Umfragemailing- Druck, Kuvertierung und Versand von Anschreiben

Freie Universität Berlin

Druck, Kuvertierung und Versand eines Umfragemailings

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-26 Auftragsbekanntmachung
2025-08-01 Auftragsbekanntmachung
2025-08-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umfragemailing- Druck, Kuvertierung und Versand von Anschreiben
Referenznummer: IIC-2025-0045
Kurze Beschreibung: Druck, Kuvertierung und Versand eines Umfragemailings
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die FU Berlin beabsichtigt zur Durchführung einer groß angelegten wissenschaftlichen Befragung in mehreren Tranchen ein Einladungs- sowie Erinnerungsschreiben zur Teilnahme an einer Umfrage zu versenden. Die maximal 380.000 Schreiben sollen an 190.000 Personen im gesamten Bundesgebiet verschickt werden. Vor Durchführung der Hauptstudie im 3./4. Quartal 2025 soll ein Pretest im 3. Quartal durchgeführt werden, indem vorab 5.000 Personen mit Einladungs- und maximal 5.000 Personen mit Erinnerungsschreiben zu kontaktieren sind. Der Auftrag beinhaltet Druck, Kuvertierung, Versand sowie Registrierung nichtzustellbarer Anschreiben.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU - Eigenerklärung Nachunternehmen - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Bieterangaben Wettbewerbsregister - Ausführliche Referenzliste: Es müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen in der Durchführung von Umfragemailing- Druck, Kuvertierung und Versand von Anschreiben in den letzten 6 Jahren eingereicht werden. Verwenden Sie dazu das Formular "ausführliche Referenzliste" aus den abzugebenden Vergabeunterlagen. Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - vom Bieter zu vervollständigender Auftragsverarbeitungsvertrag Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - Einhaltung restriktiver Maßnahmen Wirt-124-1 - Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 01.02.2024.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Der Bieter ist verpflichtet, umweltverträgliche Produkte, gemäß den Richtlinien aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), sowie die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU) anzubieten. Für die Anschreiben und Kuverts ist "weißes" Recyclingpapier (Umweltzeichen Blauer Engel (DE-ZU 14a) oder gleichwertiges Gütezeichen) zu verwenden.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Freie Universität Berlin
Postleitzahl: 14195
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-15 📅
Datum des Endes: 2026-02-27 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Thielallee 38

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-01 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-01 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Für alle Ausschlussgründe gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen.
siehe oben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Telefon: +493083853314 📞
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196246a278f-6be1f89d9bb51263 🌏
Teilnahme-URL: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin" Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline    Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung): Firmenzugang-Hotline    Tel.: +49 (0)30 8644 54600 Mo-Fr 09:00 bis 15:00 Uhr Hinweis! Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 122-420403 (2025-06-26)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-03 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert. Die Vergabeunterlagen werden in den nächsten Tagen angepasst und zur Verfügung gestellt.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 70b67304-fc07-416b-a6c6-9e77e0466176-01
Quelle: OJS 2025/S 147-507313 (2025-08-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-07)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Die FU Berlin beabsichtigt zur Durchführung einer groß angelegten wissenschaftlichen Befragung in mehreren Tranchen ein Einladungs- sowie Erinnerungsschreiben zur Teilnahme an einer Umfrage zu versenden. Die maximal 380.000 Schreiben sollen an 190.000 Personen im gesamten Bundesgebiet verschickt werden. Vor Durchführung der Hauptstudie im 4. Quartal 2025/1. Quartal 2026 soll ein Pretest im 4. Quartal durchgeführt werden, indem vorab 5.000 Personen mit Einladungs- und maximal 5.000 Personen mit Erinnerungsschreiben zu kontaktieren sind. Der Auftrag beinhaltet Druck, Kuvertierung, Versand sowie Registrierung nichtzustellbarer Anschreiben.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU - Eigenerklärung Nachunternehmen - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Bieterangaben Wettbewerbsregister - Ausführliche Referenzliste: Es müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen in der Durchführung von Umfragemailing- Druck, Kuvertierung und Versand von Anschreiben in den letzten 6 Jahren eingereicht werden. Verwenden Sie dazu das Formular "ausführliche Referenzliste" aus den abzugebenden Vergabeunterlagen. Gemäß Punkt 5 Leistungsverzeichnis sind je nach Bieter-Status Nachweise über die Eignung zur Durchführung von Postdienstleistungen für Universaldienstleister oder Anbieter, deren Entgelte gemäß § 19 PostG durch die Bundesnetzagentur genehmigt wurden, mit dem Angebot einzureichen. Tritt der Bieter als Subunternehmer auf, sind diese Nachweise in Form von bsp. Kooperationsverträgen zu erbringen. Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - vom Bieter zu vervollständigender Auftragsverarbeitungsvertrag Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - Einhaltung restriktiver Maßnahmen Wirt-124-1 - Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 01.02.2024.
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Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert. Gemäß einer Bieterfrage erfolgte die Änderung der Vergabeunterlagen in - Punkt 5: Versandleistung (neu hinzugekommen) - Preisposition 2: Einzelpreis für Porto/Versand pro Brief - Preisposition 4: Druck FU Logo je Briefkuvert - Punkt 15 (ehemals Punkt 14): Qualitative Mindestanforderungen: 1.4 Versandverfahren Folgende Änderungen sind aufgrund der Fristverlängerung entstanden: - Einführung - Punkt 3- Vertragsgegenstand, - Punkt 4- Leistungspaket, - Punkt 13- Zeitplan. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe die bisher beantworteten Bieterfragen. Bitte verwenden Sie zur Angebotserstellung ausschließlich die Vergabeunterlagen der aktuellen Version 2.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fa869fc0-64d6-4dd4-9043-6717818a0b69-01
Quelle: OJS 2025/S 151-519898 (2025-08-07)
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