Überlassung von Microsoft Open Value Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf) sowie Pflege nach der Lieferung (SA)

Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Überlassung von Microsoft-Produkten auf Dauer (Verkauf) und die Pflege der Standardsoftware* nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-21.

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung
2025-06-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Microsoft Open Value Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf) sowie Pflege nach der Lieferung (SA)
Referenznummer: 25/15
Kurze Beschreibung:

Überlassung von Microsoft-Produkten auf Dauer (Verkauf) und die Pflege der Standardsoftware* nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates)

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25/15
Titel: Überlassung von Microsoft-Produkten auf Dauer (Verkauf) und die Pflege der Standardsoftware* nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Dauerhafte Überlassung : - 2 Exchange Server Enterprise, Neukauf und 12 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04699 - 160 Windows Server Datacenter, Neukauf und 12 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng LSA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01207 Pflegeleistungen: - Verlängerung: Für 2 Lizenzen; Exchange Server Enterprise, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700 - Verlängerung: Für 2 Lizenzen; Exchange Server Enterprise, 24 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700 - Verlängerung: Für 12 Lizenzen; Exchange Standard CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Ein-zelsprache (CAL=Client Access Lizenz); Exchange Standard CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP Device CAL; 381-04621 - Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Exchange Standard CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Exchange Standard CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP User CAL; 381-04622 - Verlängerung: Für 60 Lizenzen; Office Professional Plus, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office Professional Plus SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 79P-05813 - Verlängerung: Für 880 Lizenzen; Office Standard, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 021-10671 - Verlängerung: Für 10 Lizenzen; Für Project, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Project Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 076-05888 - Verlängerung: Für 190 Lizenzen; Remote Desktop Services CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Einzelsprache; Win Remote Desktop Services CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; 6VC-03932 - Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Remote Desktop Services CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Remote Desktop Services CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP UCAL; 6VC-03933 - Verlängerung: Für 16 Lizenzen; SQL Server Enterprise Core, 36 Monate Software Assurance 2-er Lizenzpaket Core Lizenzen, Einzelsprache; SQL Server Enterprise Core SLng SA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 7JQ-01678 - Verlängerung: Für 25 Lizenzen; Visio Professional, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Visio Professional SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; D87-07581 - Verlängerung: Für 900 Lizenzen; Windows Enterprise, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Win Enterprise Device SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; KV3-00691 - Verlängerung: Für 230 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; R18-05999 - Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP UCAL; R18-06000 - Verlängerung: Für 64 Lizenzen; Windows Server Datacenter, 36 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng SA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208 - Verlängerung: Für 160 Lizenzen; Windows Server Datacenter, 24 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng LSA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208

Beschreibung der Beschaffung

Dauerhafte Überlassung :
- 2 Exchange Server Enterprise, Neukauf und 12 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04699
- 160 Windows Server Datacenter, Neukauf und 12 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng LSA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01207

Pflegeleistungen:
- Verlängerung: Für 2 Lizenzen; Exchange Server Enterprise, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700
- Verlängerung: Für 2 Lizenzen; Exchange Server Enterprise, 24 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700
- Verlängerung: Für 12 Lizenzen; Exchange Standard CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Ein-zelsprache (CAL=Client Access Lizenz); Exchange Standard CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP Device CAL; 381-04621
- Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Exchange Standard CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Exchange Standard CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP User CAL; 381-04622
- Verlängerung: Für 60 Lizenzen; Office Professional Plus, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office Professional Plus SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 79P-05813
- Verlängerung: Für 880 Lizenzen; Office Standard, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 021-10671
- Verlängerung: Für 10 Lizenzen; Für Project, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Project Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 076-05888
- Verlängerung: Für 190 Lizenzen; Remote Desktop Services CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Einzelsprache; Win Remote Desktop Services CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; 6VC-03932
- Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Remote Desktop Services CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Remote Desktop Services CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP UCAL; 6VC-03933
- Verlängerung: Für 16 Lizenzen; SQL Server Enterprise Core, 36 Monate Software Assurance 2-er Lizenzpaket Core Lizenzen, Einzelsprache; SQL Server Enterprise Core SLng SA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 7JQ-01678
- Verlängerung: Für 25 Lizenzen; Visio Professional, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Visio Professional SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; D87-07581
- Verlängerung: Für 900 Lizenzen; Windows Enterprise, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Win Enterprise Device SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; KV3-00691
- Verlängerung: Für 230 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; R18-05999
- Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP UCAL; R18-06000
- Verlängerung: Für 64 Lizenzen; Windows Server Datacenter, 36 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng SA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208
- Verlängerung: Für 160 Lizenzen; Windows Server Datacenter, 24 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng LSA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Frankfurt am Main u. Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 der Vergabeverordnung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-24 11:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Sofern Nachforderung per Gesetz zulässig wird davon Gebrauch gemacht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Nachweis, dass die Bieter*in Microsoft Partner ist
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag gem. Ziffer 9.2.1 der EVB-IT-Überlassungs-AGB. Sofern eine solche Versicherung noch nicht vorhanden ist, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis ist in diesem Fall dann unmittelbar bei Leistungsbeginn vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Bedingungen des EVB-IT Vertragsentwurfs Überlassung Typ A inkl. Pflegeleistungen sowie die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung und die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe: Abfrage im Wettbewerbsregister

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: 991-04653-63
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69 15252302 📞
Fax: +49 69 15252002 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=774779 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774779 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postleitzahl: Bonn
Postort: 53123
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die Bestimmungen des §§ 160 ff GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 098-331913 (2025-05-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-09 11:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-09 11:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-02 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-11+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 44d2f6b1-857c-48ab-beee-d88d178b01b8-01
Quelle: OJS 2025/S 111-380951 (2025-06-11)

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