Überprüfung und Hygienereinigung Umluftkühlgeräte

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz beabsichtigt die Überprüfung und Hygienereinigung an den dezentralen Umluftkühlgeräten und Sekundärluft-Kühlgeräten nach VDI 6022 in den Gebäuden auf dem Gelände der Universitätsmedizin zu vergeben. Die Leistungsmenge hierbei liegt jährlich bei circa 750 Stück. Die Überprüfung und Hygienereinigung der Umluftkühlgeräte muss vierteljährlich durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-07.

Wer?

• Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überprüfung und Hygienereinigung Umluftkühlgeräte
Referenznummer: GBE-2025-0757
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 248 025 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: GBE-2025-0757
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Wiederkehrende Leistungen: Für die Erbringung der Leistungen sind die folgende Regelungen maßgebend: - einschlägigen DIN-Normen wie DIN 1946 T4 - VDI-Vorschriften, - technische Standards der UM - allgemein anerkannte Regeln der Technik - Anforderungen der Krankenhaushygiene - geltende gesetzliche und behördlichen Bestimmungen Für die Erbringung der Leistungen sind folgende Arbeitsschritte zu beachten: -Arbeitsgeräte auf Beschädigung prüfen. -Einrichten der Arbeitsstelle. - Schutzausrüstung: Mundschutz, Schutzbrille und Handschuhe. - Arbeitsbereich schützen (falls erforderlich mit Folie abdecken), ggf. Arbeitsumfeld reinigen. - Feststoffablagerungen von Sichtflächen entfernen und desinfizierend reinigen. - Innere zugängliche Luftleitungsflächen mit Staubsauger (HEPA Filter) säubern. - Ventilator auf Zustand und Laufgeräusche überprüfen. - Bedienteil vorher und nachher auf Funktion prüfen (Ein- und Ausschalten) - Desinfizierende Nassreinigung der Kondensatwanne (sofern zugänglich!) - Belagsfreie Trocknung der Oberflächen mit Mikrofasertuch. - UKG-Abdeckung wenn nötig von außen reinigen und desinfizieren. - UKG auf Verschmutzung, Beschädigung und Korrosion prüfen. - Luftfilter reinigen (regenerierbar) bzw. wechseln (werden von der UM bauseits gestellt). - Zugängliche luftberührte Teile des UKG reinigen und desinfizieren. Wärmetauscher (optisch) auf Dichtheit und Zustand prüfen und bei Bedarf reinigen. - Isolierungen auf Beschädigung prüfen (Sichtprüfung). - Zugängliche Kondensatwanne auf Dichtheit prüfen (z. B. Wasser einfüllen, um die Dichtheit zu kontrollieren). -Kondensatablauf und Kondensatpumpe auf Funktion prüfen und reinigen bzw. Kondensatwächter prüfen. - Meldung an den Geschäftsbereich Technik (Fachgruppenleiter oder dessen Vertreter). - Nach Hygienereinigung der UKG eine Abklatschprobe an der Ausblasblende nehmen und das Prüfergebnis dem Wartungsbericht beifügen. Einmalige Leistungen: Um die Wartungsarbeiten durchführen zu können, ist es erforderlich, an jedem Gerät durch den AN einen Reparaturschalter nachzurüsten. Der Preis in Euro pro Stück für die erstmalige Durchführung einschließlich der Nachrüstung des Reparaturschalters ist in Anlage 3-1 (Preisblatt) zu bepreisen. Dies beinhaltet die Nachverfolgung des Spannungsabgangs am Sicherungskasten, das Freischalten der Spannung, das Prüfen und nach erfolgtem Einbau des Reparaturschalters das Wiedereinschalten der Spannung. Diese Arbeiten dürfen nur von einer Elektrofachkraft durchgeführt werden unter Aufsicht der Haustechnik Elektroabteilung der UM. Bei der ersten Wartung wird ein Mitarbeiter der UM die ausführende Firma projektbegleitend in den Gebäuden betreuen und einweisen. Zusätzlich muss eine Inventarnummer auf dem Gerät aufgeklebt, manuell erfasst und in der Datenbank gespeichert werden. Luftfilter werden von der UM gestellt. Diese müssen vom AN spätestens sechs Wochen vor der geplanten Wartungsmaßnahme bei der UM beantragt werden. Der Auftragnehmer stellt für die vertraglich festgelegten Arbeiten die erforderlichen Maschinen, Geräte, Reinigungsmittel. Die Bestands- und Wartungsdokumentation geht nach Beendigung des Vertrages in den Besitz der UM. Sie ist auch während der Vertragslaufzeit jederzeit zugänglich zu machen, speziell nach Anforderung durch den AG. Die reguläre Abgabe der Dokumentation erfolgt quartalsweise. Die Arbeitsberichte der erbrachten Leistung müssen mindestens wöchentlich oder nach Aufforderung dem AG vorgelegt werden. Die Einreichung der Rechnung erfolgt nach erbrachter Leistung.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Kühl- und Lüftungseinrichtungen 📦

Kühlanlagen 📦

Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Postleitzahl: 55131
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Vertragsende wird der Auftrag voraussichtlich wieder ausgeschrieben.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird vom Start der Leistung, der genaue Termin wird in der Zuschlagserteilung mitgeteilt, für 2 Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres durch den AG gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Bitte beachten: Die Anzahl der Umluftkühlgeräte kann sich durch Umbaumaßnahmen beziehungsweise Umzüge der Universitätsmedizin Mainz während der Vertragslaufzeit verändern. Es können weitere Einsatzorte hinzukommen oder entfallen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 11:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-08 11:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von mind. 2Referenzen vergleichbarer Art, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die einzelnen Referenzprojekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und Auftragszeitraum deutlich werden. Zum Zwecke der Nachprüfung sind für die einzelnen Referenzen Ansprechpartner und Telefonnummern anzugeben. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden. Zwei Referenzen im Bereich Wartung und Hygienereinigung an den Umluftkühlgeräten der letzten drei Geschäftsjahre in deutschen Kliniken/Krankenhäusern.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die aktuellen Schulungsnachweise nach der VDI 6022 Kategorie A und B und für einen Desinfektor sind nachzuweisen. Darüber hinaus müssen die Servicemitarbeiter die Anforderung gemäß §5 MPBetreibV erfüllen. Bei einem Wechsel der Mitarbeiter sind die Nachweise der neuen Mitarbeiter unverzüglich und ohne Aufforderung an den Projekt-/Auftragsverantwortlichen zu übergeben.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins über 5 Millionen Deckungssumme ist nach Zuschlag der Fachabteilung einzureichen bzw. zuzusenden. Bei Wechsel des Versicherungsunternehmens, ist proaktiv die Kopie des neuen Versicherungsscheins bei der Fachabteilung einzureichen. Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit gibt es keine Haftungsbegrenzung

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Eintrag im Handelsregister, im Falle von Nachunternehmern, Eignungsanleihe und Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung ebenfalls ausgefüllt sein auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle können die Bestätigungen/Nachweise innerhalb einer festgelegten angemessenen Frist zur Vorlage gefordert werden

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung ist grundsätzlich netto binnen 21 Tagen mit 3% Skonto oder 30 Tagen netto nach vollständiger und mängelfreier Lieferung bzw. Leistung sowie Einreichung einer prüffähigen Rechnung zu leisten. Zahlungen sind keine Anerkenntnisse. Dies gilt auch für Zahlungen aufgrund gemeinsamer Rechnungsprüfung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Rechnungen ohne Angabe der Bestell-Nr. und der SAP Material-Nr. des Auftraggebers kön-nen nicht bearbeitet werden. Teillieferungen berechtigen nicht zur Stellung von Teilrechnungen. Pro Bestellung wird nur eine Rechnung akzeptiert. Die Rechnungen sind grundsätzlich in Übereinstimmung mit der Bestellung aufzustellen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Mitarbeiter die in der Universitätsmedizin eingesetzt werden müssen über die gesetzlich erforderlichen Impfnachweise nachweisen (z.Z. Masern - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in jeweils neuester Fassung Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Nationale Registrierungsnummer: 07-HSJOGUUNIMZ01-93
Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Einkauf
E-Mail: einkauf-technik-dl@unimedizin-mainz.de 📧
Telefon: +49 6131-17-6021 📞
URL: https://www.unimedizin-mainz.de/index.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YNMX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YNMX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YNMX 🌏
Name: Sollten sich bei der Angebotserstellung Rückfragen ergeben, so sind diese über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" über die Funktion "Kommunikation" an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ausschließlicher Kontaktpartner der Bieter für Fragen zum Vergabeverfahren und Auftragsinhalt ist der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YNMX#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 216-742405 (2025-11-07)

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