Überlassung auf Dauer von Windows Server 2022 Lizenzen (Los 1) und zeitlich befristete Überlassung von Microsoft Exchange Subscription Lizenzen (Los 2)

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags, Typ A für die dauerhafte Überlassung von Windows Server 2022 Lizenzen (Los 1) und der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages, Typ B für die zeitlich befristete Überlassung von Microsoft Exchange Subscription Lizenzen (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-22.

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung auf Dauer von Windows Server 2022 Lizenzen (Los 1) und zeitlich befristete Überlassung von Microsoft Exchange Subscription Lizenzen (Los 2)
Referenznummer: 16/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Überlassung auf Dauer von Windows Server 2022 Lizenzen (Los 1)
Beschreibung der Beschaffung:

Die Lizenzen sind innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung als Download bereitzustellen.

Zusätzliche Informationen:

1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabe-unterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. Weiter enthalten sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das elektronische Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Verfahren und zu den Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung sowie Vertragsbedingungen) müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das elektronische Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zur unter Ziff. 5.1.12 genannten Frist einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch) eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: zeitlich befristete Überlassung von Microsoft Exchange Subscription Lizenzen (Los 2)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-27 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15032026 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-27 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung ausgeschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 und 2: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Eigenerklärung über den netto-Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024), getrennt nach Jahren. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz (durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre) in Höhe von 250.000 Euro (netto) pro Jahr.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge, Mindestanforderung: Erwartet werden mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (seit 11/2022) über bereits abgeschlossene oder gegenwärtig erbrachte vergleichbare Leistungen, welche die Überlassung auf Dauer von Windows Server Lizenzen 2022 in öffentlichen oder vergleichbaren Einrichtungen mit jeweils mind. 20 Windows Server Lizenzen umfassen. Los 2: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge, Mindestanforderung: Erwartet werden mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (seit 11/2022) über bereits abgeschlossene oder gegenwärtig erbrachte vergleichbare Leistungen mit einer Vertragslaufzeit von mind. einem Jahr, welche die Überlassung von Microsoft Exchange Lizenzen in öffentlichen oder vergleichbaren Ein-richtungen mit jeweils mind. 300 Microsoft Exchange Lizenzen pro Jahr umfassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinsamer Bundesausschuss
Nationale Registrierungsnummer: t: 0302758380
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
Telefon: +49 302758380 📞
URL: https://www.g-ba.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPMR8C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPMR8C 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPMR8C 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPMR8C#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und/oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB mit den dort festgelegten Rüge- und Antragsfristen).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 247-857939 (2025-12-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)