Umsetzung der Bildungs- und Informationsveranstaltung "Kommunen im Austausch: Energiewende aktiv gestalten"

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

Gesucht wird ein externer Dienstleister mit besonderer Expertise im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Durchführung von Bildungs- und Informationsveranstaltungen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen. Der externe Dienstleister soll die PD bei der Umsetzung der Veranstaltungsreihe „Kommunen im Austausch: Energiewende aktiv gestalten“ unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-28.

Wer?

• PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Veranstaltung von Seminaren

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umsetzung der Bildungs- und Informationsveranstaltung "Kommunen im Austausch: Energiewende aktiv gestalten"
Referenznummer: 2025-I-002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 312 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-I-002
Beschreibung der Beschaffung: Gesamtvergabe
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 303 Tage
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-03 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-03 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-03 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-27 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Aufklärungen nach § 15 Abs. 5 VgV sowie Nachforderungen nach § 56 Abs. 2 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ausschlusskriterium: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Es dürfen keine Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Ausschlusskriterium: Sanktionsverordnung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014).

Ausschlusskriterium: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen

Ausschlusskriterium: Berufs- oder Handelsregisterauszug (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. Hinweis: Der Bieter/ jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/ jeder Unterauftragnehmer muss eine eigene Erklärung (möglichst nummeriert als Anlage 3) abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Ausschlusskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Mindeststandard: Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: - Für Sach- und Personenschäden 2.000.000,00 Euro (je Schadensfall) - Für Vermögensschäden 2.000.000,00 Euro (je Schadensfall) Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen. Ferner ist mir / uns bekannt, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen ist.

Ausschlusskriterium: Mindestumsatz (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand für die beiden letzten abgelaufenen Geschäftsjahre von insgesamt 1.750.000 EUR und mindestens 500.000 EUR pro Geschäftsjahr. Darüber hinaus hat der Bieter durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass das Unternehmen in den vergangenen beiden Geschäftsjahren seinen Gesamtumsatz zu mindestens 30 Prozent aus Projekten mit öffentlichen Auftraggebern i.S.d. § 99 GWB oder aus Projekten, die als zentralen Inhalt Themen der ökologischen, ökonomischen oder sozialen Nachhaltigkeit betreffen, erzielt hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Ausschlusskriterium: Referenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Nachweis von mindestens drei unterschiedlichen Referenzprojekten über den Bezug von Präsenz- und Digitalveranstaltungen mit partizipativem Format in den Jahren 2022 bis 2024. Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mindestens eine der drei geforderten Referenzprojekte muss im Kontext der Nachhaltigkeit und gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB erbracht worden sein. - Mindestens eine der drei geforderten Referenzprojekte muss eine Digitalveranstaltung mit mindesten 100 Teilnehmenden umfassen - Mindestens eine der drei geforderten Referenzprojekte muss eine Präsenzveranstaltung mit mindestens 80 Teilnehmenden aufweisen - Mindestens eine Referenz muss nachweislich die Durchführung einer Präsenzveranstaltung unter Einhaltung von grundlegenden Kriterien des Green Eventmanagement umfasst haben. Diese Kriterien müssen zumindest drei der folgenden Themen umfassen: Energie, Mobilität, Abfall, Catering, Materialverbrauch. Als Nachweis ist hier eine formlose Eigenerklärung beizubringen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: • Zeitraum des Referenzobjektes mit Angabe von Monat und Jahr • Umfang in Personentage • Projektvolumen in Euro • Nachvollziehbare Darstellung des Projektauftrages und der Umsetzung • Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner (zwingend anzugeben um eine entsprechende Prüfung vornehmen zu können) Die Referenzen müssen sich auf mindestens zwei unterschiedliche Auftraggeber beziehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Ausschlusskriterium: Referenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist.

Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Nachweis von mindestens drei unterschiedlichen Referenzprojekten über den Bezug von Präsenz- und Digitalveranstaltungen mit partizipativem Format in den Jahren 2022 bis 2024.

Es gelten folgende Mindestanforderungen:

- Mindestens eine der drei geforderten Referenzprojekte muss im Kontext der Nachhaltigkeit und gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB erbracht worden sein.

- Mindestens eine der drei geforderten Referenzprojekte muss eine Digitalveranstaltung mit mindesten 100 Teilnehmenden umfassen

- Mindestens eine der drei geforderten Referenzprojekte muss eine Präsenzveranstaltung mit mindestens 80 Teilnehmenden aufweisen

- Mindestens eine Referenz muss nachweislich die Durchführung einer Präsenzveranstaltung unter Einhaltung von grundlegenden Kriterien des Green Eventmanagement umfasst haben. Diese Kriterien müssen zumindest drei der folgenden Themen umfassen: Energie, Mobilität, Abfall, Catering, Materialverbrauch. Als Nachweis ist hier eine formlose Eigenerklärung beizubringen.

Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

• Zeitraum des Referenzobjektes mit Angabe von Monat und Jahr
• Umfang in Personentage
• Projektvolumen in Euro
• Nachvollziehbare Darstellung des Projektauftrages und der Umsetzung
• Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner (zwingend anzugeben um eine entsprechende Prüfung vornehmen zu können)

Die Referenzen müssen sich auf mindestens zwei unterschiedliche Auftraggeber beziehen.

Ausschlusskriterium: Qualifiziertes Personal (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Erklärung, über das Vorhandensein des entsprechend als Experten qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit. Im aktiven Team (welche die Veranstaltung durchführt) müssen Personen vertreten sein, die nachweislich folgende Zahl von Jahren Erfahrung im Veranstaltungsmanagement haben: - 2 Personen: 5 Jahre, davon 3 in projektleitender Position und - 1 Person: 5 Jahre, davon 1 in projektleitender Position und - 2 Personen: 3 Jahre in operativer Rolle Weiter ist das Vorhandensein von Sprachkenntnissen in Deutsch auf dem Niveau C2 gem. GER für alle Teammitglieder, die mit inhaltlichen Aufgaben befasst sind, zu bestätigen.

Ausschlusskriterium: Qualitätsmanagement (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Nachweis über ein im Unternehmen vorhandenes Qualitätsmanagement. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene QM den Anforderungen einer der folgenden Zertifizierungen inhaltlich entsprich, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist: ISO 9001, ISO 20121, DIN 69901

Ausschlusskriterium: Verfügbarkeit Lizenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Der Auftraggeber stellt hierzu das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" zur Verfügung und verweist explizit darauf, dass dieses Dokument ausgefüllt und signiert dem Angebot einzureichen ist. Weitere Details kann der Bieter dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" entnehmen. Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Lizenzen bestätigt werden: - Zoom-Lizenz Business (Teilnehmerkapazität bis zu 300 Personen) - Mentimeter-Lizenz Basic

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten ausdrücklich alle Punkte die in den §§ 123 und 124 GWB ausgewiesen sind. Die Vergabestelle verweist hierzu zusätzlich auf die Bewerbungsbedingungen bzw. den Verfahrensleitfaden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000270
Postanschrift: Friedrichstraße 149
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
E-Mail: vergabe@pd-g.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.pd-g.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=6162fd1b05462984ee90a32cd6a7475b 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=6162fd1b05462984ee90a32cd6a7475b 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10003914
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB.

§ 160 GWB lautet insgesamt:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 021-065215 (2025-01-28)

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