Umfragemailing- Druck, Kuvertierung und Versand von Anschreiben

Freie Universität Berlin

Druck, Kuvertierung und Versand eines Umfragemailings

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-26.

Wer?

• Freie Universität Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-26	Auftragsbekanntmachung
2025-08-01	Auftragsbekanntmachung
2025-08-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umfragemailing- Druck, Kuvertierung und Versand von Anschreiben
Referenznummer: IIC-2025-0045
Kurze Beschreibung:
“Druck, Kuvertierung und Versand eines Umfragemailings”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FU Berlin beabsichtigt zur Durchführung einer groß angelegten wissenschaftlichen Befragung in mehreren Tranchen ein Einladungs- sowie...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-15 📅
Datum des Endes: 2026-02-27 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-01 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Telefon: +493083853314 📞
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196246a278f-6be1f89d9bb51263 🌏
Teilnahme-URL: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform...”

1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht.

4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen.

5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden.

7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin"

Bei technischen Problemen:
Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621
Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr

Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung):
Firmenzugang-Hotline Tel.: +49 (0)30 8644 54600
Mo-Fr 09:00 bis 15:00 Uhr

Hinweis!
Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Telefon: +49 3083853314 📞
Fax: +49 30838453314 📠
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 122-420403 (2025-06-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-03 11:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde verlängert. Die Vergabeunterlagen werden in den nächsten Tagen angepasst und zur Verfügung gestellt.”
Quelle: OJS 2025/S 147-507313 (2025-08-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-07)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FU Berlin beabsichtigt zur Durchführung einer groß angelegten wissenschaftlichen Befragung in mehreren Tranchen ein Einladungs- sowie...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124...”

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU
- Eigenerklärung Nachunternehmen
- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft
- BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141
- Bieterangaben Wettbewerbsregister
- Ausführliche Referenzliste:

Es müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen in der Durchführung von Umfragemailing- Druck, Kuvertierung und Versand von Anschreiben in den letzten 6 Jahren eingereicht werden. Verwenden Sie dazu das Formular "ausführliche Referenzliste" aus den abzugebenden Vergabeunterlagen.

Gemäß Punkt 5 Leistungsverzeichnis sind je nach Bieter-Status Nachweise über die Eignung zur Durchführung von Postdienstleistungen für
Universaldienstleister oder Anbieter, deren Entgelte gemäß § 19 PostG durch die
Bundesnetzagentur genehmigt wurden, mit dem Angebot einzureichen. Tritt der Bieter als Subunternehmer auf, sind diese Nachweise in Form von bsp. Kooperationsverträgen zu erbringen.

Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
- vom Bieter zu vervollständigender Auftragsverarbeitungsvertrag

Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert:
- BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214
- BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143
- BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144
- BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145
- Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer
- Einhaltung restriktiver Maßnahmen Wirt-124-1
- Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 01.02.2024.

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde verlängert. Gemäß einer Bieterfrage erfolgte die Änderung der Vergabeunterlagen in - Punkt 5: Versandleistung (neu...”
Quelle: OJS 2025/S 151-519898 (2025-08-07)

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