Überarbeitung Job-Architektur

KfW Bankengruppe

Einführung eines neuen gruppenweiten Stellenbewertungssystems (Option: inklusive Einführung einer Fachlaufbahn) und nachgelagerte Modifikation der Gehaltsbänder in der KfW Gruppe. Der Auftragnehmer i. spezifiziert die konkrete Umsetzbarkeit des von der KfW bereitgestellten (Grob-)Konzeptes und stimmt das Konzept mit dem KfW Konzern (aktuell KfW, IPEX, DEG und Capital) ab, so dass ein finales Feinkonzept für den gesamten KfW Konzern vorliegt und im KfW Konzern implementiert werden kann. ii. erhebt, im Rahmen der Bewertung, die relevanten Informationen mit den Fachbereichen sowie dem Kernteam und querkalibriert diese im Anschluss in jeder einzelnen KfW Gesellschaft des KfW Konzerns sowie der KfW. Sofern in der Konzeption beschlossen, sind konzernweite Funktionsbeschreibungen einzuführen. iii. konzipiert gemeinsam mit Vertretern der jeweiligen KfW Gesellschaften des KfW Konzerns sowie dem Projektteam auf Basis der bestehenden Stellenbewertung angemessene, marktgerechte Gehaltsbänder, so dass konzernweit die Grundvergütung der Beschäftigten und Führungskräfte für vergleichbare Tätigkeiten vergleichbar sind. Gesellschaftsspezifische Besonderheiten des KfW Konzerns sind zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer unterstützt das KfW-Kernteam bei der Implementierung der Gehaltsbänder im KfW Konzern (siehe Kapitel 3.1.3 der LB). iv. unterstützt das KfW Kernteam, die Auswirkungen der angepassten Gehaltsbänder auf die Budgetsituation des KfW Konzerns zu analysieren. v. (optional) hat, sofern es im Laufe des Projekts zu einer Tarifstrukturreform kommt, die entsprechenden Anpassungen im Stellenbewertungssystem und der Gehaltsbänder vorzunehmen (siehe Kapitel 3.1.1und 3.1.3 der LB). vi. berücksichtigt bei allen Konzepten und Umsetzungshilfen die regulatorischen Anforderungen u.a. aus der Fair Pay Directive und dem Entgelttransparenzgesetz sowie die weiteren relevanten Gesetzesgrundlagen für Stellenbewertungssysteme und Gehaltsbänder.(optional) für die Fachlaufbahn und weiterer Personalinstrumente. viii. konzeptioniert und implementiert mit dem KfW-Kernteam konzernweite Prozesse für eine Bewertungsgovernance auch mit Blick auf die sich ergebende Anpassungsbedarfe nach der Implementierung. ix. (optional) unterstützt und berät den KfW Konzern bei weiteren Anpassungsbedarfen der Personalinstrumente und begleitet die Anpassungsprozesse (siehe Kapitel 3.1.4 der LB). x. (optional) konzeptioniert und unterstützt bei der Implementierung einer möglichen Fachlaufbahn. xi. begleitet und berät fachlich die Verhandlungen der Dienst- und Betriebsvereinbarungen mit und berät im Rahmen von Zwischenergebnissen den KfW Konzern bei der fachlichen Umsetzbarkeit (siehe Kapitel 3.1.5 der LB). xii. bereitet die Verhandlungsführer auf die Gespräche mit den Gremien vor. xiii. setzt gemeinsam mit dem KfW Kernteam die verhandelten Dienst- und Betriebsvereinbarungen um. xiv. (optional) begleitet und berät fachlich die Gremienverhandlungen bei der Einführung einer Fachlaufbahn aufbauend auf der Stellenbewertungssystematik und unter Berücksichtigung der Gehaltsbänder (siehe Kapitel 3.1.6 der LB). xv. unterstützt die Umsetzung des Projekts durch eine angemessene, stark fachlich bezogene Changebegleitung, die durch die KfW gesteuert wird (siehe Kapitel 3.1.7 der LB). xvi. liefert die relevante Dokumentation zur Nutzung des Stellenbewertungssystems, der Gehaltsbänder und der optionalen Fachlaufbahn sowie den optionalen Anpassungen weiterer Personalinstrumente. xvii. erarbeitet gemeinsam mit dem Kernteam eine Schulungsmaßnahme für den Konzern, um die Anwendung des neuen Stellenbewertungssystems und der Gehaltsbänder zu vermitteln. Übernimmt die Umsetzung der Schulungsmaßnahme durch die Führungskräfte. xviii. stellt eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen den Fach- und Changeteams sicher.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-14.

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-14	Auftragsbekanntmachung
2025-02-18	Auftragsbekanntmachung
2025-03-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überarbeitung Job-Architektur
Referenznummer: KfW-2024-0052
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Einführung eines neuen gruppenweiten Stellenbewertungssystems (Option: inklusive Einführung einer Fachlaufbahn) und nachgelagerte Modifikation der Gehaltsbänder in der KfW Gruppe.

Der Auftragnehmer
i. spezifiziert die konkrete Umsetzbarkeit des von der KfW bereitgestellten (Grob-)Konzeptes und stimmt das Konzept mit dem KfW Konzern (aktuell KfW, IPEX, DEG und Capital) ab, so dass ein finales Feinkonzept für den gesamten KfW Konzern vorliegt und im KfW Konzern implementiert werden kann.
ii. erhebt, im Rahmen der Bewertung, die relevanten Informationen mit den Fachbereichen sowie dem Kernteam und querkalibriert diese im Anschluss in jeder einzelnen KfW Gesellschaft des KfW Konzerns sowie der KfW. Sofern in der Konzeption beschlossen, sind konzernweite Funktionsbeschreibungen einzuführen.
iii. konzipiert gemeinsam mit Vertretern der jeweiligen KfW Gesellschaften des KfW Konzerns sowie dem Projektteam auf Basis der bestehenden Stellenbewertung angemessene, marktgerechte Gehaltsbänder, so dass konzernweit die Grundvergütung der Beschäftigten und Führungskräfte für vergleichbare Tätigkeiten vergleichbar sind. Gesellschaftsspezifische Besonderheiten des KfW Konzerns sind zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer unterstützt das KfW-Kernteam bei der Implementierung der Gehaltsbänder im KfW Konzern (siehe Kapitel 3.1.3 der LB).
iv. unterstützt das KfW Kernteam, die Auswirkungen der angepassten Gehaltsbänder auf die Budgetsituation des KfW Konzerns zu analysieren.
v. (optional) hat, sofern es im Laufe des Projekts zu einer Tarifstrukturreform kommt, die entsprechenden Anpassungen im Stellenbewertungssystem und der Gehaltsbänder vorzunehmen (siehe Kapitel 3.1.1und 3.1.3 der LB).
vi. berücksichtigt bei allen Konzepten und Umsetzungshilfen die regulatorischen Anforderungen u.a. aus der Fair Pay Directive und dem Entgelttransparenzgesetz sowie die weiteren relevanten Gesetzesgrundlagen für Stellenbewertungssysteme und Gehaltsbänder.(optional) für die Fachlaufbahn und weiterer Personalinstrumente.
viii. konzeptioniert und implementiert mit dem KfW-Kernteam konzernweite Prozesse für eine Bewertungsgovernance auch mit Blick auf die sich ergebende Anpassungsbedarfe nach der Implementierung.
ix. (optional) unterstützt und berät den KfW Konzern bei weiteren Anpassungsbedarfen der Personalinstrumente und begleitet die Anpassungsprozesse (siehe Kapitel 3.1.4 der LB).
x. (optional) konzeptioniert und unterstützt bei der Implementierung einer möglichen Fachlaufbahn.
xi. begleitet und berät fachlich die Verhandlungen der Dienst- und Betriebsvereinbarungen mit und berät im Rahmen von Zwischenergebnissen den KfW Konzern bei der fachlichen Umsetzbarkeit (siehe Kapitel 3.1.5 der LB).
xii. bereitet die Verhandlungsführer auf die Gespräche mit den Gremien vor.
xiii. setzt gemeinsam mit dem KfW Kernteam die verhandelten Dienst- und Betriebsvereinbarungen um.
xiv. (optional) begleitet und berät fachlich die Gremienverhandlungen bei der Einführung einer Fachlaufbahn aufbauend auf der Stellenbewertungssystematik und unter Berücksichtigung der Gehaltsbänder (siehe Kapitel 3.1.6 der LB).
xv. unterstützt die Umsetzung des Projekts durch eine angemessene, stark fachlich bezogene Changebegleitung, die durch die KfW gesteuert wird (siehe Kapitel 3.1.7 der LB).
xvi. liefert die relevante Dokumentation zur Nutzung des Stellenbewertungssystems, der Gehaltsbänder und der optionalen Fachlaufbahn sowie den optionalen Anpassungen weiterer Personalinstrumente.
xvii. erarbeitet gemeinsam mit dem Kernteam eine Schulungsmaßnahme für den Konzern, um die Anwendung des neuen Stellenbewertungssystems und der Gehaltsbänder zu vermitteln. Übernimmt die Umsetzung der Schulungsmaßnahme durch die Führungskräfte.
xviii. stellt eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen den Fach- und Changeteams sicher.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: f81781f4-a428-49de-82c9-66dfb89fb539
Zusätzliche Informationen:

1. Das Formblatt „Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung“ muss vor Angebotseinreichung und zeitnah nach Bekanntmachung vom Bieter ausgefüllt über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingereicht werden! Sodann werden die ungeschwärzten Anlagen "Leistungsbeschreibung" und "Vorgaben zur Erstellung des Angebotskonzepts" dem Bieter zugesandt. 2. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform:https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 3. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen sowie anhand der eingereichten Referenzen (auf externer Anlage Formblatt "Referenzen"). Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Dauer: 68 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optional wird die Einführung einer Fachlaufbahn ausgeschrieben. Weitere optionale Leistungsbestandteile sind der Anlage "Leistungsbeschreibung" bzw. der obenstehenden Projektbeschreibung zu entnehmen. Zudem gibt es die Option der automatischen Verlängerungsmöglichkeit nach Ablauf der Regellaufzeit von 68 Monaten.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung: Angebotskonzept, Kurzlebensläufe, Bieterbefragung und Eskalationsprozess siehe auch "Ziffer 4.1 Ermittlung der Leistungspunkte" in der Anlage "Bewerbungsbedingungen".
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-07 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mindestumsätze: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/af95e739-3365-4a7b-9fcd-d4e987b72434/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Referenzen 2. Anzahl der Beschäftigten in verschiedenen Tätigkeitsbereichen 3. Qualifizierte Teammitglieder: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/af95e739-3365-4a7b-9fcd-d4e987b72434/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/af95e739-3365-4a7b-9fcd-d4e987b72434/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/af95e739-3365-4a7b-9fcd-d4e987b72434 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/af95e739-3365-4a7b-9fcd-d4e987b72434 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 033-105168 (2025-02-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d994002c-efd0-466e-9169-fe15ac6d43d3 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d994002c-efd0-466e-9169-fe15ac6d43d3 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-18+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 80ac8008-722b-4de8-bb87-30cb90fdf0ba-01
Quelle: OJS 2025/S 035-111512 (2025-02-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/35fcc534-ea63-44a4-95d0-b864b5a803b1 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/35fcc534-ea63-44a4-95d0-b864b5a803b1 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-05+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 931c91c2-2526-4e6e-a8fe-c63c1a174edb-01
Quelle: OJS 2025/S 046-148905 (2025-03-05)

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