Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt. LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur LOS 2 - TGA-Planung LOS 3 - Architektur
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-28.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Umbauplanung Kantine
Referenznummer: 2025-129
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die...”
Kurze Beschreibung
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt. LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur LOS 2 - TGA-Planung LOS 3 - Architektur
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt. LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur LOS 2 - TGA-Planung LOS 3 - Architektur Jeder Anbieter kann sich auch auf ein, zwei oder alle drei Lose bewerben. Der Zuschlag pro Los wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt, dies kann unter Umständen dazu führen, dass ein Anbieter den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhält. Eine Vor Ort Besichtigung in Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Wird diese vor Angebotsabgabe nicht durchgeführt wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. Besichtigungen sind in der Zeit von 07.04.2025 bis 25.04.2025 möglich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Kommunikationsbereich des DTVP. Bitte beachten Sie, dass spätestens zum Besichtigungstermin die Anlage 03 Vereinbarung Verschwiegenheit und Datenschutz unterzeichnet vorliegen muss. Weiterführende Informationen vor allem hinsichtlich der Anforderungen und der Zeitplanung entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses (Anlage 02.1 bis 02.3). Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 07.05.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 14.05.2025, 10:00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.
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Ort der Leistung: Berlin🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotswertung mit Konzeptpunkten (25%)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotswertung Planungsteam (Gewichtung 25%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-14 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Anlage 08) (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen). 1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Anlage 08). 1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung (Anlage 08) der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.2.1. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 1 (Anlage 10.1): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 5 festangestellte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1.2.1. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 1 (Anlage 10.1): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Innenarchitekt:in und mindestens ein/e Mitarbeiter:in Großküchenplaner:in bzw. verfügt ein/e Mitarbeiter:in über beide Qualifikationen. 1.2.2. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 2 (Anlage 10.2): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt und für die Planungsleistungen nur ausgebildete Fachkräfte zum Einsatz kommen. 1.2.3. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 3 (Anlage 10.3): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Architekt:in.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.1 Referenzen LOS 1 (Anlage 11.1): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.1 Referenzen LOS 1 (Anlage 11.1): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine komplette Neugestaltung eines Betriebsrestaurants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² planerisch betreut wurde. 1.3.2 Referenzen LOS 2 (Anlage 11.2): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass ein Kantinenumbau bzw. Umbau eines (Betriebs-)restaurants z.B. auch aus dem Bereich Hotellerie mit einer Fläche von mindestens 1.500 m² planerisch betreut wurde, wobei eine komplette Neuplanung der technischen Gebäudeausrüstung inkl. Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Elektrotechnik (Stark- und Schwachstrom), Kältetechnik sowie Gebäudeautomation erfolgt ist. 1.3.3 Referenzen LOS 3 (Anlage 11.3): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden vier Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine Dachsanierung mit einer Fläche von mindestens 200 m² planerisch betreut wurde. Sofern innerhalb einer Referenz die Gewerke mehrerer Lose erbracht wurden, so kann diese Referenz für alle Lose des jeweiligen Gewerks (Großküchenplanung/Innenarchitektur, TGA und/oder Architektur) anerkannt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Referenz-Anforderungen aller Lose erfüllt werden, auf die sich der jeweilige Anbieter bewirbt. Beispiel: Es wurde bei einem Referenzprojekt die Neugestaltung eines Betriebsrestarants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² und gleichzeitig auch eine Dachsanierung mit mindestens 200 m² planerisch betreut. -> Die Referenz kann sowohl für das LOS 1, als auch für das LOS 3 anerkannt werden. Bitte reichen Sie dennoch die erforderliche Eigenerklärung Referenzen für sämtliche Lose ein, auf die sich beworben werden soll.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 063-202957 (2025-03-28)