Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanage-ment in Berlin und Hamburg (Matrix42) (#IAP-0920, #IAP-0911)

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH

Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanagement in Berlin und Hamburg (Matrix42) mit erforderlichem Service und Support

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-31.

Wer?

• Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH

Wie?

• Dienstprogramme für Softwarepakete › Versionsprüfungssoftwarepaket

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-31	Auftragsbekanntmachung
2025-08-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanage-ment in Berlin und Hamburg (Matrix42) (#IAP-0920, #IAP-0911)
Referenznummer: #IAP-0920, #IAP-0911
Kurze Beschreibung:

Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanagement in Berlin und Hamburg (Matrix42) mit erforderlichem Service und Support

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: #IAP-0920, #IAP-0911
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeber betreiben derzeit zwei Standorte mit unterschiedlichen Systemen: Am Standort Berlin wird das Produkt Matrix42 für drei Auftraggeber (Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH) eingesetzt. Diese Aufteilung geht darauf zurück, dass beide Lösungen bereits vorhanden waren, bevor die Standorte zu einem Konzern zusammen-geschlossen wurden. Bei der notwendigen und erforderlichen Erweiterung dieser Infrastrukturen, müssen die vorhandenen Komponenten ergänzt und aktualisiert werden. Das ausgeschriebene Paket muss in die vorhandene Systemlandschaft implementiert und eingepflegt werden. Anlass der Beschaffung ist die Erweiterung der aktuellen Infrastruktur um weitere Standorte. Hierbei geht es um die die Sicherheit von und unter Anderem empfindlicher Gesundheitsdaten. Ziel der Beschaffung ist die aktuell bestehende Sicherheit gegen Angriffe von innen und/oder außen zu erhalten und auszubauen. Die Softwareversionsmanagement- und Patchmanagementlösung verteilt alle aktuellen Updates (Patches), sorgt dafür, dass Systeme fehlerfrei und stabil bleiben, und stellt so sicher, dass permanent sichere und funktionierende IT-Systeme im Krankenhaus verfügbar sind. Die Aufrechterhaltung des Betriebs ist in Hinblick auf die ggf. bestehende Gefahr für Leib und Leben der Patienten von überragendem Stellenwert. Die Betriebsbereitschaft ist zwingend bis zum 30.09.25 zu erbringen. Die Rechnungsstellung muss unmittelbar folgen. Im Einzelnen wird ausgeschrieben: Geschäftsstelle Hamburg und Berlin jeweils: Matrix42 Software Asset Management, SubscriptionPLUS (IT Asset Management, Software Asset Management),Matrix42 Unified Endpoint Management - Subcription ink. Patchmanagement, Matrix42 FastViewer Cloud sowie die zur Einrichtung und Erhaltung notwendigen Leistungen. Näheres ist dem Preisplatt zu entnehmen. Für diese Leistungen wird eine Jahrespauschale vereinbart. Die zwingenden Mindestanforderungen ergeben sich aus dem auszufüllenden Formblatt 08.1_Fragenkatalog_Mindestkriterien. Die angebotenen Produkte müssen insgesamt alle Mindestkriterien erfüllen (Ausschlusskriterien). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K.O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen. Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktpreise unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden speziellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes. Geschäftsstelle Berlin: Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Angebotssumme insgesamt den Betrag von 141.021,85 EUR netto nicht übersteigen. Geschäftsstelle Hamburg: Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Angebotssumme insgesamt den Betrag von 176.932,77 EUR netto nicht übersteigen. Angebote, die diese Preisobergrenzen übersteigen werden ausgeschlossen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Versionsprüfungssoftwarepaket 📦

Postanschrift: Süntelstr. 11a
Postleitzahl: 22457
Stadt: Hamburg
Postanschrift: Haselkamp 33
Postleitzahl: 22359
Postanschrift: Königstraße 63
Postleitzahl: 14109
Stadt: Berlin
Postanschrift: Ladeburger Straße 17
Postleitzahl: 16321
Stadt: Bernau bei Berlin
Postanschrift: Seebad 82/83
Postleitzahl: 15562
Stadt: Rüdersdorf bei Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Barnim 🏙️

Berlin 🏙️

Hamburg 🏙️

Märkisch-Oderland 🏙️

Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

36 Monate sind der geförderte Zeitraum. Etwaige Verlängerungen richten sich nach dem Vertrag. Die Angabe im Feld "Maximale Verlängerungen" erfolgte aus technischen Gründen im Rahmen der Erstellung der Bekanntmachung und ist nicht verbindlich.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-01 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Siehe die gesetzlichen Bestimmungen, insb. § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags). Mindestanforderung: Eigenerklärung über einen Mindestjahresumsatz bei Leistungen, wie der in der Leistungsbeschreibung und Preisblatt beschriebenen Art und Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 600.000 EUR netto pro Jahr (Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Mit der Abgabe eines Angebots erkläre(n) ich/wir, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) drei Leistungen erbracht habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Anzugeben sind jeweils: Art der ausgeführten Leistung und Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftragsgeber (Ansprechpartner und Telefonnummer).Eine Vergleichbarkeit ist anzunehmen, wenn es sich um Leistungen wie der in Leistungsbeschreibung, Preisblatt und den sonstigen Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Umfang handelt. Vergleichbarkeit von Referenzprojekten liegt mithin dann vor, wenn die erbrachten Leistungen dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang nahekommen oder ähneln und somit einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen (Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR abschließen werde(n) bzw. bereits abgeschlossen habe(n) und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechterhalte(n) (Ausschluss bei Nichterfüllung).(Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Durchschnitt der letzten drei Jahre über folgende Anzahl von Beschäftigten und Führungskräfte verfügte(n):Zeitraum, Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten, Durchschnittliche Anzahl des Führungspersonals. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet *ODER* Ich bin/Wir sind eingetragen bei (ggf. Amtsgericht, Registernummer).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (siehe Eigenerklärung Sonderformular Russlandembargo_Vergabeverfahren).

Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin). Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz ( siehe EU Ergänzende Vertragsbedingungen BbgVergG, EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassung, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der KHZG Förderrichtlinie. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin). Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz ( siehe EU Ergänzende Vertragsbedingungen BbgVergG, EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassung, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Alle Beschaffer aus Deutschland.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass…

… für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen *UND/ODER* ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. *UND/ODER* zwar ist zu meinem/unseren Unternehmen ein Eintrag im Wettbewerbsregister gespeichert, jedoch hat mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen, die jederzeit nachprüfbar sind und der Registerbehörde zur Prüfung vorgelegt werden. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung. Diese Beschreibung erfolgt exemplarisch für alle weiteren Teile der Bekanntmachung, soweit sie die Eignungskriterien gemäß § 123 oder § 124 GWB betreffen.

… ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

… ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet *ODER/UND* Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Sieht der Bieter einen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren?

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Wurde in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet oder hat ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen?

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 102934
Postanschrift: Süntelstr. 11a
Postleitzahl: 22457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@albertinen.de 📧
Telefon: +49 4055811301 📞
URL: https://www.albertinen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5QZ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5QZ4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5QZ4 🌏
Name: eVergabe Software
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT5QZ4
Körper überprüfen
Name: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Nationale Registrierungsnummer: Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Postanschrift: Ballindamm 7
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 404689920 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Keine Stelle, an die sich der Bewerber zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von den AG beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn der AG ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zu- wendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 147-507599 (2025-07-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-02 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-26+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird auf den 02.09.2025 12.00 Uhr verlängert. Etwaige Verweise auf die alte Angebotsfrist in den Vergabeunterlagen werden gegenstandslos.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-26 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird auf den 02.09.2025 12.00 Uhr verlängert. Etwaige Verweise auf die alte Angebotsfrist in den Vergabeunterlagen werden gegenstandslos.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 67a645c0-4ba4-44cf-b1d2-4b21ecd53e44-01
Quelle: OJS 2025/S 164-562417 (2025-08-26)

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