Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern/Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-28.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Übernachtung Hessische Feuerwehrschule 2026 - 2028
Referenznummer: VG-0437-2025-0265
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern/Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028.”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern/Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessische Ministerium des Innern und für Sport, dieses vertreten durch die Hessische...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvereinbarung zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessische Ministerium des Innern und für Sport, dieses vertreten durch die Hessische Landesfeuerwehrschule, Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel (Auftraggeber) und bis zu vier Auftragnehmern über die Anmietung von Einzelzimmern oder Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen an der Hessischen Landesfeuerwehrschule (HLFS).
Je Auftragnehmer sind mindestens 35 Zimmer pro Woche zur Verfügung zu stellen.
Die Rahmenvereinbarung tritt zum 01.01.2026 spätestens aber mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet am 31.12.2028 oder bei Erreichen des maximalen Finanzrahmens in Höhe von 860.000 EUR netto pro Jahr ( 2.580.000 € netto Gesamtlaufzeit) oder bei Erreichen der maximalen Übernachtungs- anzahl von 8.519 Übernachtungen jährlich (25.557 Übernachtungen über die gesamte Laufzeit); die Rahmenvereinbarung verliert in diesen Fällen ihre Wirkung.
Die Entfernung zwischen Unterbringungsmöglichkeit und HLFS (Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel) darf maximal 5 km betragen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf"). Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Eignung.pdf"). Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Eigenerklärung Mindestanforderungen (siehe Vordruck "Eigenerklaerung_Mindestanforderungen").” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”
“Zusätzlich sind folgende Dokumente dem Angebot beizufügen:
- Erklärung zu Russland-Sanktionen
- Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
- Erklärung...”
Zusätzlich sind folgende Dokumente dem Angebot beizufügen:
- Erklärung zu Russland-Sanktionen
- Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
- Erklärung Unternehmensdaten
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn
- Mit dem Angebot sind die Stornobedingungen einzureichen. Der Auftraggeber kann bis zu fünf Wochen vor Anreisetag die Buchung kostenlos stornieren. Für alle Stornierungen, die später als fünf Wochen vor Anreisetag erfolgen, gelten die
Stornofristen des Auftragnehmers, die Bestandteil der Rahmenvereinbarung werden.
- Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen.
- Mit dem Angebot ist die Erklärung Mindestanforderungen ausgefüllt einzureichen. Ist mindestens eine Mindestanforderung nicht erfüllt (mit "Nein" beantwortet), wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Grundlage des Zuschlagskriteriums "Entfernung" ist die Entfernung (kürzeste Wegstrecke mit dem Pkw) zwischen der angebotenen Unterkunft und der Hessischen Landesfeuerwehrschule (HLFS), Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel. Bei einer Entfernung von mehr als 5 Kilometern (kürzeste Fahrstrecke mit dem PKW) ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Der Auftraggeber behält sich eine Inaugenscheinnahme der Örtlichkeiten vor.
Ziel ist es, zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz, dieses vertreten durch die Hessische Landesfeuerwehrschule, Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel (Auftraggeber) und bis zu vier Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung für die Jahre 2026 bis 2028 abzuschließen. Ein Auftragnehmer muss mindestens 35 Zimmer pro Woche zur Verfügung stellen können. Mit Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter, dass geltendes Recht sowie alle nachstehend aufgeführten Mindeststandards sowie die Rahmenbedingungen vollständig erfüllt werden.
Mindestanforderungen an die Zimmer:
-12 Quadratmeter exkl. Bad
-Dusche/WC oder Bad/WC,
-Zimmerreinigung täglich,
-Separate Rezeption ist 14 Stunden besetzt bzw. 24 Stunden erreichbar,
-Zimmerausstattung mit Sessel/Couch und Beistelltisch, Schrank, Kofferablage, Nachttischlampe bzw. Leselicht, Safe und Fensterverdunkelung,
-Bettlänge mindestens 2,10 m mit offenem Fußende
-Zusatzkissen und -decken sowie Bettwäsche für Allergiker auf Wunsch,
-kostenfreies WLAN.
Optionale Anforderungen:
-Klimatisierte Zimmer,
-Parkplatz,
-Tagungsraum
Die vorliegende Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.
Der maximal zur Verfügung stehende Finanzrahmen beträgt 860.000 Euro (netto) pro Jahr, 2.580.000 € netto für die Gesamtlaufzeit. Angebote, die diese Wertobergrenze überschreiten, werden ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 126603📞
Fax: +49 611 327 648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 165-565757 (2025-08-28)