Übernachtung Hessische Feuerwehrschule 2026 - 2028

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern/Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-28.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen von Hotels › Hotel-Übernachtungen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übernachtung Hessische Feuerwehrschule 2026 - 2028
Referenznummer: VG-0437-2025-0265
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern/Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessische Ministerium des Innern und für Sport, dieses vertreten durch die Hessische Landesfeuerwehrschule, Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel (Auftraggeber) und bis zu vier Auftragnehmern über die Anmietung von Einzelzimmern oder Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen an der Hessischen Landesfeuerwehrschule (HLFS). Je Auftragnehmer sind mindestens 35 Zimmer pro Woche zur Verfügung zu stellen. Die Rahmenvereinbarung tritt zum 01.01.2026 spätestens aber mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet am 31.12.2028 oder bei Erreichen des maximalen Finanzrahmens in Höhe von 860.000 EUR netto pro Jahr ( 2.580.000 € netto Gesamtlaufzeit) oder bei Erreichen der maximalen Übernachtungs- anzahl von 8.519 Übernachtungen jährlich (25.557 Übernachtungen über die gesamte Laufzeit); die Rahmenvereinbarung verliert in diesen Fällen ihre Wirkung. Die Entfernung zwischen Unterbringungsmöglichkeit und HLFS (Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel) darf maximal 5 km betragen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: verschiedene
Postleitzahl: 34134
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern/Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-02 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf"). Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung Mindestanforderungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Mindestanforderungen").

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…

… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19831531f29-17c2e2deed4a5a82 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zusätzlich sind folgende Dokumente dem Angebot beizufügen: - Erklärung zu Russland-Sanktionen - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen - Erklärung Unternehmensdaten - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn - Mit dem Angebot sind die Stornobedingungen einzureichen. Der Auftraggeber kann bis zu fünf Wochen vor Anreisetag die Buchung kostenlos stornieren. Für alle Stornierungen, die später als fünf Wochen vor Anreisetag erfolgen, gelten die Stornofristen des Auftragnehmers, die Bestandteil der Rahmenvereinbarung werden. - Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen. - Mit dem Angebot ist die Erklärung Mindestanforderungen ausgefüllt einzureichen. Ist mindestens eine Mindestanforderung nicht erfüllt (mit "Nein" beantwortet), wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Grundlage des Zuschlagskriteriums "Entfernung" ist die Entfernung (kürzeste Wegstrecke mit dem Pkw) zwischen der angebotenen Unterkunft und der Hessischen Landesfeuerwehrschule (HLFS), Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel. Bei einer Entfernung von mehr als 5 Kilometern (kürzeste Fahrstrecke mit dem PKW) ist das Angebot zwingend auszuschließen. Der Auftraggeber behält sich eine Inaugenscheinnahme der Örtlichkeiten vor. Ziel ist es, zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz, dieses vertreten durch die Hessische Landesfeuerwehrschule, Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel (Auftraggeber) und bis zu vier Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung für die Jahre 2026 bis 2028 abzuschließen. Ein Auftragnehmer muss mindestens 35 Zimmer pro Woche zur Verfügung stellen können. Mit Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter, dass geltendes Recht sowie alle nachstehend aufgeführten Mindeststandards sowie die Rahmenbedingungen vollständig erfüllt werden. Mindestanforderungen an die Zimmer: -12 Quadratmeter exkl. Bad -Dusche/WC oder Bad/WC, -Zimmerreinigung täglich, -Separate Rezeption ist 14 Stunden besetzt bzw. 24 Stunden erreichbar, -Zimmerausstattung mit Sessel/Couch und Beistelltisch, Schrank, Kofferablage, Nachttischlampe bzw. Leselicht, Safe und Fensterverdunkelung, -Bettlänge mindestens 2,10 m mit offenem Fußende -Zusatzkissen und -decken sowie Bettwäsche für Allergiker auf Wunsch, -kostenfreies WLAN. Optionale Anforderungen: -Klimatisierte Zimmer, -Parkplatz, -Tagungsraum Die vorliegende Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Der maximal zur Verfügung stehende Finanzrahmen beträgt 860.000 Euro (netto) pro Jahr, 2.580.000 € netto für die Gesamtlaufzeit. Angebote, die diese Wertobergrenze überschreiten, werden ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Zusätzlich sind folgende Dokumente dem Angebot beizufügen:
- Erklärung zu Russland-Sanktionen
- Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
- Erklärung Unternehmensdaten
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn
- Mit dem Angebot sind die Stornobedingungen einzureichen. Der Auftraggeber kann bis zu fünf Wochen vor Anreisetag die Buchung kostenlos stornieren. Für alle Stornierungen, die später als fünf Wochen vor Anreisetag erfolgen, gelten die
Stornofristen des Auftragnehmers, die Bestandteil der Rahmenvereinbarung werden.
- Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen.
- Mit dem Angebot ist die Erklärung Mindestanforderungen ausgefüllt einzureichen. Ist mindestens eine Mindestanforderung nicht erfüllt (mit "Nein" beantwortet), wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Grundlage des Zuschlagskriteriums "Entfernung" ist die Entfernung (kürzeste Wegstrecke mit dem Pkw) zwischen der angebotenen Unterkunft und der Hessischen Landesfeuerwehrschule (HLFS), Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel. Bei einer Entfernung von mehr als 5 Kilometern (kürzeste Fahrstrecke mit dem PKW) ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Der Auftraggeber behält sich eine Inaugenscheinnahme der Örtlichkeiten vor.
Ziel ist es, zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz, dieses vertreten durch die Hessische Landesfeuerwehrschule, Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel (Auftraggeber) und bis zu vier Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung für die Jahre 2026 bis 2028 abzuschließen. Ein Auftragnehmer muss mindestens 35 Zimmer pro Woche zur Verfügung stellen können. Mit Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter, dass geltendes Recht sowie alle nachstehend aufgeführten Mindeststandards sowie die Rahmenbedingungen vollständig erfüllt werden.
Mindestanforderungen an die Zimmer:
-12 Quadratmeter exkl. Bad
-Dusche/WC oder Bad/WC,
-Zimmerreinigung täglich,
-Separate Rezeption ist 14 Stunden besetzt bzw. 24 Stunden erreichbar,
-Zimmerausstattung mit Sessel/Couch und Beistelltisch, Schrank, Kofferablage, Nachttischlampe bzw. Leselicht, Safe und Fensterverdunkelung,
-Bettlänge mindestens 2,10 m mit offenem Fußende
-Zusatzkissen und -decken sowie Bettwäsche für Allergiker auf Wunsch,
-kostenfreies WLAN.
Optionale Anforderungen:
-Klimatisierte Zimmer,
-Parkplatz,
-Tagungsraum
Die vorliegende Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.
Der maximal zur Verfügung stehende Finanzrahmen beträgt 860.000 Euro (netto) pro Jahr, 2.580.000 € netto für die Gesamtlaufzeit. Angebote, die diese Wertobergrenze überschreiten, werden ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 165-565757 (2025-08-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Hotels (6)