Umbau und Modernisierung des Kreishauses Ludwigsburg

Landkreis Ludwigsburg

Das Kreishaus Ludwigsburg in seiner heutigen Form ist das Ergebnis eines Wettbewerbsverfahrens aus dem Jahr 1977. Es dient dem Landkreis Ludwigsburg als wichtiger Verwaltungsstandort innerhalb der Oststadt und wird stark von der Bevölkerung frequentiert. Seit Inbetriebnahme des Hauses sind keine größeren Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt worden. Insbesondere die Poststelle und die KFZ-Zulassungsstelle befinden sich in keinem zeitgemäßen Zustand mehr. Weder entsprechen die räumlichen Anlagen, noch deren technische Ausstattung den Bedürfnissen der modernen Verwaltung. Die Modernisierung und der Umbau des Kreishauses bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Leistung der Gebäudeplanung sowie der Fachplanungen HLS-Planung und Elektroplanung (insgesamt 3 Lose). Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umbau und Modernisierung des Kreishauses Ludwigsburg
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:
Das Kreishaus Ludwigsburg in seiner heutigen Form ist das Ergebnis eines Wettbewerbsverfahrens aus dem Jahr 1977. Es dient dem Landkreis Ludwigsburg als wichtiger Verwaltungsstandort innerhalb der Oststadt und wird stark von der Bevölkerung frequentiert. Seit Inbetriebnahme des Hauses sind keine größeren Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt worden. Insbesondere die Poststelle und die KFZ-Zulassungsstelle befinden sich in keinem zeitgemäßen Zustand mehr. Weder entsprechen die räumlichen Anlagen, noch deren technische Ausstattung den Bedürfnissen der modernen Verwaltung. Die Modernisierung und der Umbau des Kreishauses bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Leistung der Gebäudeplanung sowie der Fachplanungen HLS-Planung und Elektroplanung (insgesamt 3 Lose). Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 427 341 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Leistungen der Gebäudeplanung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 903 501 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 34 ff HOAI stufenweise zu vergeben: Stufe 1 Leistungsphasen 1 – 3, Stufe 2 Leistungsphasen 4 – 7, Stufe 3 Leistungsphase 8. Zunächst werden die fest zu vergebenden Leistungen der Stufe 1, sowie die besonderen Leistungen der Schnittstellenliste zu den optionalen Maßnahmen der Leistungsphasen 2 und 3 vergeben. Der Auftraggeber beabsichtigt anschließend dem Auftragnehmer bei Fortführung der Planung und weiterer Durchführung der Baumaßnahme die weiteren Stufen einzeln oder im Ganzen zu übertragen. Die Weiterbeauftragung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Kreistages und erfolgt schriftlich. Die Leistungsphase 4 wird als solche nur beauftragt und vergütet, sollte die Erstellung und Einreichung einer Genehmigungsplanung baurechtlich erforderlich sein. Aufgrund der zeitlich begrenzten Durchführung innerhalb des Sanierungsobjektes wird ein hoher Anspruch an Bauablaufkoordination und Kostensicherheit gestellt. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Dauer: 30 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 - Leistungen der HLS-Planung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 560 551 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen, Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken (HLS) stufenweise zu vergeben: Stufe 1 Leistungsphasen 1 – 3, Stufe 2 Leistungsphasen 4 – 7, Stufe 3 Leistungsphase 8 sind vom Auftragnehmer zu erbringen. Besonderer Wert wird auf die Nutzung und den Einsatz alternativer Energien gelegt. So soll das Gesamtobjekt nachhaltig über einen Energiemix versorgt und dieser dann effizient verteilt werden. Auf die Projektbeschreibung in Kapitel 2.1 wird verwiesen. Ferner sind die im Folgenden aufgeführten besonderen Leistungen zu beauftragen: Schnittstellenliste zu den optionalen Maßnahmen im Rahmen der Leistungsphasen 2 und 3. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 - Leistungen der Elektroplanung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 963 289 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung – Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen, Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken (E) stufenweise zu vergeben: Stufe 1 Leistungsphasen 1 – 3, Stufe 2 Leistungsphasen 4 – 7, Stufe 3 Leistungsphase 8 sind vom Auftragnehmer zu erbringen. Besonderer Wert wird auf die Funktionalität und Energieeffizienz gelegt. Der Einsatz alternativer Energien wird gewünscht. So soll das Gesamtobjekt nachhaltig über einen Energiemix versorgt und dieser dann effizient verteilt werden. Auf die Projektbeschreibung in Kapitel 2.1 wird verwiesen. Weiterhin sind die im Folgenden aufgeführten besonderen Leistungen zu beauftragen: Schnittstellenliste zu den optionalen Maßnahmen im Rahmen der Leistungsphasen 2 und 3. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 126 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-26 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 - Leistungen der Gebäudeplanung Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei 3 vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 3 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • 1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A) • mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein) • Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto • 2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula) • mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein); Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto. • 3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb • mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein) • Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt. Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Los 2 - Leistungen der HLS-Planung • 3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb • mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein) • Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt. Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. 3.6.2 Los 2 – HLS-Planung Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • 1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A) • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht • Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 • Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto • 2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula) • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht • Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt. Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Los 3 - Leistungen der Elektroplanung Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • 1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A) • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht • Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto • 2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula) • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht • Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt. Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nur für LOS 1 Gebäudeplanung: Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG verfügen und zusätzlich bauvorlageberechtigt sind. Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt. Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärungen nach beiliegenden Anlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sind mit dem Angebot abzugeben. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
(1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben. Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen. (2) Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften auch einzelne Mitglieder) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nachunternehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte(n). In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft. (3) Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass das andere Unternehmen über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Bietergemeinschaften sind zugelassen. Falls das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist die Bietergemeinschaftserklärung (gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters) mit dem Angebot abzugeben. Ferner ist anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche Leistungen im Auftragsfall erbringen wird. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ein aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von • Personenschäden: 3,0 Mio. Euro. • Sachschäden/Vermögensschäden: 2,0 Mio. Euro. je mit zweifacher Maximierung pro Jahr ist dem Angebot beizufügen. oder eine Erklärung, diese ist im Auftragsfall zu erhöhen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: 11752
Postanschrift: Hindenburgstraße 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: roberto.sanna@wuestenrot.de 📧
Telefon: +49 714116757242 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/543ace9f-4467-4ec8-aca5-8807acfd2cde 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/543ace9f-4467-4ec8-aca5-8807acfd2cde 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, RP Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: c4744ee7-954d-4939-8e8e-395451b93572
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 164-563331 (2025-08-26)
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