenverglasung).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Fensterreinigung 📦

Reinigungsdienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die beiden leistungsgegenständlichen Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München: a) COS, Gebäude-Nr. 5132, Boltzmannstr. 12, 85748 Garching sowie b) COS-Interimsgebäude (COS-IN), Gebäude-Nr. 5417, Lichtenbergstr. 4b, 85748 Garching

Postanschrift: TUM Campus Garching
Postleitzahl: 85748
Stadt: Garching
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-24 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Gem. Anlage 11: "Vertragsbedingungen" der Vergabeunterlagen gilt: Der Vertrag endet für beide Gebäude am 30.09.2028 (Festlaufzeit). Der Vertrag verlängert sich über die o.g. vereinbarte Festlaufzeit hinaus um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit vom AG gekündigt wurde. Eine Vertragsverlängerung über die Festlaufzeit hinaus kann maximal viermal erfolgen. Das Vertragsverhältnis endet somit spätestens zum 30.09.2032.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der voraussichtlichen produktiven Stunden für Reinigungsleistungen (Regelleistungen) in einem Zeitraum von 12 Monaten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Bieterkonzept zur Darstellung der Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Sachgebiet Infrastruktur, Walther-von-Dyck Straße 6, 85748 Garching
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-02 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Sachgebiet Infrastruktur, Walther-von-Dyck Straße 6, 85748 Garching

Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert. Bieterunterlagen und -angaben können nach ermessensgerechter Entscheidung des Auftraggebers nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Art der Kriterien (es gilt die nachfolgende Definition/ abweichend zur vorgenannten Definition des Pflichtfeldes): Nichtvorliegen von Ausschlussgründen -- Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblätter/ Formulare (das Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei): 1) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB: - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen; gem. Formblatt L1240; - Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist; gem. Formblatt L1240; 2) Erklärung bezüglich Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; gem. Formblatt L1240; 3) Erklärung bezüglich Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; gem. Formblatt L1240; 4) Erklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation; gem. Formblatt L1240; 5) Erklärung bezüglich Bezug Russland; gem. Formblatt L127; 6) Erklärung bezüglich Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz; gem. Anlage 17 der Vergabeunterlagen (abzugeben, sofern anwendbar).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblätter/ Formulare (das Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei): 8a) Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Geforderter Mindestjahresumsatz des Bewerbers: 150 Tausend Euro (netto). Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblätter/ Formulare (das Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei): 8b) Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Geforderter Mindestjahresumsatz des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 150 Tausend Euro (netto). Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblätter/ Formulare (das Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei): 9) Der Bieter muss im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abschließen. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss mindestens pro Schadensfall betragen (mindestens 2-fach maximiert): - EUR 5,0 Mio. für Personenschäden je Schadensfall, - EUR 3,0 Mio. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) je Schadensfall, - EUR 100 Tausend für Schlüsselschäden. Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblätter/ Formulare (das Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei): 10) Vorlage mindestens drei geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, welche mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Eine der drei Referenzen muss folgende Anforderungen erfüllen: Die Erbringung von Leistungen der Unterhaltsreinigung von Laborräumen mit einer zu reinigenden Fläche der Laborräume von mindestens 250 m² (z.B. chemisches, mikrobiologisches, gentechnisches Labor) muss ein Bestandteil der Gebäudereinigung dieser Referenz sein. Bei den anderen beiden Referenzen muss eine Erbringung von Leistungen der Unterhaltsreinigung von Laborräumen nicht Bestandteil der jeweiligen Referenz sein. Als nicht vergleichbar gelten Referenzen, deren zu reinigende Fläche im Bereich der Unterhaltsreinigung kleiner als 2.000 m² sind. Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

11) Der Bieter muss im Bereich Qualitätsmanagement über eine Zertifizierung nach den folgenden Normen/ Richtlinien verfügen: Qualitätsmanagementsystem: gemäß ISO 9001 oder Vergleichbares. Der entsprechende Nachweis ist vom Bieter als Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss im Bereich Umweltmanagement über eine Zertifizierung nach den folgenden Normen/ Richtlinien verfügen: Umweltmanagementsystem: gemäß ISO 14001 oder Vergleichbares. Der entsprechende Nachweis ist vom Bieter als Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Eignungskriterien ergeben sich aus Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung. Der Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München
Nationale Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Postanschrift: Walther-von-Dyck Straße 6
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentralabteilung 4 - Immobilien, Sachgebiet Infrastruktur
E-Mail: igm.gar.za4@tum.de 📧
Telefon: 08928912054 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK053V7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK053V7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK053V7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK053V7 Zu Ziffer 2.1.6 der Auftragsbekanntmachung: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen gem. Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 165-566430 (2025-08-27)

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