UDL RIM Potsdam

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Umzugsdienstleistungen für die vom RIM Potsdam betreuten Liegenschaften der BA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: UDL RIM Potsdam
Referenznummer: 13-25-00273
Kurze Beschreibung:
Umzugsdienstleistungen für die vom RIM Potsdam betreuten Liegenschaften der BA.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Agenturbezirk Cottbus
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Umzugsdienstleistungen werden für die dem Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Potsdam zugeordneten Liegenschaften mit einem geschätzten Volumen von 336.134,45 € netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer ausgeschrieben. Das geschätzte Volumen stellt einen Erfahrungswert aus den Abrufen aus der Vergangenheit dar. Der Höchstwert des Vertrages beträgt 400.000,00 € brutto. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben. Es kann ein Angebot für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgegeben werden. • Los 1: Cottbus Höchstwert 126.050,42 € netto - 150.000,00 € brutto • Los 2: Eberswalde Höchstwert 42.016,81 € netto - 50.000,00 € brutto • Los 3: Frankfurt-Oder Höchstwert 42.016,81 € netto - 50.000,00 € brutto • Los 4: Neuruppin Höchstwert 42.016,81 € netto - 50.000,00 € brutto • Los 5: Potsdam Höchstwert 84.033,61 € netto - 100.000,00 € brutto Der Umfang der von der Ausschreibung betroffenen Liegenschaften ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (siehe Kapitel I.3 - Geltungsbereich). Neben den aktuell genannten Liegenschaften umfasst der Rahmenvertrag auch sämtliche hinzukommenden Liegenschaften der o. g. Dienststellen und gE nach SGB II. Im Einzelfall können Transporte zu anderen, nicht genannten Liegenschaften durch den RIM beauftragt werden. Der Auftragnehmer (AN) muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen. Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag (Leistungserbringung frühestens ab 01.02.2026) und endet mit Ablauf des 31.01.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird für beide Parteien zum 31.01.2028 eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart. Die Parteien sind hinsichtlich der Ausübung des Sonderkündigungsrechts in ihrer Entscheidung frei.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Postleitzahl: 03046
Stadt: Cottbus AA / JC
Postleitzahl: 03048
Stadt: Cottbus AA
Postleitzahl: 03238
Stadt: Finsterwalde AA
Finsterwalde JC
Postleitzahl: 03149
Stadt: Forst AA
Postleitzahl: 03172
Stadt: Guben AA
Postleitzahl: 04916
Stadt: Herzberg AA / JC
Postleitzahl: 15711
Stadt: Königs Wusterhausen JC
Postleitzahl: 03222
Stadt: Lübbenau AA / JC
Postleitzahl: 15907
Stadt: Lübben AA / JC
Lübben AA
Postleitzahl: 01979
Stadt: Lauchhammer JC
Postleitzahl: 04924
Stadt: Bad Liebenwerda JC
Postleitzahl: 15926
Stadt: Luckau AA / JC
Postleitzahl: 12529
Stadt: Schönefeld AA
Postleitzahl: 01968
Stadt: Senftenberg AA
Postleitzahl: 03130
Stadt: Spremberg AA
Postleitzahl: 15745
Stadt: Wildau JC
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Elbe-Elster 🏙️
+ 2 weitere
Spree-Neiße 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Agenturbezirk Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Stadt: Eberswalde AA / JC
Postleitzahl: 16321
Stadt: Bernau bei Berlin AA / JC
Postleitzahl: 17291
Stadt: Prenzlau AA
Postleitzahl: 16303
Stadt: Schwedt (Oder) AA
Postleitzahl: 17268
Stadt: Templin AA
Ort der Leistung:
Barnim 🏙️
Uckermark 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Agenturbezirk Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Stadt: Frankfurt (Oder) AA / JC
Postleitzahl: 15890
Stadt: Eisenhüttenstadt AA
Postleitzahl: 16259
Stadt: Bad Freienwalde (Oder) AA / JC
Postleitzahl: 15517
Stadt: Fürstenwalde (Spree) AA
Postleitzahl: 15306
Stadt: Seelow, AA / JC
Seelow JC
Postleitzahl: 15344
Stadt: Strausberg JC / AA
Ort der Leistung:
Oder-Spree 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Agenturbezirk Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Stadt: Neuruppin
Postleitzahl: 14641
Stadt: Nauen
Postleitzahl: 16515
Stadt: Oranienburg
Postleitzahl: 19348
Stadt: Perleberg
Postleitzahl: 16928
Stadt: Pritzwalk
Postleitzahl: 14712
Stadt: Rathenow
Postleitzahl: 16775
Stadt: Gransee
Postleitzahl: 16866
Stadt: Kyritz
Postleitzahl: 16909
Stadt: Wittstock
Postleitzahl: 19322
Stadt: Wittenberge
Ort der Leistung:
Havelland 🏙️
Oberhavel 🏙️
Prignitz 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Agenturbezirke Potsdam
Postleitzahl: 14482
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14806
Stadt: Bad Belzig
Postleitzahl: 14776
Stadt: Brandenburg a. d. Havel
Postleitzahl: 14943
Stadt: Luckenwalde
Postleitzahl: 15806
Stadt: Zossen
Ort der Leistung:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 14467
Stadt: Alle Liegenschaften befinden sich im Bereich des RIM Potsdam

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-22 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-22 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz je Los in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Für Los 1: Leistungsart /-gegenstand; Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (150.000,00 € brutto) entspricht. Für das Los 1 dieser Beschaffung beträgt dieser Referenzwert mind. 112.500,00 € brutto. Für Los 2: Leistungsart /-gegenstand; Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (50.000,00 € brutto) entspricht. Für das Los 2 dieser Beschaffung beträgt dieser Referenzwert mind. 37.500,00 € brutto. Für Los 3: Leistungsart /-gegenstand; Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (50.000,00 € brutto) entspricht. Für das Los 3 dieser Beschaffung beträgt dieser Referenzwert mind. 37.500,00 € brutto. Los 4: Leistungsart /-gegenstand; Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (50.000,00 € brutto) entspricht. Für das Los 4 dieser Beschaffung beträgt dieser Referenzwert mind. 37.500,00 € brutto Für Los 5: Leistungsart /-gegenstand; Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes (100.000,00 € brutto) entspricht. Für das Los 5 dieser Beschaffung beträgt dieser Referenzwert mind. 75.000,00 € brutto.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorhandensein einer EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Der Bieter muss über eine EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr verfügen.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard: Erklärung, dass Sie über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. diese nach Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Transportversicherung für den Umzug von IT-Hardware nachgewiesen durch Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandards: - durchschnittliche Kosten eines IT-Arbeitsplatzes: 800 EUR -max. umzuziehende Menge eines Umzuges: 19 IT-Arbeitsplätze - Erklärung, dass Sie über eine ausreichende Transportversicherung verfügen bzw. diese nach Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vordruck C.1: Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne MwSt. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014): Es ist gemäß Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c)natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne Der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3218 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=819019 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=819019 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 226-777270 (2025-11-21)
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