Beschreibung der Beschaffung
Einführung eines neuen gruppenweiten Stellenbewertungssystems (Option: inklusive Einführung einer Fachlaufbahn) und nachgelagerte Modifikation der Gehaltsbänder in der KfW Gruppe.
Der Auftragnehmer
i. spezifiziert die konkrete Umsetzbarkeit des von der KfW bereitgestellten (Grob-)Konzeptes und stimmt das Konzept mit dem KfW Konzern (aktuell KfW, IPEX, DEG und Capital) ab, so dass ein finales Feinkonzept für den gesamten KfW Konzern vorliegt und im KfW Konzern implementiert werden kann.
ii. erhebt, im Rahmen der Bewertung, die relevanten Informationen mit den Fachbereichen sowie dem Kernteam und querkalibriert diese im Anschluss in jeder einzelnen KfW Gesellschaft des KfW Konzerns sowie der KfW. Sofern in der Konzeption beschlossen, sind konzernweite Funktionsbeschreibungen einzuführen.
iii. konzipiert gemeinsam mit Vertretern der jeweiligen KfW Gesellschaften des KfW Konzerns sowie dem Projektteam auf Basis der bestehenden Stellenbewertung angemessene, marktgerechte Gehaltsbänder, so dass konzernweit die Grundvergütung der Beschäftigten und Führungskräfte für vergleichbare Tätigkeiten vergleichbar sind. Gesellschaftsspezifische Besonderheiten des KfW Konzerns sind zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer unterstützt das KfW-Kernteam bei der Implementierung der Gehaltsbänder im KfW Konzern (siehe Kapitel 3.1.3 der LB).
iv. unterstützt das KfW Kernteam, die Auswirkungen der angepassten Gehaltsbänder auf die Budgetsituation des KfW Konzerns zu analysieren.
v. (optional) hat, sofern es im Laufe des Projekts zu einer Tarifstrukturreform kommt, die entsprechenden Anpassungen im Stellenbewertungssystem und der Gehaltsbänder vorzunehmen (siehe Kapitel 3.1.1und 3.1.3 der LB).
vi. berücksichtigt bei allen Konzepten und Umsetzungshilfen die regulatorischen Anforderungen u.a. aus der Fair Pay Directive und dem Entgelttransparenzgesetz sowie die weiteren relevanten Gesetzesgrundlagen für Stellenbewertungssysteme und Gehaltsbänder.(optional) für die Fachlaufbahn und weiterer Personalinstrumente.
viii. konzeptioniert und implementiert mit dem KfW-Kernteam konzernweite Prozesse für eine Bewertungsgovernance auch mit Blick auf die sich ergebende Anpassungsbedarfe nach der Implementierung.
ix. (optional) unterstützt und berät den KfW Konzern bei weiteren Anpassungsbedarfen der Personalinstrumente und begleitet die Anpassungsprozesse (siehe Kapitel 3.1.4 der LB).
x. (optional) konzeptioniert und unterstützt bei der Implementierung einer möglichen Fachlaufbahn.
xi. begleitet und berät fachlich die Verhandlungen der Dienst- und Betriebsvereinbarungen mit und berät im Rahmen von Zwischenergebnissen den KfW Konzern bei der fachlichen Umsetzbarkeit (siehe Kapitel 3.1.5 der LB).
xii. bereitet die Verhandlungsführer auf die Gespräche mit den Gremien vor.
xiii. setzt gemeinsam mit dem KfW Kernteam die verhandelten Dienst- und Betriebsvereinbarungen um.
xiv. (optional) begleitet und berät fachlich die Gremienverhandlungen bei der Einführung einer Fachlaufbahn aufbauend auf der Stellenbewertungssystematik und unter Berücksichtigung der Gehaltsbänder (siehe Kapitel 3.1.6 der LB).
xv. unterstützt die Umsetzung des Projekts durch eine angemessene, stark fachlich bezogene Changebegleitung, die durch die KfW gesteuert wird (siehe Kapitel 3.1.7 der LB).
xvi. liefert die relevante Dokumentation zur Nutzung des Stellenbewertungssystems, der Gehaltsbänder und der optionalen Fachlaufbahn sowie den optionalen Anpassungen weiterer Personalinstrumente.
xvii. erarbeitet gemeinsam mit dem Kernteam eine Schulungsmaßnahme für den Konzern, um die Anwendung des neuen Stellenbewertungssystems und der Gehaltsbänder zu vermitteln. Übernimmt die Umsetzung der Schulungsmaßnahme durch die Führungskräfte.
xviii. stellt eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen den Fach- und Changeteams sicher.