Übernahme und Verwertung von Bioabfall für das Stadtgebiet Heinsberg

Stadt Heinsberg

Die Stadt Heinsberg ist für die Verwertung von Bioabfall im Gemeindegebiet zuständig. Für die operative Durchführung bedient sich die Stadt Heinsberg eines beauftragten Dritten. Da der derzeitig laufende Vertrag für die Verwertung des Bioabfalls ausläuft, muss diese Leistung neu ausgeschrieben werden. Gegenstand dieser Ausschreibung, die der Auftragnehmer zu erbringen, hat ist die Übernahme, der Nachtransport und die Verwertung der Bioabfälle aus dem Entsorgungsgebiet der Stadt Heinsberg. Für die Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Die Leistungserbringung läuft über sechs Jahre, mit der Option zur Verlängerung um ein Jahr, somit spätestens bis zum 31.12.2032.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-08.

Wer?

• Stadt Heinsberg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übernahme und Verwertung von Bioabfall für das Stadtgebiet Heinsberg
Referenznummer: 30/60-2025-006
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30/60-2025-006
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Übernahme, der Nachtransport und die Verwertung der vertragsgegenständlichen Bioabfälle. Folgende Leistungen sind im Einzelnen vom AN durchzuführen: - Übernahme der Bioabfälle an einer vom AN bereitzustellenden Übernahmestelle bzw. Abladestelle, die sich innerhalb des Stadtgebietes oder in einer maximalen Entfernung von 25 km von der nächst gelegenen Stadtgrenze, gemessen auf der kürzesten, für schwere LKW zugelassenen Wegstrecke, befindet; - ggf. Umladung der vertragsgegenständlichen Fraktion und Durchführung des ggf. erforderlichen Nachtransport bis zu der/den vom AN bestimmten Behandlungs? bzw. Verwertungsanlage/n, - Notwendige Vorbereitungsmaßnahmen zur Verwertung sowie vollständige und ordnungsgemäße Verwertung der vertragsgegenständlichen Bioabfälle inkl. ordnungsgemäße Beseitigung von Störstoffen. Für die Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Nebenangebote sowie Preisnachlässe werden nicht gewertet und sind demnach nicht einzutragen. Angebote, für deren Wertung Preisangaben fehlen, werden ausgeschlossen. Von dem Nachforderungsrecht für Preisangaben gemäß § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV wird der AG keinen Ge- brauch machen. Fehlende Erklärungen und Nachweise sind innerhalb einer Frist von 7 Tagen vorzulegen. Erfolgt die Vorlage der fehlenden Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig innerhalb dieser Frist, wird das betreffende Angebot ausgeschlossen. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden solchen gleichgestellt, die nicht die geforderte Aktualität aufweisen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦

Transport von Haushaltsabfällen 📦

Verwaltung von Müllhalden 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Stadt Heinsberg ist die namensgebende Kreisstadt des westlichsten Kreises der Bundesrepublik Deutschland und liegt im deutsch-niederländischen Grenzgebiet. In den 13 Stadtbezirken mit dazugehörigen 10 Ortsteilen leben ca. 43.000 Einwohner auf einer Fläche von ca. 9.210 ha.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Die Leistungserbringung läuft über sechs Jahre, mit der Option zur Verlängerung um ein Jahr, somit spätestens bis zum 31.12.2032.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-09-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der AG kann die Bieter jedoch gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ob eine Nachforderung erfolgt, liegt im pflichtgemäßen Ermessen des AG. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den AG innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von dem AG gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Anforderung zusätzlicher Erklärungen und Nachweise, welche der AG für die Feststellung der Eignung und sonstige Angebotsprüfung für erforderlich ansieht, und die weitere Aufklärung von Angebotsinhalten bleiben ebenso vorbehalten. Von dem Nachforderungsrecht für Preisangaben gemäß § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV wird der AG keinen Ge- brauch machen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat mit dem Angebot folgenden Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorzulegen: -Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder andere geeignete Mittel, die die erlaubte Berufsausübung nachweisen, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diesen Nachweis für jedes Mitglied einzeln einzureichen. Für den Nachweis ist die als Anlage F (Eigenerklärung zur Eignung) beigefügte Eigenerklärung auszufüllen und einzureichen.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat mit dem Angebot seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Für den Nachweis ist die als Anlage F (Eigenerklärung zur Eignung) beigefügte Eigenerklärung auszufüllen und einzureichen. Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Erklärung zu machen: -Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Sind entsprechende Angaben nicht verfügbar, hat der Bieter dies im Angebot anzugeben und zu begründen. Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diesen Nachweis für jedes Mitglied einzeln einzureichen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat mit dem Angebot seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Für den Nachweis ist die als Anlage F (Eigenerklärung zur Eignung) beigefügte Eigenerklärung auszufüllen und einzureichen. Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Erklärung zu machen: -Erklärung, dass das Unternehmen über eine den Vergabeunterlagen entsprechende Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung verfügt oder im Falle eines etwaigen Zuschlags vor Leistungsbeginn abschließt bzw. erweitert.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Für den Nachweis ist die als Anlage F (Eigenerklärung zur Eignung) beigefügte Eigenerklärung auszufüllen und einzureichen. Der Bieter hat mit dem Angebot seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Erklärung zu machen: -Erklärung über die Zulassung zum Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG oder gleichwertigen Nachweis des Landes in dem der Bieter ansässig ist, bezogen auf die Leistung, die Gegenstand der Ausschreibung ist. Falls der notwendige Umfang des Zertifikats zum Angebotszeitpunkt noch nicht besteht, ist dies dem Auftraggeber im Angebot anzuzeigen. Dem Auftraggeber ist in diesem Fall spätestens zwei Wochen vor Auftragsbeginn ohne Aufforderung das Zertifikat mit dem notwendigen Umfang zuzusenden. Im Falle eines gleichwertigen Nachweises ist dieser dem Auftraggeber mit dem Angebot zu benennen und auf Verlangen vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Angaben auf Anlage F zu den Vergabeunterlagen zu machen: Verwertung von Bioabfall: Referenzliste, der bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen (Verwertung von Bioabfällen) wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe -des Auftragswertes (in EUR) bzw. des Leistungsumfangs (in Mg), -des Erbringungszeitpunkts sowie -des öffentlichen oder privaten Empfängers (Eignungskriterien: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diese Erklärung für alle Mitglieder einzeln einzureichen. Der AN hat im Preisblatt zudem eine eigens gewählte Übernahme- bzw. Abladestelle unter Berücksichtigung der vertraglichen Regelungen und Vorgaben zur Lage (im Stadtgebiet oder maximal 25 km um die Stadtgrenze, gemessen auf der kürzesten für LKW zugelassenen Wegstrecke) verbindlich zu benennen, an der er die Bioabfälle annimmt. Gibt der AN eine weiter entfernte Umladestation an, führt dies zum Ausschluss seines Angebots.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweisführung durch Gütezeichen nach § 34 VgV (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Folgende Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben: -Vorlage von Nachweisen über die bestehende Gütezertifizierung der Endprodukte durch die Bundesgütegemeinschaft Kompost (RAL-Gütezeichen 245 "Gärprodukt" sowie RAL-Gütezeichen 251 "Kompost" oder vergleichbar). Der Nachweis dient als Beleg dafür, dass die Dienstleistungen bestimmten, in der Leistungsbeschreibung geforderten Merkmalen, entspricht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Geforderte Kautionen und Garantien:

Zur Absicherung der Erfüllung der vertragsgemäßen Ausführung aller Leistungen, Gewährleistung und Schadensersatz hat der Auftragnehmer eine Bürgschaft von einem in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitut zu stellen. Hierzu wird eine Sicherheit in Höhe von 5 % der Netto-Auftragssumme bezogen auf die jeweilige Vertragslaufzeit (ohne Verlängerungsoption) gefordert, die spätestens eine Woche vor Leistungsbeginn vorzulegen ist. Für die Bemessung der Sicherheitsleistung sind die in den Preisblättern genannten Mengen- und Preisangaben maßgeblich. Die Vertragserfüllungssicherheit wird vom Auftraggeber freigegeben nach Ende der Vertragslaufzeit und wenn alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt sind. Die Bürgschaft muss den im Vertragsentwurf (Anhang 1 zum Vertragsentwurf) dargestellten Vorgaben genügen. Die Bürgschaft muss für die Dauer des Grund- und Optionszeitraumes vom Bürgen übernommen werden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist bereits während der Angebotswertung eine Bestätigung von einem in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitut vorzulegen, dass die geforderte Bürgschaft übernommen wird.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-West-falen verpflichtet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe Anlage A Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Heinsberg
Nationale Registrierungsnummer: 122483360
Postanschrift: Apfelstraße 60
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@heinsberg.de 📧
Telefon: +49 245214-3022 📞
Fax: +49 245214-1095 📠
URL: https://www.heinsberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y49YTL7CYMF8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y49YTL7CYMF8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y49YTL7CYMF8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y49YTL7CYMF8 Bieterfragen und -antworten werden Bestandteil des Verfahrens. Die Vergabeunterlagen wurden als PDF-Datei zum Herunterladen bereitgestellt. Es ist auszufüllen, im PDF-Format (Portable Document Format) abzuspeichern und zusammen mit den dort aufgeführten Unterlagen als Angebot einzureichen. Die Einreichung der Angebote erfolgt ausschließlich gemäß § 53 Abs. 1 VgV mithilfe elektronischer Mittel. Das bedeutet, dass die Angebote als Dateien auf dem Vergabemarktplatz des Landes Nordrhein-Westfalen hochzuladen sind. Dazu ist das PDF-Format für alle einzureichenden Unterlagen zu nutzen. Unterlagen in Papierform sind in einer lesbaren Form elektronisch zur Verfügung zu stellen (z. B. durch Scannen und Abspeicherung als PDF-Datei abzuspeichern). Es steht dem Bieter grundsätzlich frei, mehrere Dateien einzureichen oder alle Dokumente in einer Datei zusammenzufassen; wir empfehlen jedoch, mehrere Dateien entsprechend der selbst vergebenen Anlagennummerierung zu generieren. Maßgeblich sind die Preisangaben im Angebotsformular. Im Bietertool auf dem Vergabemarktplatz des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch direkte Preisangaben möglich aber in keinem Fall erforderlich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landrat des Kreises Heinsberg
Nationale Registrierungsnummer: 2452130
Postanschrift: Valkenburger Straße 45
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Kontaktperson: Landrat des Kreises Heinsberg
E-Mail: info@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: +49 2452130 📞
Fax: +49 2452131100 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 GWB sowie auf die dort in Nr. 4 genannte Frist wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 152-522888 (2025-08-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen (>20)

Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen (>20)