Umbau und Erweiterung der Grundschule Essingen - Planungsleistungen in vier (4) Losen

Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich

Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich plant die bauliche Erweiterung der Grundschule Essingen, um den gestiegenen Anforderungen an Raumkapazität, Unterrichtsqualität und zukünftige Ganztagsbetreuung gerecht zu werden. Hintergrund ist ein kontinuierlicher Anstieg der Schülerzahlen (aktuell ca. 100–120 Kinder) sowie ein zunehmender Bedarf an Differenzierungs-, Förder- und Betreuungsräumen. Ziel der Maßnahme ist die funktionale und pädagogisch zeitgemäße Weiterentwicklung des Schulstandorts. Vorgesehen ist die Erweiterung des bestehenden Schulgebäudes durch zusätzliche Unterrichts- und Mehrzweckräume sowie die Integration von Mensa-, Gruppen- und Verwaltungsflächen. Im Fokus stehen bedarfsorientierte, wirtschaftliche und energieeffiziente Lösungen im Einklang mit dem bestehenden Gebäudebestand. Gemäß den zukünftigen Einschulungszahlen wird die Schule sich auf absehbarere Zeit zur zweizügigen Grundschule entwickeln. Ein Antrag auf Zuwendungen aus dem Landesschulbauprogramm wird mit Abschluss der Entwurfsplanung gestellt. Zur Abstimmung des Flächenprogramms wurde im Vorfeld im Rahmen einer Machbarkeitsstudie ein Konzept unter Berücksichtigung diverser Varianten erarbeitet, welches der ADD Rheinlandpfalz zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt wurde und die Grundlage für die weitere Planung bildet. Die Studie nimmt die bestehende Gebäudekubatur auf und erweitert die bereits bestehende klare Gliederung in den Bereichen Schulverwaltung (südlich), Allgemeinnutzung und Lehre mit Sanitäranlagen (östlich).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umbau und Erweiterung der Grundschule Essingen - Planungsleistungen in vier (4) Losen
Referenznummer: PL-012/2025-KB
Kurze Beschreibung:
Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich plant die bauliche Erweiterung der Grundschule Essingen, um den gestiegenen Anforderungen an Raumkapazität, Unterrichtsqualität und zukünftige Ganztagsbetreuung gerecht zu werden. Hintergrund ist ein kontinuierlicher Anstieg der Schülerzahlen (aktuell ca. 100–120 Kinder) sowie ein zunehmender Bedarf an Differenzierungs-, Förder- und Betreuungsräumen. Ziel der Maßnahme ist die funktionale und pädagogisch zeitgemäße Weiterentwicklung des Schulstandorts. Vorgesehen ist die Erweiterung des bestehenden Schulgebäudes durch zusätzliche Unterrichts- und Mehrzweckräume sowie die Integration von Mensa-, Gruppen- und Verwaltungsflächen. Im Fokus stehen bedarfsorientierte, wirtschaftliche und energieeffiziente Lösungen im Einklang mit dem bestehenden Gebäudebestand. Gemäß den zukünftigen Einschulungszahlen wird die Schule sich auf absehbarere Zeit zur zweizügigen Grundschule entwickeln. Ein Antrag auf Zuwendungen aus dem Landesschulbauprogramm wird mit Abschluss der Entwurfsplanung gestellt. Zur Abstimmung des Flächenprogramms wurde im Vorfeld im Rahmen einer Machbarkeitsstudie ein Konzept unter Berücksichtigung diverser Varianten erarbeitet, welches der ADD Rheinlandpfalz zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt wurde und die Grundlage für die weitere Planung bildet. Die Studie nimmt die bestehende Gebäudekubatur auf und erweitert die bereits bestehende klare Gliederung in den Bereichen Schulverwaltung (südlich), Allgemeinnutzung und Lehre mit Sanitäranlagen (östlich).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 // PL-012/2025-KB - LOS1
Titel: LOS1: Objektplanung Gebäude nach HOAI 2021
Geschätzter Wert ohne MwSt: 235 861 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die stufenweise Beauftragung mit den erforderlichen Planungsleistungen: Objektplanung: Gebäude und Innenräume nach HOAI 2021. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Basis der Planungsgrundlagen in den Leistungsphasen 1 bis 9 alle Grundleistungen und bestimmte besondere Leistungen zu erbringen. Honorarzone III.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# // Projektstart: 2 KW nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch in KW 40 2025 ; Abschluss Entwurfsplanung (LPH3) incl. erforderliche Sonderleistungen zur Erstellung der Zuschussanträge: 4.Quartal 2025 ; Bauausführung ab dem dritten Quartal 2026
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Postanschrift: Am Turnplatz 14
Postleitzahl: 76879
Stadt: Essingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Südliche Weinstraße 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. Zunächst werden nur die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 nach HOAI 2021 beauftragt. Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Leistungen der Leistungsphase 5-8 sowie LPH 9 – ganz oder teilweise – durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer in Auftrag geben. Die folgenden Leistungsstufen sind festgelegt: Stufe 1 LPH 1-4; Stufe 2 LPH 5-8 und Stufe 3 LPH 9
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Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung u. Konzeptideen zur ausgeschriebenen Leistung 40 % sowie Projektdurchführung: Kosten- und Terminmanagement 30%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0005 PL-012/2025-KB // LOS2
Titel: LOS2: Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI 2021
Geschätzter Wert ohne MwSt: 76 706 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die stufenweise Beauftragung mit den erforderlichen Planungsleistungen: Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI 2021. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Basis der Planungsgrundlagen in den Leistungsphasen 1 bis 6 alle Grundleistungen zu erbringen. Honorarzone III.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. Zunächst werden nur die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 nach HOAI 2021 beauftragt. Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Leistungen der Leistungsphase 5-6 – ganz oder teilweise – durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer in Auftrag geben. Die folgenden Leistungsstufen sind festgelegt: Stufe 1 LPH 1-4; Stufe 2 LPH 5-6.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung u. Konzeptideen zur ausgeschriebenen Leistung 55 % sowie Projektdurchführung: Terminmanagement 15%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0006 PL-012/2025-KB // Los3
Titel: LOS3: Fachplanung Technische Ausrüstung - Heizung-Lüftung-Sanitär nach HOAI 2021
Geschätzter Wert ohne MwSt: 47 700 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die stufenweise Beauftragung mit den erforderlichen Planungsleistungen: Fachplanung Technische Ausrüstung - Heizung-Lüftung-Sanitär nach HOAI 2021. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Basis der Planungsgrundlagen in den Leistungsphasen 1 bis 9 alle Grundleistungen zu erbringen. Honorarzone II.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0007 PL-012/2025-KB // LOS4
Titel: LOS4: Fachplanung Technische Ausrüstung - Elektrotechnische Anlagen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 71 551 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die stufenweise Beauftragung mit den erforderlichen Planungsleistungen: LOS4: Fachplanung Technische Ausrüstung - Elektrotechnische Anlagen nach HOAI 2021. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Basis der Planungsgrundlagen in den Leistungsphasen 1 bis 9 alle Grundleistungen zu erbringen. Honorarzone II.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung u. Konzeptideen zur ausgeschriebenen Leistung 40 % sowie Projektdurchführung: Kosten- und Terminmanagement 30%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Postleitzahl: 76877

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Ihr Angebot können Sie bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Subreport- ELVIS“ in Textform einreichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-12 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Ihr Angebot können Sie bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Subreport- ELVIS“ in Textform einreichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Mit Angebotsabgabe geforderte Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen, die dem Angebot nicht beiliegen, werden unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlichenfalls nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eigenerklärung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2023, 2022 und 2021 bezogen auf den Gesamtumsatz. Für Arbeitsgemeinschaften/Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eigenerklärung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2023, 2022 und 2021 bezogen auf die ausgeschriebene Leistung. Für Arbeitsgemeinschaften/Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen.
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anteil der Unterauftragsvergabe
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung (die nicht älter als 1 Jahr) oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert ist vorzulegen. Mindestdeckungssumme von 1.500.000,00 EURO für Personenschäden und 500.000,00 EURO für sonstige Schäden pro Schadensfall in einem Versicherungsjahr, die 2fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen müssen (für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechterhalten). Bei Bietergemeinschaften gilt: Die Haftpflichtversicherung ist in der geforderten Höhe entweder für jedes Mitglied gesondert oder für die Bewerbergemeinschaft insgesamt unter Einschluss aller Mitglieder (z.B. Projektversicherung) zu erfüllen und nachzuweisen.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestanforderung für Projektleiter (= verantwortlicher Verfasser) a) Mit dem Teilnahmeantrag sind die Namen und die berufliche Befähigung der Personen anzugeben, die für die Erbringung der Leistung als verantwortliche Verfasser vorgesehen sind. Als verantwortliche Verfasser sind Architekten teilnahmeberechtigt, sofern sie im Zulassungsbereich des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz ansässig sind und am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt § 75 Abs. 1 VgV berechtigt sind. Die Qualifikation Architekt muss durch Eintragungsurkunde (Eintragungsbescheinigung der Architektenkammer o. vgl.) nachgewiesen werden, und b) Nachweis eines abgeschlossenen Studiums der Architektur (mindestens Bachelor of Science / Master of Science / Diplom-Ingenieur oder ein gleichwertiger Abschluss). Der Nachweis über den akademischen Grad ist erst auf gesonderte Anforderung durch Vorlage entsprechender Unterlagen (z. B. Diplomurkunde) im Bedarfsfall zu erbringen, und c) mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung der Mitarbeiteranzahl aufgeteilt auf Führungskräfte und Beschäftigte mit abgeschlossener entsprechender Ausbildung der Geschäftsjahre 2024, 2023 und 2022. Bei Bietergemeinschaften ist ein übergreifendes Organigramm des Projektteams auf besondere Aufforderung einzureichen
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Benennung von min. zwei vergleichbare (2) Referenzen (R1 bis R2), die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und erfolgreich abgeschlossen im Zeitraum seit 01.01.2018 wurde. Hierbei sind folgende Mindestanforderungen ebenso zu beachten: Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt: – Das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Größenordnung und Anforderungen vergleichbar. – Der Auftrag umfasste mind. die LPH 2 bis 8 gemäß § 34 HOAI 2021 – Es entspricht in Art (Objektplanung: Gebäude nach HOAI 2021) und Umfang den aufgeführten Anforderungen nach Vergabeunterlagen. – Das Projekt wurde nach dem 01.01.2018 abgeschlossen. Ein Projekt gilt als abgeschlossen, wenn die LPH 8 bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote erfolgreich abgeschlossen wurde
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Spätestens auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (ggf. Angabe über Selbstreinigung) // Die nachstehenden Eigenerklärungen sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen; Einzelheiten sind dem "Erklärung zur Eignung" zu entnehmen, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist: Angaben zu Namen, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers // Angabe zu Insolvenzverfahren, Angeben zur Zahlung von Steuern // Erklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen // Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und Zusammenarbeit mit anderen // Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt sowie Erklärung zu den EU-Russland-Sanktionen // Nachweis der Unterschriftsberechtigung auf besondere Anforderung vorzulegen (bei Personengesellschaften durch Nachweis der Vertretungsmacht, bei juristischen Personen durch Vorlage eines Register- /Handelsregisterauszugs bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes). Dieser darf nicht älter als 6 Monate sein // Für Arbeitsgemeinschaften/ Bietergemeinschaften/ Nachunternehmer (Eignungsleihe) sind diese Erklärungen getrennt vorzulegen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich
Nationale Registrierungsnummer: 073375007000-001-89
Postleitzahl: 76877
Postort: Offenbach an der Queich
Region: Südliche Weinstraße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rathaus@offenbach-queich.de 📧
Telefon: +49 6348 986-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79463451 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E79463451 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ihr Angebot können Sie bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Subreport- ELVIS“ in Textform einreichen. Eine Abgabe per Post, Telefon, Telefax oder EMail wird für das Verfahren nicht berücksichtigt. Alle Bieter werden gebeten, ein vollständiges Angebot einzureichen.
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Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Abteilung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-5240 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kommunalberatung Rheinland-Pfalz GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00011979
Postanschrift: Deutschhausplatz 1
E-Mail: vergabe@kb-rlp.de 📧
Telefon: 06131 2398-155 📞
URL: https://www.kommunalberatung-rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen nach § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 131-452997 (2025-07-09)