Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2026 („Hotelkontingente 2026“)

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Das BPA organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Die Teilnehmenden übernachten ein bis drei Nächte – abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis – in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2026, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-12.

Wer?

• Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Wie?

• Dienstleistungen von Hotels › Hotel-Übernachtungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-12	Auftragsbekanntmachung
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2026 („Hotelkontingente 2026“)
Referenznummer: 14022#00003#0024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 14022#00003#0024
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Kriterium:

Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB ausgeschlossen wurden sowie die Einhaltung der leistungsbezogenen Mindestanforderungen zugesichert und alle geforderten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, vorgelegt haben. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Für die Vergabe der Einzelaufträge (siehe § 2 des Vertragsentwurfs) wird auf der Basis der Kriterien zur Nachhaltigkeit und der angegebenen Bruttopreise eine Rangfolge der Hotels gebildet. Dazu werden die erreichte Punktzahl bei den Nachhaltigkeitskriterien (Anlage 1) zu 30 % sowie je Woche die Angebotspreise für 24 Doppelzimmer und 10 Einzelzimmer zu 70 % herangezogen und eine Kennzahl gebildet. Die höchste Kennzahl erhält den besten Rankingplatz.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gemäß gesetzlicher Vorgabe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 2. Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland; 3. Hotelprofil und -klassifizierung 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Bieter erklärt auf dem Angebotsformular (Anlage 1) für alle beteiligten Unternehmen, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (vgl. Anlage 2). Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, diese Angaben zu überprüfen. Sollte der Bieter nicht in der Lage sein, diese Eigenerklärung abzugeben, hat er die Gründe darzulegen und seinem Angebot beizufügen. 2. Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland Aufgrund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. der Verordnung (EU) 2022/576 vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren muss der Bieter eine Eigeneklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland (vgl. Anlage 3) abgeben. Der Bieter gibt diese Eigenerklärung auf dem Angebotsformular (Anlage 1) für alle beteiligten Unternehmen ab. 3. Hotelprofil und -klassifizierung Der Bieter muss aussagekräftige Angaben zu seinem Hotel machen. Für die Angaben ist das als Anlage 1 beigefügte Angebotsformular zu verwenden. Zum Nachweis der Klassifizierung ist darüber hinaus das gültige Zertifikat nach der Deutschen Hotelklassifizierung einzureichen. Soweit keine Klassifizierung vorliegt, sind die Angaben zu den Hotelkriterien zu beantworten. Hierfür ist das als Anlage 4 beigefügte Formular zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
2. Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland;
3. Hotelprofil und -klassifizierung

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Bieter erklärt auf dem Angebotsformular (Anlage 1) für alle beteiligten
Unternehmen, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe
nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (vgl. Anlage 2). Der Auftraggeber
behält sich das Recht vor, diese Angaben zu überprüfen. Sollte der Bieter
nicht in der Lage sein, diese Eigenerklärung abzugeben, hat er die Gründe
darzulegen und seinem Angebot beizufügen.

2. Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland
Aufgrund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. der Verordnung (EU)
2022/576 vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren muss der
Bieter eine Eigeneklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland
(vgl. Anlage 3) abgeben. Der Bieter gibt diese Eigenerklärung auf dem
Angebotsformular (Anlage 1) für alle beteiligten Unternehmen ab.

3. Hotelprofil und -klassifizierung
Der Bieter muss aussagekräftige Angaben zu seinem Hotel machen. Für die
Angaben ist das als Anlage 1 beigefügte Angebotsformular zu verwenden.
Zum Nachweis der Klassifizierung ist darüber hinaus das gültige Zertifikat
nach der Deutschen Hotelklassifizierung einzureichen. Soweit keine
Klassifizierung vorliegt, sind die Angaben zu den Hotelkriterien zu
beantworten. Hierfür ist das als Anlage 4 beigefügte Formular zu verwenden.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen oder formale Kriterien führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Unzulässig ist/sind insbesondere: • verspätet eingehende Teilnahmeanträge und Angebote, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, • eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in unzulässiger Form, • nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den bietereigenen Eintragungen, • Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, • wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, • Nichtgebrauch der vorgegebenen Formblätter, • fehlende (bzw. fehlende nachgeforderte) Erklärungen/Nachweise und Unterlagen, • Nichtberücksichtigung der Vorgaben zur Preisgestaltung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Nationale Registrierungsnummer: 991-05370-46
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=769992 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769992 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-303084 (2025-05-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2fce883d-7013-4276-93a0-0b64c5dbb1c6-03
Quelle: OJS 2025/S 105-357651 (2025-06-02)

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