Das Kreishaus Ludwigsburg in seiner heutigen Form ist das Ergebnis eines Wettbewerbsverfahrens aus dem Jahr 1977. Es dient dem Landkreis Ludwigsburg als wichtiger Verwaltungsstandort innerhalb der Oststadt und wird stark von der Bevölkerung frequentiert. Seit Inbetriebnahme des Hauses sind keine größeren Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt worden. Insbesondere die Poststelle und die KFZ-Zulassungsstelle befinden sich in keinem zeitgemäßen Zustand mehr. Weder entsprechen die räumlichen Anlagen, noch deren technische Ausstattung den Bedürfnissen der modernen Verwaltung. Die Modernisierung und der Umbau des Kreishauses bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Leistung der Gebäudeplanung sowie der Fachplanungen HLS-Planung und Elektroplanung (insgesamt 3 Lose). Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-26.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Umbau und Modernisierung des Kreishauses Ludwigsburg
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:
“Das Kreishaus Ludwigsburg in seiner heutigen Form ist das Ergebnis eines Wettbewerbsverfahrens aus dem Jahr 1977. Es dient dem Landkreis Ludwigsburg als...”
Kurze Beschreibung
Das Kreishaus Ludwigsburg in seiner heutigen Form ist das Ergebnis eines Wettbewerbsverfahrens aus dem Jahr 1977. Es dient dem Landkreis Ludwigsburg als wichtiger Verwaltungsstandort innerhalb der Oststadt und wird stark von der Bevölkerung frequentiert. Seit Inbetriebnahme des Hauses sind keine größeren Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt worden. Insbesondere die Poststelle und die KFZ-Zulassungsstelle befinden sich in keinem zeitgemäßen Zustand mehr. Weder entsprechen die räumlichen Anlagen, noch deren technische Ausstattung den Bedürfnissen der modernen Verwaltung.
Die Modernisierung und der Umbau des Kreishauses bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Leistung der Gebäudeplanung sowie der Fachplanungen HLS-Planung und Elektroplanung (insgesamt 3 Lose).
Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 427 341 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 34 ff HOAI stufenweise zu vergeben: Stufe 1 Leistungsphasen 1 – 3, Stufe 2 Leistungsphasen 4 – 7, Stufe...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 34 ff HOAI stufenweise zu vergeben: Stufe 1 Leistungsphasen 1 – 3, Stufe 2 Leistungsphasen 4 – 7, Stufe 3 Leistungsphase 8. Zunächst werden die fest zu vergebenden Leistungen der Stufe 1, sowie die besonderen Leistungen der Schnittstellenliste zu den optionalen Maßnahmen der Leistungsphasen 2 und 3 vergeben. Der Auftraggeber beabsichtigt anschließend dem Auftragnehmer bei Fortführung der Planung und weiterer Durchführung der Baumaßnahme die weiteren Stufen einzeln oder im Ganzen zu übertragen. Die Weiterbeauftragung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Kreistages und erfolgt schriftlich. Die Leistungsphase 4 wird als solche nur beauftragt und vergütet, sollte die Erstellung und Einreichung einer Genehmigungsplanung baurechtlich erforderlich sein. Aufgrund der zeitlich begrenzten Durchführung innerhalb des Sanierungsobjektes wird ein hoher Anspruch an Bauablaufkoordination und Kostensicherheit gestellt. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Ort der Leistung: Ludwigsburg🏙️
Dauer: 30 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen, Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken (HLS) stufenweise zu vergeben: Stufe 1 Leistungsphasen 1 – 3, Stufe 2 Leistungsphasen 4 – 7, Stufe 3 Leistungsphase 8 sind vom Auftragnehmer zu erbringen. Besonderer Wert wird auf die Nutzung und den Einsatz alternativer Energien gelegt. So soll das Gesamtobjekt nachhaltig über einen Energiemix versorgt und dieser dann effizient verteilt werden. Auf die Projektbeschreibung in Kapitel 2.1 wird verwiesen. Ferner sind die im Folgenden aufgeführten besonderen Leistungen zu beauftragen: Schnittstellenliste zu den optionalen Maßnahmen im Rahmen der Leistungsphasen 2 und 3. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung – Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung – Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen, Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken (E) stufenweise zu vergeben: Stufe 1 Leistungsphasen 1 – 3, Stufe 2 Leistungsphasen 4 – 7, Stufe 3 Leistungsphase 8 sind vom Auftragnehmer zu erbringen.
Besonderer Wert wird auf die Funktionalität und Energieeffizienz gelegt. Der Einsatz alternativer Energien wird gewünscht. So soll das Gesamtobjekt nachhaltig über einen Energiemix versorgt und dieser dann effizient verteilt werden. Auf die Projektbeschreibung in Kapitel 2.1 wird verwiesen.
Weiterhin sind die im Folgenden aufgeführten besonderen Leistungen zu beauftragen: Schnittstellenliste zu den optionalen Maßnahmen im Rahmen der Leistungsphasen 2 und 3. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 126
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Leistungen der Gebäudeplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Leistungen der Gebäudeplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei 3 vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 3 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
• 1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
• mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
• Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein)
• Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto
• 2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
• mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein); Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto.
• 3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb
• mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
• Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein)
• Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 2 - Leistungen der HLS-Planung
• 3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb
• mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI)...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 2 - Leistungen der HLS-Planung
• 3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb
• mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
• Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein)
• Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
3.6.2 Los 2 – HLS-Planung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
• 1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
• Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
• 2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
• Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Leistungen der Elektroplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Leistungen der Elektroplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
• 1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
• Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
• 2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
• Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nur für LOS 1 Gebäudeplanung: Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der
Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind oder über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nur für LOS 1 Gebäudeplanung: Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der
Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach
den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG verfügen und zusätzlich bauvorlageberechtigt
sind. Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein
verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der die vorstehenden Voraussetzungen
erfüllt. Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein
Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen nach beiliegenden Anlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sind mit dem Angebot abzugeben. Ausführliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärungen nach beiliegenden Anlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sind mit dem Angebot abzugeben. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben.
Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen.
(2) Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften auch einzelne Mitglieder) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nachunternehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte(n). In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.
(3) Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass das andere Unternehmen über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Falls das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist die Bietergemeinschaftserklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Falls das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist die Bietergemeinschaftserklärung (gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters) mit dem Angebot abzugeben. Ferner ist anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche Leistungen im Auftragsfall erbringen wird. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ein aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von
• Personenschäden: 3,0 Mio. Euro.
• Sachschäden/Vermögensschäden:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ein aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von
• Personenschäden: 3,0 Mio. Euro.
• Sachschäden/Vermögensschäden: 2,0 Mio. Euro.
je mit zweifacher Maximierung pro Jahr ist dem Angebot beizufügen.
oder eine Erklärung, diese ist im Auftragsfall zu erhöhen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, RP Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: c4744ee7-954d-4939-8e8e-395451b93572
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Ludwigsburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219264049📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 164-563331 (2025-08-26)