Auftragsbekanntmachung (2025-07-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanage-ment in Berlin und Hamburg (Matrix42) (#IAP-0920, #IAP-0911)
Referenznummer: #IAP-0920, #IAP-0911
Kurze Beschreibung:
“Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanagement in Berlin und Hamburg (Matrix42) mit erforderlichem Service und Support”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeber betreiben derzeit zwei Standorte mit unterschiedlichen Systemen: Am Standort Berlin wird das Produkt Matrix42 für drei Auftraggeber...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeber betreiben derzeit zwei Standorte mit unterschiedlichen Systemen: Am Standort Berlin wird das Produkt Matrix42 für drei Auftraggeber (Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH) eingesetzt. Diese Aufteilung geht darauf zurück, dass beide Lösungen bereits vorhanden waren, bevor die Standorte zu einem Konzern zusammen-geschlossen wurden. Bei der notwendigen und erforderlichen Erweiterung dieser Infrastrukturen, müssen die vorhandenen Komponenten ergänzt und aktualisiert werden. Das ausgeschriebene Paket muss in die vorhandene Systemlandschaft implementiert und eingepflegt werden. Anlass der Beschaffung ist die Erweiterung der aktuellen Infrastruktur um weitere Standorte. Hierbei geht es um die die Sicherheit von und unter Anderem empfindlicher Gesundheitsdaten. Ziel der Beschaffung ist die aktuell bestehende Sicherheit gegen Angriffe von innen und/oder außen zu erhalten und auszubauen. Die Softwareversionsmanagement- und Patchmanagementlösung verteilt alle aktuellen Updates (Patches), sorgt dafür, dass Systeme fehlerfrei und stabil bleiben, und stellt so sicher, dass permanent sichere und funktionierende IT-Systeme im Krankenhaus verfügbar sind. Die Aufrechterhaltung des Betriebs ist in Hinblick auf die ggf. bestehende Gefahr für Leib und Leben der Patienten von überragendem Stellenwert. Die Betriebsbereitschaft ist zwingend bis zum 30.09.25 zu erbringen. Die Rechnungsstellung muss unmittelbar folgen. Im Einzelnen wird ausgeschrieben: Geschäftsstelle Hamburg und Berlin jeweils: Matrix42 Software Asset Management, SubscriptionPLUS (IT Asset Management, Software Asset Management),Matrix42 Unified Endpoint Management - Subcription ink. Patchmanagement, Matrix42 FastViewer Cloud sowie die zur Einrichtung und Erhaltung notwendigen Leistungen. Näheres ist dem Preisplatt zu entnehmen. Für diese Leistungen wird eine Jahrespauschale vereinbart. Die zwingenden Mindestanforderungen ergeben sich aus dem auszufüllenden Formblatt 08.1_Fragenkatalog_Mindestkriterien. Die angebotenen Produkte müssen insgesamt alle Mindestkriterien erfüllen (Ausschlusskriterien). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K.O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen. Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktpreise unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden speziellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes. Geschäftsstelle Berlin: Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Angebotssumme insgesamt den Betrag von 141.021,85 EUR netto nicht übersteigen. Geschäftsstelle Hamburg: Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Angebotssumme insgesamt den Betrag von 176.932,77 EUR netto nicht übersteigen. Angebote, die diese Preisobergrenzen übersteigen werden ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags). Mindestanforderung: Eigenerklärung über einen Mindestjahresumsatz bei Leistungen, wie der in der Leistungsbeschreibung und Preisblatt beschriebenen Art und Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 600.000 EUR netto pro Jahr (Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Mit der Abgabe eines Angebots erkläre(n) ich/wir, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren (Stichtag: Ende der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Mit der Abgabe eines Angebots erkläre(n) ich/wir, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) drei Leistungen erbracht habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Anzugeben sind jeweils: Art der ausgeführten Leistung und Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftragsgeber (Ansprechpartner und Telefonnummer).Eine Vergleichbarkeit ist anzunehmen, wenn es sich um Leistungen wie der in Leistungsbeschreibung, Preisblatt und den sonstigen Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Umfang handelt. Vergleichbarkeit von Referenzprojekten liegt mithin dann vor, wenn die erbrachten Leistungen dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang nahekommen oder ähneln und somit einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen (Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR abschließen werde(n) bzw. bereits abgeschlossen habe(n) und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechterhalte(n) (Ausschluss bei Nichterfüllung).(Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Durchschnitt der letzten drei Jahre über folgende Anzahl von Beschäftigten und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Durchschnitt der letzten drei Jahre über folgende Anzahl von Beschäftigten und Führungskräfte verfügte(n):Zeitraum, Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten, Durchschnittliche Anzahl des Führungspersonals. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet *ODER* Ich bin/Wir sind eingetragen bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet *ODER* Ich bin/Wir sind eingetragen bei (ggf. Amtsgericht, Registernummer).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (siehe Eigenerklärung Sonderformular Russlandembargo_Vergabeverfahren).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin). Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz ( siehe EU Ergänzende Vertragsbedingungen BbgVergG, EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassung, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einhaltung der KHZG Förderrichtlinie. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einhaltung der KHZG Förderrichtlinie. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin). Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz ( siehe EU Ergänzende Vertragsbedingungen BbgVergG, EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassung, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG.
“Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT5QZ4” Körper überprüfen
Name: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Nationale Registrierungsnummer: Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Postanschrift: Ballindamm 7
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@leinemann-partner.de📧
Telefon: +49 404689920📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Keine Stelle, an die sich der Bewerber zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Ein vergaberechtlicher...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Keine Stelle, an die sich der Bewerber zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von den AG beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn der AG ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zu- wendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 147-507599 (2025-07-31)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-26) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 12:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird auf den 02.09.2025 12.00 Uhr verlängert. Etwaige Verweise auf die alte Angebotsfrist in den Vergabeunterlagen werden gegenstandslos.” Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsfrist wird auf den 02.09.2025 12.00 Uhr verlängert. Etwaige Verweise auf die alte Angebotsfrist in den Vergabeunterlagen werden gegenstandslos.”
Quelle: OJS 2025/S 164-562417 (2025-08-26)